Das Herzstück der Schulverwaltung
Modul Schule
Ihren externen Schulbetrieb organisieren Sie mit CMI Scolaris Schule, wo alle Daten von Schülerinnen und Schüler, Klassen und Fächern sowie die Beziehungen zu Lehrpersonen und Erziehungsberechtigte zusammenlaufen. Das System unterstützt Sie optimal von der Planung und Durchführung des Schuljahreswechsels, über die Fächerverwaltung bis hin zur automatischen Generierung und direkten Übermittlung der BISTA (Bildungsstatistik).
CMI Scolaris Schule bildet das Herzstück der Schulverwaltung, denn hier werden Daten gepflegt und archiviert. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Serienbriefe und Daten in Excel, Word oder als PDF zu exportieren. So können Sie ausserdem diverse Reports und Druckberichte sowie die jährlichen Bildungsstatistiken (BISTA) per Mausklick generieren und Daten sogar automatisiert täglich an andere Lehrpersonenprogramme exportieren (z.B. Escola, LehrerOffice, etc.).
CMI Scolaris unterstützt Sie bei den täglich anfallenden Aufgaben in der Schulverwaltung. Das Modul Schule ist mit weiteren praktischen Modulen beliebig ergänzbar.
Vielfältige Druckberichte und individualisierbare Reportvorlagen
Druckberichte wie Klassen-, Schüler-, Geburtstags-, Therapie- und Massnahmenlisten können Sie einfach und schnell ausdrucken. Dank über 50 Reportvorlagen können Sie die in CMI Scolaris erfassten Daten mittels Mausklick in aussagekräftigen Druckberichten darstellen oder umfangreiche Auswertungen und Statistiken drucken. Selbstverständlich können wir (oder Sie selbst) die Reportvorlagen auch auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.
Der Klassenwechsel Schritt für Schritt
Damit Sie das neue Schuljahr in CMI Scolaris jeweils optimal vorbereiten können, ist es möglich, zwei Schuljahre parallel zu führen und das Neue terminiert per ersten Schultag aufzuschalten. Das Programm unterstützt Sie mit einer automatischen Erstellung der Planklassen. Tipps sowie eine Checkliste zum Klassenwechsel finden Sie in unserem digitalen CMI Scolaris V Handbuch.
Zentrale, modulunabhängige Funktionen von CMI Scolaris
Unabhängig davon, in welchem Modul Sie sich in CMI Scolaris gerade befinden, von überall aus haben Sie Zugriff auf diese grundsätzlichen und zentralen Funktionen.
Hauptformulare und -funktionen des Moduls Schule
Schülerverwaltung
Einfache Datenerfassung oder Import aus Einwohnerkontroll-Programmen, Einwohnerregister oder anderen Schnittstellen
Verwalten aller Lernenden und Klassen inkl. Kontaktdaten, Versicherungsnummer, Ein- und Austrittsdatum, Lehrpersonen und vieles mehr
Erfassen von, Fächern, Absenzen, Journalen, Therapien, pädagogischen Massnahmen, Abonnementen, ext. Schulbesuchen etc.
Datenverwaltung Schulzahnarzt mit Abrechnungswesen
Führen von mehreren Adressen pro Schülerin oder Schüler möglich (getrenntlebende Erziehungsberechtigte, Vormundschaft, Tageseltern, separate Rechnungsadresse etc.)
Komplexe Patchwork-Familienverhältnisse können korrekt abgebildet werden
Auskunftssperre
weitere Eingabefelder einfach durch Sie erstellbar
Schülerarchiv
Archivierung ausgetretener oder weggezogener Schülerinnen und Schüler
Automatischer Schülerübertritt (von einem Mandanten in den anderen Mandanten), wobei die relationalen Verknüpfungen erhalten bleiben
Exportmöglichkeiten bei Schülerübertritt an andere Schule
Klassenverwaltung
Klassenbezeichnung, Schulhaus, Klassenzimmer, Telefonnummer
Haupt- und Nebenlehrperson
Freifächerverwaltung, Fächerzuteilung
Niveauklassenverwaltung mit frei definierbaren Niveaufächern und -stufen
Exportfunktion (Etiketten, Seriendruck, Serienmail)
Frühzeitige Klassenplanung, automatischer Klassenwechsel mit Historybeschreibung und automatischer Archivierung ausgetretener Lernenden
Klassenwechsel
Automatische Eröffnung eines Planschuljahres zu einem gewünschten Zeitpunkt
Automatische Erstellung der meisten Planklassen nach einer Nachfolgelogik
Paralleles Führen von aktuellem Schuljahr und Planschuljahr, wobei Stammdaten nur einmal erfasst oder mutiert werden müssen
Druck sämtlicher Listen (Klassenlisten etc.) sowohl von aktuellem wie von Planschuljahr
Einfaches Umteilen einzelner Schülerinnen und Schüler oder einer Gruppe
Fächerverwaltung
Die Lehrpläne aller Stufen erfassbar inkl. Zuweisung zu einzelnen Klassen
Pro Klasse definierbar, welche Lehrpersonen ein entsprechendes Fach unterrichteten
Wahlfächer mit Anzeige der Schülerinnen und Schüler, die dieses besuchen
Verschiedene Fachgruppen wie z.B. Primarschule, Unterstufe, Mittelstufe etc.
Fachzuweisung für Pflichtfächer, Wahlfächer, Wahlpflichtfächer pro Klasse und Lernenden
Fachlisten nach diversen Kriterien druckbar
Grundmodule
Jede (Musik)schule, die mit CMI Scolaris arbeitet, verfügt über das Grundmodul Schule und/oder Musikschule sowie das Grundmodul Administration. Darauf aufbauend kann sie je nach Bedarf folgende Module zusätzlich erwerben
