Ihre schulergänzenden Angebote von A-Z im Griff
Modul Betreuung
Möchten Sie Ihre schulergänzenden Angebote übersichtlich verwalten und die Zusammenarbeit mit dem Betreuungspersonal effizient gestalten? Koordinieren Sie sämtliche Angebote wie zum Beispiel Mittagstisch, Aufgabenhilfe oder Ferienhort mit dem Modul Betreuung. Die Schüler- und Elternstammdaten übernehmen Sie dabei rasch aus dem CMI Scolaris Grundmodul und die Elternbeiträge verrechnen Sie direkt weiter.
Von der Anmeldung über Präsenz- und Absenzenlisten bis hin zur Verrechnung können Sie mit dem Modul Betreuung alles abdecken. Egal, ob Sie nur einen Mittagstisch im Angebot haben oder Kinderkrippe, Tagesschule und Mittagstisch parallel führen; mit dem Betreuungsmodul von CMI Scolaris können Sie so viele Betreuungsangebote aufschalten und verwalten, wie Sie benötigen.
Die Anmeldung der Kinder zu einem Betreuungsangebot erfolgt äusserst schnell und effizient, da die Stammdaten direkt aus dem Grundmodul übernommen werden.
Pro Rechnungsempfänger können Sie die benötigten Einkommens- und Vermögensverhältnisse erfassen, sodass CMI Scolaris den zu bezahlenden Elternbeitrag automatisch aufgrund der Anmeldung der Kinder berechnet. Auch kann Ihr Tarifsystem pro Angebot hinterlegt werden. In Kombination mit dem Modul Finanzen können Sie übersichtliche Rechnungen einfach und schnell direkt aus CMI Scolaris erstellen.
Dem Betreuungspersonal können Sie dank vielen übersichtlichen Reports umfangreiche Informationen zur Verfügung stellen. Nebst Präsenz-, Absenzen- und Wartelisten sowie Klassenübersichten können Sie auch Notfallnummernlisten oder Ämtlipläne per Knopfdruck generieren.
Die wichtigsten Funktionen
Übernahme von Stammdaten der Schülerinnen und Schüler aus der Schulverwaltung CMI Scolaris
Bis zu 10 verschiedene Teilangebote (Belegungsvarianten) pro Betreuungsangebot
Detailerfassung zu jeder Betreuungseinheit
Rechnungsperioden, Ferien, Feiertage, Tarife und Rabatte pro Angebot definierbar
Anmeldung eines Kindes für gewählten Zeitraum per Knopfdruck
Erfassung von Notfallkontakten inkl. allgemeiner Informationen (Allergien, Essgewohnheiten, etc.)
Berechnung gemäss Ihrem Tarifsystem aufgrund der Einkommens- und/oder Vermögensverhältnisse der Erziehungsberechtigten
Umfassendes Rabattsystem für die automatische Rabattberechnung
Diverse Reports wie Ämtlilisten, Auslastungsstatistik, Adresslisten und Verrechnungsübersichten verfügbar
Grundmodule
Jede (Musik)schule, die mit CMI Scolaris arbeitet, verfügt über das Grundmodul Schule und/oder Musikschule sowie das Grundmodul Administration. Darauf aufbauend kann sie je nach Bedarf folgende Module zusätzlich erwerben
