Vom Kursprogramm bis zur Verrechnung top organisiert
Modul Kurse
Die Administration von Kursen ist eine aufwendige und minutiöse Angelegenheit. Von der Ausschreibung, übers Anmeldemanagement bis hin zur Verrechnung der Kursgelder und Referentenhonorare muss einfach alles stimmen. Mit CMI Scolaris Kurse erledigen Sie all diese Aufgaben im selben System und profitieren vom bereits bestehenden Datenstamm sowie automatisierter Rechnungsstellung. Das Modul CMI Scolaris Kurse können Sie als Zusatz zum Modul Schule, Musikschule oder Administration einsetzen.
In CMI Scolaris Kurse erfassen Sie Ihr ganzes Kursangebot inklusive u.a. Zielsetzung, minimale und maximale Teilnehmerzahl, Besonderheiten, Voraussetzungen und geben anschliessend zu jedem Angebot beliebig viele einzelne Durchführungstermine ein. Per Mausklick können Sie übersichtliche und optisch ansprechende Kursprogramme generieren.
Für jeden angebotenen Kurs können Sie Teilnehmende und Kursleiter:in erfassen bzw. diese direkt aus dem Adress-, Schüler- oder Personalbestand des Moduls Schule oder Administration von CMI Scolaris übernehmen. Die Teilnehmenden können Sie auch auf eine Warteliste setzen und ihnen später eine automatische Bestätigung oder Absage per Brief oder E-Mail erteilen.
In Kombination mit dem Modul Finanzen verrechnen Sie die Kurse einfach und schnell.
Die wichtigsten Funktionen
Erstellung Kursprogramm zur Kursausschreibung
Kursdaten für jeden Kurs in regelmässigen Intervallen oder individuell festlegbar
Beliebig viele einzelne Kurse pro Kursangebot
Kursanmeldung auch online ermöglichen mit dem Scolaris Anmeldeportal
Teilnehmerverwaltung: Definitive Anmeldung, Wartelisten, Absagen inkl.
Einfache Erstellung von Teilnehmer:innen- und Präsenzlisten, Kursbestätigungen, Etiketten etc.
Automatisierte Rechnungsstellung inkl. Rabattsystem
Kursleitungsverwaltung inkl. Honorar
Automatische Historyführung für Übersicht über besuchte oder geleitete Kurse pro Kursteilnehmenden bzw. Kursleiter:in
Grundmodule
Jede (Musik)schule, die mit CMI Scolaris arbeitet, verfügt über das Grundmodul Schule und/oder Musikschule sowie das Grundmodul Administration. Darauf aufbauend kann sie je nach Bedarf folgende Module zusätzlich erwerben
