CMI LehrerOffice-Post

Tipps und Tricks für Sie zusammengestellt

LehrerOffice Post und Express

Suchen Sie nach Tipps, Tricks? Finden Sie hier wie auch im Archiv viele hilfreiche Artikel.

CMI LehrerOffice-Post

Die vierteljährliche Dienstleistung mit Tipps und Tricks von Sabine.

Liebe CMI LehrerOffice-Anwenderin, lieber CMI LehrerOffice-Anwender

Frühling, steigende Temperaturen, aufblühende Natur, draussen sein, sich frei fühlen und auf den Sommer freuen. Das letzte Quintal vor den Sommerferien ist eine intensive Phase. Genau deshalb wünschen wir dir und den Schulkindern in dieser Phase immer wieder Momente, wo ihr – trotz Kriegssituation, Pandemiefolgen und Schulschluss – das «Frei-sein» und den Frühling geniessen könnt, eine kleine Pause macht und einfach den Augenblick geniesst. Wir wünschen euch viel gute Energie für die Schlussphase des Schuljahres.

Aktuelles

Bester Zeitpunkt, um CMI LehrerOffice fürs Schuljahr 22/23 vorzubereiten

Mit den wärmeren Jahreszeiten wird das neue Schuljahr zum Thema. Doch wann ist der optimale Zeitpunkt, dieses in CMI LehrerOffice vorzubereiten? Wenn auch du dir diese Frage stellst, hilft dir unsere Wegleitung weiter.

Falls du dich entscheidest, mit dem Erstellen des neuen Schuljahrs noch zuzuwarten, aber trotzdem schon eine Liste der zukünftigen Kindergartenkinder benötigst, hilft dir eine Planklasse weiter.

Ist der Zeitpunkt zum Erstellen des neuen Schuljahrs da, empfehlen wir, gemäss folgenden Checklisten vorzugehen:

Support während der Zeugnisphase

Während der Zeugniszeit vor den Sommerferien ist der Support zu CMI LehrerOffice besonders gefragt. Damit das Supportteam deine Anfrage wie gewohnt schnell beantworten kann, sind während dieser Zeit bis zu vier Personen gleichzeitig im Support eingeteilt.

Somit freuen wir uns auf deine E-Mail an support@lehreroffice.ch oder mit einem entsprechenden Supportabonnement auf deinen Anruf an unsere Supportnummer 052 744 01 01.

Bei Standard-Fragen hilft oft und schnell unser Wiki weiter.

CMI feiert das 35-jährige Jubiläum. Deshalb ist die Support Hotline am Freitag, 24. Juni 2022 wegen eines firmeninternen Anlasses ab 15.00 Uhr geschlossen. Für die restliche Zeugniszeit sind wir voll für dich da.

Übernahme von iCampus und Scolaris

Vielleicht hat du schon davon gehört oder gelesen, dass die Schulverwaltungslösungen iCampus und Scolaris, wie CMI LehrerOffice, mittlerweile zum Hause CMI gehören. Somit hat sich CMI zur Marktführerin in Sachen Bildungssoftware entwickelt. Dies bringt den Vorteil, dass wir nun mit gebündelten Kräften an einer Gesamtlösung für den Schweizer Bildungsbereich arbeiten können. Falls ihr in eurer Schulgemeinde iCampus oder Scolaris im Einsatz habt, empfehlen wir, eure bewährte Lösung weiterhin wie gewohnt zu nutzen. Wenn zu einem späteren Zeitpunkt unsere Gesamtlösung verfügbar ist, wird euch unser Team sehr gerne beraten.

Falls es dich interessiert, welche Schritte im Bildungsbereich geplant sind, findest du hier eine entsprechende Übersicht.

Und hier zeigen wir dir in einer Videosequenz unseres CMI Web-Events vom 13. April 2022, wie die Bildungsreise weitergeht.

Hier findest du Informationen zu iCampus.

In der Medienmitteilung erfährst du die Facts zur Übernahme der Firma PMI (Scolaris).

Damit die umfassende Bildungslösung von CMI an Fahrt auf- und bald erste Formen annimmt, fokussieren wir unsere Ressourcen nun auf die Weiterentwicklung von CMI Schule und CMI Schule Unterricht (CMI LehrerOffice). Wir informieren dich laufend auf diesem Kanal.

Wusstest du schon

Update CMI LehrerOffice

«Warum sehe ich diese Druckausgabe oder jenen Beurteilungsbogen etc. nicht, welche meine Kolleginnen und Kollegen haben?» Stellst auch du dir manchmal diese Frage? Sehr wahrscheinlich liegt das daran, dass es für deinen Kanton neue Formulare, Beurteilungsbogen, Zeugnisanpassungen oder sonstige Neuerungen gibt, die mit einem Update veröffentlicht wurden. Wie alt ist deine «aktuelle» CMI LehrerOffice-Version?

Damit du mit einer aktuellen CMI LehrerOffice-Version unterwegs bist, braucht es regelmässige Updates. Ein automatisches Update startest du ganz einfach über den Assistenten:

  • CMI LehrerOffice öffnen.
  • Im Menü ‘Extras’ den Befehl ‘Programm updaten’ aufrufen.
  • Dem Assistenten folgen …

Fehlt dir im Menü ‘Extras’ der Befehl ‘Programm updaten’ und du arbeitest mit Windows, dann ist bei dir CMI LehrerOffice aus dem Microsoft Store App installiert. Da musst du dich nicht um die Updates kümmern. CMI LehrerOffice wird automatisch über Windows aktualisiert.

Willst du keine Updates mehr verpassen, stellst du eine automatische Updateprüfung ein:

  • CMI LehrerOffice öffnen.
  • Im Menü ‘Extras’ den Befehl ‘Einstellungen’ aufrufen.
  • Das Register ‘Programm’ auswählen.
  • Die Auswahlliste von ‘Ordner’ auf ‘System’ umstellen.
  • Nun im Abschnitt ‘Updates’ den Punkt ‘Automatische Updates’ anwählen.

Hast du keinen Zugriff auf das Register ‘Programm’, ist eine zentrale Installation von CMI LehrerOffice vorhanden. Frage die Person, welche CMI LehrerOffice administriert, ob er/sie regelmässig Updates macht.

Zum Schmunzeln

Die Schule ist aus. Uschi, Fritz und Wolfgang gehen heim. “Was machen wir heute Nachmittag?”, fragt Fritz. “Wir werfen eine Münze. Bei Zahl gehen wir schwimmen. Bei Kopf gehen wir ins Kino”, schlägt Wolfgang vor. “Super!”, sagt Uschi.  “Und wenn die Münze auf dem Rand stehen bleibt, machen wir Hausaufgaben.”

Herzlich

Sabine

Liebe CMI LehrerOffice-Anwenderin, lieber CMI LehrerOffice-Anwender

2022: Heissen wir das neue Jahr willkommen. Was es uns wohl bringen mag? Wir wünschen euch von Herzen ein gutes, vielleicht auch ruhigeres neues Jahr. Der Jahresanfang bedeutet auch, dass LehrerOffice seit zwei Jahren schon zu CMI gehört. Aus «Rot» ist seither «Blau» geworden und die Lösung nennt sich CMI LehrerOffice. Im Hintergrund arbeitet immer noch das gleiche, vertraute Team für euch. Die Weiterentwicklung von CMI LehrerOffice wird nun konkreter, Prototypen sind da und die Entwicklung der Weblösung nimmt Fahrt auf. Wir halten euch auf diesem Kanal auf dem Laufenden. Viel Vergnügen mit der 1. CMI LehrerOffice-Post im 2022!

Aktuelles

Lehrplan 21: kantonsspezifische Anpassungen

Obwohl der Lehrplan 21 mittlerweile in sämtlichen Kantonen umgesetzt ist, gibt es weiterhin laufend kantonsspezifische Anpassungen, die den Zeugnisdruck, aber auch andere Druckausgaben wie Übertrittsformulare betreffen.

Die aktuellen Anleitungen zu den kantonsspezifischen Gegebenheiten findest du hier.

Kurse für Einzelpersonen und Kleingruppen neu auch in Schwerzenbach (ZH)

Wenn du nicht genug Interessierte für die Durchführung eines Kurses in deinem Schulhaus findest, kannst du als Einzelperson oder mit einer Kleingruppe kostengünstig an standardisierten Kursen, die an drei Standorten stattfinden, teilnehmen. Hier lernst und übst du den Umgang mit CMI LehrerOffice oder holst Kenntnisse für die Aufgaben der Administratorin / des Administrators. Gerne organisieren wir auch Kurse zu deinen individuellen Fragen.

Nebst Unterstammheim und Schönbühl kannst du diese Kurse neu an unserem Hauptsitz in Schwerzenbach besuchen. Der Blick hinter die CMI-Kulissen ist dir hier garantiert. Prüfe die Angebote auf der Kursseite. Wir freuen uns, dich in Schwerzenbach, Unterstammheim oder Schönbühl zu begrüssen.

Rückblick auf die Swissdidac 2021

Du warst nicht an der Swissdidac? Oder du warst an der Swissdidac und hast uns nicht gesehen? Schade, wir hätten dich gerne persönlich kennen gelernt! Aber macht nichts. Den Rückblick findest du hier.

Neue Funktionen

Programmversion 2021.9: manueller CSV-Import ist optimiert

Grössere Schulen importieren ihre Daten oft über eine automatisierte Schnittstelle. Arbeitest du in einer kleineren Schulgemeinde oder setzt CMI LehrerOffice als Einzelpersonen ein, fügst du Daten mit dem manuellen CSV-Import ins System ein. Deshalb haben wir den manuellen Import mit der Programmversion 2021.9 optimiert, damit nun auch Leerwerte übernommen werden und du die Daten aktuell halten kannst. Damit löschst du beim Import beispielsweise Telefonnummern, die nicht mehr gültig sind.

Wusstest du schon?

Notenanpassung bei Klassenwechsel

Wenn ein Kind die Klasse wechselt, sollen die bisherigen Noten manchmal nicht zum Zeugnis zählen. Dies geschieht, um der Schülerin oder dem Schüler einen Neuanfang zu ermöglichen. Damit du dafür nicht jede Note manuell als Streichnote definieren musst, haben wir einen Assistenten eingebaut, der diese Arbeit mit wenigen Klicks übernimmt. Erfahre mehr.

Zum Schmunzeln

Lehrerin: „Wörter, die mit «un-» beginnen, bedeuten oft etwas Negatives. Wie «unzufrieden» oder «unangenehm». Wer hat noch ein Beispiel?“ Max: «Unterricht!»

Herzlich

Sabine

Liebe CMI LehrerOffice-Anwenderin, lieber CMI LehrerOffice-Anwender

Herzlich willkommen zur vierten CMI LehrerOffice-Post 2021. Es ist die letzte in diesem Jahr. Der November gehört zur Jahreszeit, in der die Schulzimmer durch Dekorationen und Gestaltungsaufgaben besonders farbig erscheinen. Die Natur bietet eine Fülle an bunten Materialien, die die Schülerinnen und Schüler zu kleinen und grossen Kunstwerken verarbeiten. Das ist eine Wohltat für Seele und Geist in der etwas nebligen, dunklen und oftmals strengen Zeit. Darum jetzt kurz Pause machen, zurücklehnen, ein feines, warmes Getränk bereitstellen und die CMI LehrerOffice-Post durchstöbern. Viel Vergnügen!

Aktuelles

Unser Team arbeitet an der neuen Version von CMI LehrerOffice …

Die Arbeiten für CMI LehrerOffice 2.0 sind in vollem Gang und das Team entwickelt auf Hochtouren. Die neue Version von CMI LehrerOffice wird auf Basis des Web Clients aufgebaut. Erhasche einen ersten Blick auf die zukünftige Lösung. Was siehst du da? Es ist die Übersichtsseite des Dossiers mit Informationen des Schülers oder der Schülerin.

Modul Diagnostik

Grosse Neuigkeiten: Förderprozesse in CMI LehrerOffice zentral, detailliert und übersichtlich dokumentieren … Genau das ist ab sofort möglich: Das Modul «Diagnostik» steht für dich bereit! Es ist auf die Bedürfnisse der Heilpädagogik und Kinder mit speziellem Förderbedarf zugeschnitten. Benötigt ein Kind besondere Unterstützung, wendet sich die Lehrperson an die/den SHP. Diese erfasst alle nötigen Fragestellungen und Beschreibungen der Lehrperson in CMI LehrerOffice.

Die Vorteile:

    • Fragestellung mit Förderziel verknüpfen: Die Fragestellungen verknüpfst du hier mit den Förderzielen. Du kannst also eine Fragestellung aufrufen und findest übersichtlich alle dazugehörenden Förderziele aufgeführt.
    • Datenschutz: Pro Fragestellung bestimmst du, wer diese sehen oder bearbeiten darf. Dazu legst du fest, wie lange die Fragestellung sichtbar ist. Für einen sauberen Datenschutz.

Möchtest du das Modul «Diagnostik» gleich einsetzen? Hier gehts zur Anleitung.

Hier findest du zusätzliche Informationen.

Bevorstehende Elterngespräche mit wenigen Klicks vorbereiten

Im November beginnt die intensive Zeit der Elterngespräche. In CMI LehrerOffice hast du zwei Möglichkeiten, Informationen aus dem Schulalltag festzuhalten und laufend zu sammeln:

    • Notizfunktion: Unter «Schülerdaten» findest du die Funktion «Notizen». Das ist dein persönlicher Bereich, um Notizen zu Lernenden festzuhalten. Du bist die einzige Person, die diese Notizen sieht und darauf Zugriff hat.
    • Journal: Im Journal sammelst du deine Beobachtungen ebenfalls laufend und zentral. Der Unterschied zu den Notizen ist, dass alle Lehrpersonen deines Teams diese Einträge sehen, darauf Zugriff haben und mit ihren Beobachtungen ergänzen können. Im Journal kannst du auf Knopfdruck das Datum oder Namen zufügen. Ein weiterer Vorteil ist, dass du deine Einträge feiner kategorisieren kannst (z. B. Beobachtung, Aufgaben, Versäumnis, Material etc.)

Du wechselst ins Modul «Gespräche». Hier bereitest du das Elterngespräch vor. Dafür wählst du den gewünschten Gesprächstypen, z. B. Standortgespräch. Als nächstes erfasst du die Themen. Jetzt kommt der entscheidende Vorteil: Über «Text einfügen» klickst du dir sämtliche übers Semester gesammelten Informationen aus den Notizen oder dem Journal zu den entsprechenden Themen in die Gesprächsvorbereitung. Zudem stehen dir Textbausteine / Standardsätze zu verschiedenen Kompetenzen zur Verfügung; du kannst sogar selbst solche hinterlegen. Dein Elterngespräch steht innerhalb kurzer Zeit bereit. Ob du das Elterngespräch mit der ausgedruckten Gesprächsvorbereitung oder mit elektronischen Hilfsmitteln durchführst, entscheidest du.

Wusstest du schon

Einzelne Felder sperren, ab Update 2021.8

Für Administratorinnen und Administratoren:

Als Administratorin oder Administrator kannst du in CMI LehrerOffice seit dem Update 2021.8 gewisse Felder sperren. Ein Beispiel: Passt die Lehrperson die E-Mail-Adresse einer Schülerin, eines Schülers an, legt ein Drittsystem, durch den im Hintergrund ausgelösten Workflow, fälschlicherweise einen neuen User an. Mit dem Sperren des Feldes «E-Mail» kann dies nicht mehr passieren. Gesperrte Felder sind für alle anwendenden Personen nicht mehr bearbeitbar.

Weitere Infos findest du im Wiki.

Druckausgaben an individuelle Anforderungen anpassen

Praktisch alle Druckausgaben (z. B. Klassenlisten: Spalten, Tabelleninhalte, Titel, Schriftart und vieles mehr) kannst du in hohem Masse an deine individuellen Anforderungen anpassen. Dazu gibt es den Befehl «Ausdruck anpassen». Übers Menu «Bearbeiten» und «Voreinstellungen anwenden» setzt du die Druckausgabe wieder in die Originalform zurück.

Hier findest du weitere Infos.

Eine Druckausgabe als PDF speichern und im Word weiterbearbeiten

Wenn wir gerade bei Druckausgaben sind: Du kannst Druckausgaben als PDF speichern und im Word anschliessend weiterbearbeiten.

So funktionierts:

      • beliebiges Dokument (z. B. Telefonkette) mit dem Befehl «Als PDF speichern» speichern
      • auf das soeben gespeicherte Dokument im Explorer (Mac: im Finder) einen Rechtsklick ausführen
      • im Kontextmenu die Option «öffnen mit» auswählen
      • das Programm «Microsoft Word» auswählen

Nun bearbeitest du das Dokument in Word wie gewohnt weiter.

Klapp-Stories

Schulkommunikation leicht gemacht – die starken Partner CMI LehrerOffice und Klapp

Mit einer letzten «Klapp-Geschichte» aus dem Schulalltag zeigen wir dir, wie die Kommunikation zwischen Schule und Eltern mit unserem Partner Klapp einfacher, schneller und effizienter geht.

Umfrage

Ohne Klapp:

Frau Zehnder, Klassenlehrerin, möchte am letzten Schultag vor Weihnachten einen Abschlussmorgen organisieren. Damit die Kinder nicht hungrig und durstig sind, schreibt sie einen Elternbrief, in welchem Eltern angeben können, was ihre Kinder mitbringen. Da 10 Packungen Pommes Chips, ein bisschen Cola und kein Wasser wohl nicht ganz passen, muss sie mehrere Eltern nochmals anrufen.

Mit Klapp:

Frau Zehnder erfasst eine Nachricht mit einer Umfrage, in der jede Antwort nur einmal angewählt werden kann. Sie gibt 6 Mal die Option für 1,5l Wasser, 2 Mal Sirup für Punsch, 2 Mal die Option Familienpackung Chips und 2 Mal Weihnachtsguetzli an. Innerhalb eines Tages sind alle Optionen vergeben. Der Abschlussmorgen wird ein Hit.

Hier findest du zusätzliche Informationen zu Klapp.

Zum Schmunzeln

Im Plättli-Zoo geht Jonas die Reihe der Ponys entlang, zeigt auf ein Tier nach dem anderen und sagt, ob es sich dabei um ein Mädchen oder einen Jungen handelt. Auf die Rückfrage, woran er das Geschlecht des Tieres bestimmen könne, antwortet er: «Die mit schön gestriegelten Mähnen sind Mädchen, jene mit den verstrubelten Mähnen sind Jungs.»

Herzlich

Sabine

Liebe CMI LehrerOffice-Anwenderin, lieber CMI LehrerOffice-Anwender

Herzlich willkommen zur dritten CMI LehrerOffice-Post 2021. Kaum zu glauben, die Sommerferien sind Geschichte und das neue Schuljahr nimmt bereits wieder an Fahrt auf. Ob die Schüler_innen ihren Platz in der Klasse wieder gefunden haben? Du hast fürs neue Schuljahr bestimmt eine Menge abenteuerliche Pläne geschmiedet. Dafür wünschen wir dir eine grosse Portion Energie. Dazu viel Freude bei allen grossen und kleinen Überraschungen im Schulalltag. CMI wünscht dir einen guten Start ins Schuljahr 2021/2022.

Aktuelles

CMI LehrerOffice ist bereit fürs Schuljahr 2021/2022. Wir freuen uns!

Zum Schuljahresstart stehen alle Zeugnisanpassungen termingerecht bereit

  • Kanton Thurgau: Das neue Zeugnislayout mit sämtlichen Anpassungen ist umgesetzt – zu den Detailangaben.
  • Kanton Glarus: Das neue Formular für die Jahresgespräche mit Erziehungsberechtigten ist einsatzbereit – zu den Detailangaben.
  • Kanton St. Gallen: Die Einführung der Beurteilungsbogen von überfachlichen Kompetenzen kann losgehen – zu den Detailangaben.

Absenzen und Jokertage / freie Halbtage auf Knopfdruck von Klapp nach CMI LehrerOffice übertragen

Benutzt du Klapp und CMI LehrerOffice über das DB-Hosting? Fantastisch! Neu überträgst du als Lehrperson in Klapp erfasste Absenzen direkt in den Journalbereich von CMI LehrerOffice. Wie du das aktivierst? Damit du loslegen kannst, aktiviert dein Klapp-Administrator die neue Funktion unter dem Menupunkt «Verwaltung». Die Anleitung zeigt genau, wies geht.

Falls du die Funktion nicht findest, hake bei deiner Administrationsperson nach.

Neu sind auch die Jokertage in Klapp integriert. Die Erziehungsberechtigten sehen auf Klapp die Anzahl noch verfügbarer Jokertage und können weitere Jokertage direkt über das Absenzmodul in Klapp beantragen. Formulare suchen und Papier stapeln war gestern😉.

Hast du Fragen? Melde dich beim CMI LehrerOffice-Team.

Wie war eigentlich dein erster Schultag?

Im CMI LehrerOffice-Blogbeitrag zum ersten Schultag liest du, wie es den CMI-Mitarbeitenden vor doch schon ziemlich vielen Jahren ergangen ist. Viel Lesevergnügen!

Wusstest du schon

Ausbau CMI LehrerOffice Zusatz: Zusätzliche Felder in Export für Apple School Manager ergänzt

In der letzten CMI LehrerOffice-Post haben wir über den Ausbau berichtet. Den Export für den Apple School Manager bietet CMI LehrerOffice Zusatz bereits seit längerem als CSV-Datei an. Auf Wunsch unseres Partners anykey wurde dieser Export, wie berichtet, ergänzt. In CMI LehrerOffice Zusatz stehen zusätzlich die Felder «Geräte-Bezeichnung», «Geräte-Nummer» und «Geräte-Benutzername» zur Verfügung. Zudem haben wir die Anzahl Freifelder erhöht.

Mit dieser Funktion ist es nun möglich, in CMI LehrerOffice neben Benutzenden und Klassenstrukturen auch Seriennummern der Geräte zu erfassen. Diese Daten werden bei Apple School Manager Export mitgeliefert und dann vom Apple School Manager aus in das anykey Amy MDM synchronisiert. So werden iPads oder Macs automatisch den Benutzern zugeteilt, und auf Zugehörigkeiten zu Klassen werden Apps und Einstellungsprofile verteilt.

anykey bietet anySpider für die automatische Synchronisation von Benutzer_innen-Accounts für Microsoft 365, Apple School Manager und eWolke an

Die neue Lösung ist seit zwei Monaten in Betrieb. Der Härtetest war der Schulstart: Es konnten sich alle Benutzenden erfolgreich anmelden und am ersten Tag mit ihrem neuen Login produktiv arbeiten. Täglich werden nun in diesen Schulen mit anySpider:

  • In CMI LehrerOffice erstellte Benutzende in Microsoft 365 und Apple School Manager erstellt und aktualisiert.
  • In CMI LehrerOffice erstellte Klassen und sonstige Gruppen in Microsoft 365 und Apple School Manager erstellt und aktualisiert.
  • Zur Lizenzierung von Microsoft365 teilt anySpider die Benutzenden speziellen Gruppen zu, über welche die Lizenzen dann zugewiesen werden.
  • Benutzende, welche in CMI LehrerOffice nicht mehr existieren, werden in Microsoft 365 und Apple School Manager entfernt.

Hast du Interesse? Weitere Infos findest du im Flyer.

Klapp-Stories

Schulkommunikation leicht gemacht – die starken Partner CMI LehrerOffice und Klapp

Mit einer weiteren «Klapp-Geschichte» aus dem Schulalltag zeigen wir dir, wie die Kommunikation zwischen Schule und Eltern mit unserem Partner Klapp einfacher, schneller und effizienter geht.

Jahreskalender

Ohne Klapp: Die Schulleitung erfasst alle wichtigen, schulweiten Termine im Quartalsbrief. Um die Eltern vollständig zu informieren, sendet die Klassenlehrperson noch einen zweiten Informationsbrief mit allen zusätzlichen Daten ihrer Klasse. Die Eltern von Olivier (Klasse 1a) und Sina (Klasse 3c) übertragen in mühsamer Arbeit die Termine der verschiedenen Briefe in ihre elektronischen Kalender.

Mit Klapp: Die Schulleitung erfasst die Termine für alle Klassen auf Klapp. Die Klassenlehrperson macht dasselbe für die Termine der eigenen Klasse. Mutter, Vater und bei Bedarf die Tagesmutter von Olivier und Sina haben alle Termine im Klapp-Kalender und können diese, sofern sie möchten, automatisch in den persönlichen Kalender synchronisieren.

Hier findest du zusätzliche Informationen zu Klapp

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Zum Schmunzeln

Meiner 7-jährigen Tochter wird es gegen Ende der Sommerferien langsam langweilig. Da fragt sie: «Mama, was ist eigentlich alles in einer Damenhandtasche drin?» Ich antworte: «Alles essentiell Wichtige.» Sie will es genauer wissen und wir packen aus. So weit, so gut. Aber ein Shampoo-Muster für Männerbärte…? «Mama, wieso und wofür hast du das?» Keine Ahnung.

Herzlich

Sabine

Liebe CMI LehrerOffice-Anwenderin, lieber CMI LehrerOffice-Anwender

Herzlich willkommen zur 2. CMI LehrerOffice-Post 2021. Ich hoffe, du hattest erholsame Frühlingsferien und bist mit neuer Energie ins letzte Quintal des Schuljahres gestartet. Magst du die warme Jahreszeit auch kaum erwarten? Der Böögg in der Schöllenenschlucht hat uns einen schönen Sommer versprochen. Wir nehmen ihn nach dem vielen Regen beim Wort😉!

Wie du vielleicht schon miterleben durftest, ist das ehemalige Roth-Soft-Team mit dem CMI-Team zusammengewachsen und arbeitet mit voller Kraft an einer umfassenden Softwaregesamtlösung für Schweizer Schulen. Diese beinhaltet nebst einer Lösung für die Schulverwaltung, für die Behördenadministration, die Unterstützung der Lehrpersonen in der Beurteilung und dem Zeugnisdruck auch eine Lösung für die Elternkommunikation resp. -kollaboration (App, Portal) sowie ein Modul für die Organisation von schulergänzenden Tagesstrukturen. Eines unserer jüngsten Module «CMI Angebote für Betreuungspersonen» stammt bereits aus der «Denkküche» des zusammengeführten Teams. Mit der neue Bildungssoftware wollen wir dir weiterhin die gewohnt hohe Qualität bieten. Ein grosses Projekt, das Zeit und viel Herzblut fordert. Dafür setzt sich unser Schul-Team täglich ein. Du darfst dich darauf freuen. Ganz wichtig: Haben Schulen andere Schulverwaltungslösungen als CMI Schule im Einsatz, ist CMI LehrerOffice der Datenempfänger. Für andere Applikationen sind wir wiederum der Datenlieferant. Wir haben also eine Doppelrolle. Wir werden den Datenstrom von und zu CMI LehrerOffice jederzeit gewährleisten und unterstützen.

Aktuelles

Klassenfilter «Aktive» überarbeitet

Mit dem Update 2021.3, das am 15. April 2021 veröffentlicht wurde, verbesserten wir – auf mehrfachen Wunsch – den Klassenfilter «Aktive».

Ausgangslage: Jede Schulklasse kann in drei Status versetzt werden: «Aktiv», «In Vorbereitung» oder «Ausblenden». Willst du alle aktiven Schülerinnen und Schüler in der Ansicht haben, hat CMI LehrerOffice bis zum Update deren Schulklassen-Status nicht geprüft und hat alle aktiven Schülerinnen und Schüler – unabhängig vom Klassenstatus «Aktiv», «In Vorbereitung» oder «Ausblenden» angezeigt.

Beispiel eines Kunden: Ich wollte eine Liste mit allen Kindern, ausser den Auswärtigen, ins Excel kopieren. Diese befinden sich im Klassengefäss «Auswärtige», welches auf den Schulklassenstatus «In Vorbereitung» gestellt ist. Trotzdem erscheinen diese Kinder im Bereich «Aktive». Ich dachte, ja dann blenden wir die Klasse halt ganz aus, so sind die Kinder sicher weg. Aber trotzdem werden sie mit dem Filter «Aktive» noch angezeigt. Das macht wenig Sinn.

Das haben wir mit dem Update 2021.3 optimiert:

  • Klassen mit Status «Ausgeblendet»: Neu werden dir nur noch die Schülerinnen und Schüler aus aktiven Klassen angezeigt. Lernende aus ausgeblendeten Klassen listet der Klassenfilter «Aktive» fix nicht mehr auf.
  • Klassen mit Status «In Vorbereitung»: Personen, die CMI LehrerOffice benutzen, legen in den Benutzereinstellungen individuell fest, ob Lernende aus Klassen mit dem Status «in Vorbereitung» als aktive Schülerinnen und Schüler angezeigt werden sollen.

Neues Schuljahr eröffnen

Information für Administratoren:

Alles neu macht der Mai – der Mai ist DIE Zeit, um in CMI LehrerOffice ein neues Schuljahr zu eröffnen. So kannst du rechtzeitig fürs neue Schuljahr alle nötigen Vorbereitungen zu treffen.

Unser Tipp: Eröffne das neue Schuljahr so spät wie möglich und so früh wie nötig. Was heisst das genau?

  • Vor dem Eröffnen eines neuen Schuljahres, nimmst du als Administrator die nötigen Vorbereitungen bezüglich Umleitungen von Schülerinnen und Schülern sowie Lehrpersonen bei Klassen und Gruppen vor.
  • Nun steht der Eröffnung des neuen Schuljahres nichts mehr im Weg. Aber Achtung: Mit dem Eröffnen des Schuljahres werden alle vorher vorbereiteten und definierten Aktionen ausgeführt und abgeschlossen.
  • Hier liegt die Krux: Muss du bis zum Ende des laufenden Schuljahres Mutationen vornehmen (z. B. Lernende, die wegziehen etc.), sind diese Mutationen immer in beiden Schuljahren – also im laufenden und neu eröffneten Semester – nötig, was ein Mehraufwand bedeutet.

Deshalb empfehlen wir, das neue Semester frühstens nach den Frühlingsferien zu eröffnen, oder eben – so lange wie möglich zu warten. Denke dabei aber an die Lehrpersonen, die genug Zeit zum Vorbereiten des neuen Schuljahres benötigen und rechtzeitig für den Schuljahresstart über CMI LehrerOffice Elternbriefe planen und Listen oder Etiketten ausdrucken möchten.

Semesterabhängige Daten

Welche Daten sind semesterabhängig und dürfen individuell angepasst werden? Welche Daten dürfen nicht verändert werden und weshalb? Passt du als Administrator den Namen einer Gruppe oder Klasse an, hat dies Auswirkungen auf die gesamte Datenbank. Denke daran, dass Anwendende dadurch irritiert werden und sich in CMI LehrerOffice womöglich nicht mehr gut zurechtfinden.

Unser Tipp: Nimm nur dort Anpassungen vor, wo im Dialogfenster ein hellgrauer Balken (z. B. «Diese Angaben gelten für die Klasse xy…» erscheint. Siehst du einen dunkelgrauen Balken (z. B. «Diese Angaben gelten für ALLE Schuljahre.»), nimm bitte keine Änderungen vor.

Die ausführliche Anleitung für das Eröffnen eines neuen Schuljahrs findest du hier.

Wusstest du schon

Ausbau LehrerOffice Zusatz: Zusätzliche Felder in Export für Apple School Manager ergänzt

Der Apple School Manager ist eine Plattform für Apple-Dienste. Hier wird der Zugriff orchestriert, die iPads und Computer eingerichtet, Apps gekauft und Lehrpersonen mit Hilfsmitteln ausgestattet. Um den Apple School Manager anzuwenden, werden Schülerinnen- und Schülerdaten, Klassen und Daten von Mitarbeitenden sowie Schuleinheiten aus CMI LehrerOffice exportiert und nach Apple School Manager importiert. Diesen Export bietet CMI LehrerOffice Zusatz bereits seit längerem als CSV-Datei an. Auf Wunsch unseres Partners Anykey wurde dieser Export nun ergänzt. In CMI LehrerOffice Zusatz stehen nun zusätzlich die Felder «Geräte-Bezeichnung», «Geräte-Nummer» und «Geräte-Benutzername» zur Verfügung. Zudem haben wir die Anzahl Freifelder erhöht. Du findest diese bei den Lehrpersonendaten sowie Schülerdaten im neuen Register «Verwaltung» (ganz rechts neben dem Register «Foto»).

Wer hat LehrerOffice Zusatz ausgebaut? Jörg Rosenowski aus dem CMI-Schulteam natürlich

Jörg Rosenowski aus dem CMI-Schulteam hat diesen Ausbau von CMI LehrerOffice Zusatz als Softwareentwickler nah begleitet und umgesetzt. Er kennt CMI LehrerOffice wie kaum ein anderer und ist seit 15 Jahren an der Entwicklung der gesamten Lösung beteiligt. Nebst Stef Roth, dem Gründer von LehrerOffice, war Jörg Rosenowski der erste Softwareentwickler der damaligen Roth Soft AG. Den Bereich «Druckausgaben» hatte er von Grund auf selbst entwickelt und dazu gleich sämtliche Druckausgaben erstellt. Dazu entwickelte er stets neue Module mit. Seit der Übernahme durch CMI gehören das Weiterentwickeln von CMI LehrerOffice generell, die Betreuung der Test-Suite – den automatischen Tests, die vor der Veröffentlichung eines Updates durchgeführt werden – und das Bereitstellen der Updates zu seinen Aufgaben. Gerade eben hat er die Druckausgaben für den Lehrplan 21 angepasst und ist damit beschäftigt das Modul «Förderdiagnostik» auszubauen. Also nichts von «ruhige Kugel schieben» – bei CMI ist Jörg beruflich vielseitig unterwegs. Das Händchen für die «ruhige Kugel» braucht er in seiner Freizeit: Jörg Rosenowski spielt in der Landesliga Sachsen seit 20 Jahren aktiv Bowling.

Klapp-Stories

Schulkommunikation leicht gemacht – die starken Partner CMI LehrerOffice und Klapp

Mit einer weiteren «Klapp-Geschichte» aus dem Schulalltag zeigen wir dir, wie die Kommunikation zwischen Schule und Eltern mit unserem Partner Klapp einfacher, schneller und effizienter geht.

Ohne Klapp: Mira Deubelbeiss muss aufgrund einer Mittelohrentzündung zum Arzt gehen. Ihre Mutter ruft um 07.30 Uhr das Schulsekretariat an, um sie abzumelden – kommt aber erst um 8.00 Uhr und beim dritten Versuch durch. Das Sekretariat informiert die Klassenlehrperson, leider weiss die TTG-Lehrperson der ersten Schulstunde aber nicht Bescheid und ruft besorgt die Mutter an.

Mit Klapp: Frau Deubelbeiss setzt über Klapp eine Abwesenheitsmeldung ab. Sowohl die Klassen- wie auch die TTG-Lehrperson erhalten sofort eine Nachricht und sehen die Absenz im Kalender. Sie wünschen Mira, noch bevor die erste Schulstunde beginnt, mit einer kurzen Antwort gute Besserung. Um genau solch alltägliche Beispiele geht es im dritten und letzten Teil unserer Video-Trilogie im CMI-Blog. In «Schulkommunikation: 3 Beispiele, die zeigen, warum CMI LehrerOffice und Klapp das perfekte Paar sind» findest du drei konkrete Situationen aus deinem Berufsalltag. Wir zeigen dir, wie du mit Klapp deinen Administrationsaufwand in der Kommunikation mit Eltern auf ein gesundes Minimum reduzierst.

Hier findest du zusätzliche Informationen zu Klapp.

Herzlich

Sabine

Liebe CMI LehrerOffice-Anwenderin, lieber CMI LehrerOffice-Anwender

Herzlich willkommen in der 1. CMI LehrerOffice-Post 2021. Ich hoffe sehr, dass du nach der Weihnachtspause wieder gut in den Schulbetrieb eingestiegen bist. Danke, dass du in dieser ungewöhnlichen Zeit – trotz grosser Herausforderungen – für unsere Kinder und Jugendlichen weiterhin der Fels in der schulischen Brandung bist. Wir alle schätzen deinen Einsatz sehr.

Aktuelles

Rebranding

Bei deiner Arbeit mit CMI LehrerOffice ist dir sicherlich aufgefallen, dass die Lösung im letzten Herbst das Outfit gewechselt hat. CMI LehrerOffice hat beim Update 2020.9 die Farbe Blau und ein neues Logo erhalten. Gefällt’s dir? Das Rebranding bezieht sich aber wirklich nur auf Farbe und Logo. Sämtliche deiner Anwendungen bleiben weiterhin gleich. Stefan Roth, der Gründer von LehrerOffice, hat das Rebranding mit seinem Team höchst persönlich vollzogen. Willst du das Team kurz kennen lernen? Finde mehr Informationen zum Rebranding im Blogbeitrag.

Quarantänefunktion

Seit dem Update 2020.9 steht dir im Journal die Absenzenfunktion «Quarantäne» zur Verfügung. Wenn dir Eltern melden, dass ein Kind in Quarantäne muss, kannst du dies ganz einfach hier eintragen. Das Modul rechnet anschliessend automatisch aus, wie lange die Quarantäne dauern wird. Das beste daran ist, dass du dir auf Knopfdruck eine übersichtliche Liste mit allen Kindern, die momentan in Quarantäne verweilen, erstellen kannst. Du kannst sogar vergangene Quarantänefälle abrufen. Alle Informationen dazu findest du ebenfalls im Blogbeitrag.

Das CMI-Team für alle Schulanliegen

Kürzlich hat CMI ein neues Projekt-Group-Team gegründet, das sich ausschliesslich den Schulanliegen widmen wird. Tom Köppel, langjähriger LehrerOffice-Mitarbeiter, übernimmt darin die leitende Funktion. Unterstützt wird er von Vanja Decurtins, Monika Roth, Joshi Arbenz, Max Bossart und Friedl Schütz. Dreiviertel des Teams sind ehemalige und erfahrene LehrerOffice-Mitarbeitende. Hast du Lust, die Gesichter zu sehen? Auf unserer Webseite siehst du, wer hinter den Namen steckt. Was bedeutet die Gründung des Teams konkret für CMI LehrerOffice? Die sechs Personen arbeiten momentan am Ausbau des Fördermoduls, nehmen Anpassungen für den Lehrplan 21 vor und passen die Zeugnisse den kantonalen Vorgaben an. CMI LehrerOffice wird so laufend den neuen Anforderungen der Schule angepasst. Zum Fördermodul wirst du auf diesem Kanal bald mehr lesen. Du siehst, trotz Umstrukturierung und dem Zusammenbau von CMI LehrerOffice und CMI Schule zu einer Gesamtlösung, bieten wir dir weiterhin den bewährten und gewohnten Service.

CMI-Schule-Team

Wusstest du schon?

Blogbeiträge

Damit du aktuell über die Entwicklungen im Bildungsbereich von CMI informiert bist, findest du auf der Webseite cmi-bildung.ch den Blog. Hier werden zeitnah alle Neuigkeiten aufgeschaltet. Auf dem Blog wirst du nicht nur über CMI LehrerOffice sondern über den gesamten Bildungsbereich von CMI informiert. Gerne senden wir dir via Newsletter den Hinweis, dass im Blog neue Informationen bereitstehen. Also gleich anmelden😉!

Kommunikation mit CMI-Partner Klapp

Kennst du Klapp? Unser Partner Klapp bietet eine Plattform an, die die Kommunikation zwischen Schule, Eltern und Lernenden entscheidend erleichtert. Willst du konkret wissen wie? In deiner täglichen Arbeit, gibt es möglicherweise verschiedene Anwendungsfälle, die dir zeigen, wie du in Zukunft mit Klapp viel einfacher mit Eltern und Lernenden kommunizierst.

Ohne Klapp: Frau Künzli, Schulleiterin, schreibt einen Quartalsbrief. Dann druckt das Sekretariat 200 Kopien aus und macht Stapel von 20 Exemplaren. Diese werden den Lehrpersonen verteilt und gehen über den Rucksack der Kinder nachhause. Gewisse Eltern sehen den Brief nie, andere erhalten über jedes Kind eine Kopie desselben Briefes.

Mit Klapp:Das Sekretariat schickt den Brief mit wenigen Klicks an alle Eltern von allen Klassen und wendet sich dann anderen Sachen zu. Alle Eltern erhalten den Brief, und zwar nur einmal.

Interessiert? Hier findest du mehr Informationen zu Klapp.

Zum Schmunzeln

Blick zurück in die Weihnachtszeit 2020 

Naomi, 6-jährig, beim Pandoro essen: «Es gibt Pandoro und Pandemie. Pandemie ist das mit Schoggi drin.»

Herzlich

Sabine