MOBILE SITZUNGSVORBEREITUNG FÜR GREMIEN- UND KOMMISSIONSMITGLIEDER - JEDERZEIT UND ÜBERALL

PAPIERLOS SITZUNGEN DURCHFÜHREN

Sitzungen

CMI Sitzungen unterstützt die Gremien- und Kommissionsmitglieder bei der Planung und Organisation einer Sitzung. Sämtliche Unterlagen der nächsten und vergangenen Sitzung sind jederzeit und überall verfügbar und können für die persönliche Vorbereitung eingesehen werden. Dank der Offline-Funktion ist es möglich, die Unterlagen ohne aktive Internetverbindung immer griffbereit zu haben. Für die papierlose Sitzungsvorbereitung steht für das Gremiumsmitglied sowie seinen Mitarbeitern die Möglichkeit zur Verfügung, persönliche Dokumente pro Traktandum zu hinterlegen, zu annotieren und mit anderen Gremiumsmitgliedern zu teilen. Ergänzt mit den eigenen Notizen, die ebenfalls mit weiteren Gremiumsmitgliedern geteilt werden können, erhalten die Sitzungsteilnehmer eine Kollaborationsplattform für die effiziente Vorbereitung und Kommunikation.

Die Wortbegehrens- und Zustimmungsfunktion erlaubt eine noch effizientere Sitzungsdurchführung, da die Sitzungsteilnehmer bereits im Vorfeld Ihre Wortbegehren äussern können. Dies ermöglicht dem Sitzungsleiter die einzelnen Informationen und Voten vor der effektiven Sitzung zu kennen und diese gezielt einzuplanen. Die Veröffentlichung und Freigabe der Sitzung und deren Unterlagen erfolgt per Knopfdruck, welche umgehend elektronisch zur Verfügung stehen. Neben der Zeitersparnis für die physische Vervielfältigung der Dokumente werden auch Druck- und Papierkosten reduziert.

IHR MEHRWERT

  • Offline Funktion aller Sitzungsunterlagen (Metadaten und Dokumente) in der App-Version
  • Persönliche Dokumente und Notizen hinterlegen, annotieren und teilen
  • Wortbegehrens- und Zustimmungsfunktion
  • Persönliche Notizfunktion pro Traktandum inkl. Freigabe unter Gremiumsmitgliedern
  • 1-Klick Veröffentlichung einer Sitzung mit allen Unterlagen (inkl. automatischer PDF-Konvertierung)
  • Diverse Authentifizierungs- und IAM Integrationen für höchste Sicherheitsansprüche

EIN PAAR ZAHLEN

0
Kunden
0
Behördenmitglieder
0
Kostenersparnis pro Jahr für einen Kanton mittlerer Grösse (CHF)
0
Regierungsmitglieder in 12 Kantonen

KUNDENSTIMMEN

«Die Möglichkeit von Annotationen direkt in den Sitzungsunterlagen ermöglicht unserem Stadtrat und Gemeinderat Notizen und Bemerkungen direkt im digitalen Dokument vorzunehmen.»
Priska Zingg, CMI-Verantwortliche der Stadt Kreuzlingen
«Die Lösung von CMI ist sehr anwenderfreundlich und wurde von allen Gemeinderatsmitgliedern sehr gut aufgenommen. Und das, obschon einige nicht gerade viel mit Computern am Hut haben und sich erst einen Tabletcomputer anschaffen mussten».
Marc Syfrig, Gemeindeschreiber von Russikon
«Es war die richtige Entscheidung, denn die Lösung ist für uns in der Staatskanzlei sehr einfach zu handhaben und die Benutzer profitieren von einer sehr übersichtlichen Darstellung und einfacher Bedienung.»
Erich von Rotz, Administrativer Leiter der Staatskanzlei des Kantons Nidwalden
«Was mich besonders überzeugt, ist die übersichtliche Darstellung für die Benutzer und das sich die neue Lösung mit sehr geringem Aufwand betreiben lässt. Positiv ist auch, dass die Ratsmitglieder auch offline mobil arbeiten können.»
Patrick Trees, Generalsekretär des Grossen Rats des Kantons Bern
Voriger
Nächster

FACHPROZESS

Start
VOR DER SITZUNG
SITZUNG VORBEREITEN
Der Sitzungsleiter stellt alle Traktanden in der Protokollverwaltung zusammen.
VOR DER SITZUNG
SITZUNG VERÖFFENTLICHEN
Der Sitzungsleiter veröffentlicht die Sitzung per Knopfdruck. Danach steht sie den berechtigten Sitzungsteilnehmer zur Verfügung.
WÄHREND DER SITZUNG
SITZUNGSVORBEREITUNG
Die Gremiumsmitglieder werden automatisch benachrichtigt und erhalten über die App oder den Browser Zugriff auf die Sitzung. Ob im Zug oder Zuhause auf der Couch, das digitale Aktenstudium kann beginnen.
WÄHREND DER SITZUNG
NACH DER SITZUNG
RECHERCHE
Nach der Sitzung stehen den Mitgliedern die Sitzungs- und Traktandeninformationen zu Recherchezwecken weiterhin zur Verfügung. Volle Auskunftsbereitschaft und jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen.
NACH DER SITZUNG
Pfeil

FAQ

CMI Sitzungen ist eine plattformunabhängige Lösung welche den berechtigten Personen ein geschützten und gesichterten Zugang auf die Sitzungsdaten gewährt.

CMI Sitzungen ist als Browserlösung und als App verfügbar. Dadurch sind die Sitzungsunterlagen jederzeit und überall und mit jedem Endgerät verfügbar.

Die Wortbegehrens- und Zustimmungsfunktion erlaubt eine noch effizientere Sitzungsdurchführung, da die Sitzungsteilnehmer ihre Wortbegehren bereits im Vorfeld äussern können.

Ja, Dokumente, die vom Sitzungsleiter als Unterlage zur Verfügung stehen, werden bei einer Veränderung (Annotation) automatisch in den Bereich «Persönliche Dokumente» gespeichert. Danach können sie über die Freigabe für die kollaborative Arbeit mit weiteren Gremiumsmitgliedern freigegeben werden. Zudem kann jedes Gremiummitglied auch weitere Dokument hochladen und die auch mit weiteren Gremiummitgliedern für die gemeinsame Arbeit an diesem Dokument teilen bzw. freigeben.

Mit der App ist der Offline-Betrieb möglich. Der Benutzer kann sich mit einer aktiven Internetverbindung  mit einem “Knopfdruck” seine Sitzungen, Traktanden und Unterlagen Offline herunterladen. Diese können Offline bearbeitet werden und synronsieren sich automatisch nach der Wiederherstellung einer Internetverbindung.

Nein, das Berechtigungssystem wird vom CMI übernommen. D.h. Sie erfassen einen Benutzer direkt im CMI und berechtigen diesen. Ab sofort hat dieser Benutzer hat dieser mit seinem persönlichen Benutzernamen und Passwort Zugriff auf CMI Sitzungen.

Ja, persönliche Notizen wie aber auch persönliche Dokumente können anderen Gremiumsmitgliedern zugänglich gemacht werden. Somit stehen sie anschliessend diesen Mitgliedern zur Ansicht oder Weiterbearbeitung innerhalb der Sitzung oder dem entsprechenden Traktandum zur Verfügung.

REPONSIVE DESIGN

Sitzungen

PASST SICH DER GRÖSSE IHRES ENDGERÄTES AUTOMATISCH AN

TOUCH OPTIMIERT UND GERÄTE UNABHÄNGIG

Sitzungen

OPTIMIERT AUF DIE BEDIENUNG MIT DEM FINGER

DEMOVERSION

TESTEN SIE CMI SITZUNGEN ALS APP ODER WEBCLIENT

CMI Sitzungen kann als Weblösung mit allen gängigen Browsern sowie als App aus den Stores von Google (Android) und Apple (iOS) bezogen werden. Laden Sie sich die Demo-Version kostenlos aus einem der untenstehenden App-Store herunter und testen Sie gleich die neuen Möglichkeiten. Oder machen Sie sich ein Bild mit den Online Mobile Clients.

DIE APPS KOSTENLOS TESTEN

BEREITS HEUTE SETZEN ÜBER 160 UNSERER KUNDEN DIE MOBILE SITZUNGSVORBEREITUNG EIN - VON STADTRAT DER STADT BADEN ÜBER DEN HOCHSCHULRAT DER UNIVERSITÄT ZÜRICH UND DAS PARLAMENT DES KANTONS BERN (GROSSER RAT) BIS HIN ZUR GEMEINDE PONTRESINA.
NEBEN DER ZEITERSPARNIS FÜR DIE PHYSISCHE VERVIELFÄLTIGUNG DER DOKUMENTE WERDEN AUCH DRUCK. UND PAPIERKOSTEN REDUZIERT.
INTEGRIERTE ANNOTATION DIREKT IM DOKUMENT (TEXT- UND FREIHAND-ANNOTATION, HERVORHEBEN, UNTERSTREICHEN, STEMPEL, ANGENOMMEN, NICHT ANGENOMMEN USW.) OHNE LOKALES ZWISCHENSPEICHERN.
HÖCHSTE SICHERHEIT BEI AXIMALEM KOMFORT FÜR DEBN BENUTZER.
Voriger
Nächster

ALS QUERSCHNITTSFUNKTION LÄSST SICH CMI SITZUNGEN SEHR GUT MIT DEN NACHFOLGENDEN LÖSUNGEN KOMBINIEREN.

NEUGIERIG?

Lukas Fus
Lukas Fus
Leiter Key Account Management
Rony Bitterli
Rony Bitterli
Key Account Manager
Patrick Siegenthaler
Patrick Siegenthaler
Leiter Markt / Mitglied GL

KONTAKT

KONTAKTFORMULAR

Füllen Sie einfach das Formular aus. Wir nehmen umgehend Kontakt mit Ihnen auf.

Kontakt