Untenstehend finden Sie eine Zusammenstellung der häufigsten Fehlermeldungen und Warnungen bei der Datenprüfung für die Bildungsstatistik, und entsprechende Anleitungen, wie Sie diese bereinigen können.

Das System nimmt anhand definierter Parameter bei der Datenprüfung eine Plausibilisierung vor, und gibt je nach Situation eine Warnung oder eine Fehlermeldung aus:

Warnung: Eine Warnung bedeutet, dass ein oder mehrere Einträge vom erwarteten Wert oder Bereich abweichen. Sie macht darauf aufmerksam, welche Eingaben explizit geprüft werden müssen. Erweist sich eine solche Eingabe nach der Überprüfung als korrekt, kann sie ignoriert werden.

Fehlermeldung: Eine Fehlermeldung bedeutet, dass ein oder mehrere Einträge derart vom erwarteten Wert oder Bereich abweichen, dass sie so nicht korrekt sein können. Sie macht darauf aufmerksam, dass Eingaben zwingend korrigiert werden müssen. Solange Fehlermeldungen ausgegeben werden, können die Daten für die Bildungsstatistik nicht gesendet werden.

Bei einer altersdurchmischten Klasse gibt es zwei Varianten, diese in LehrerOffice zu führen:

Es müssen folgende Bedingungen erfüllt sein, damit die beiden Klassen als ein und dieselbe Abteilung für die BISTA-Erhebung erkannt und geliefert wird:

• Das gleiche Schulhaus muss eingetragen sein.
• Die gleiche Klassenlehrperson 1 muss eingetragen sein.

TIPP: Für die Arbeit im Schulalltag empfiehlt es sich bei dieser Variante, zusätzlich eine dynamische Gruppe zu erstellen, die die betreffenden Klassen zusammenfasst. In der Regel ist dies die empfohlene Variante, Mischklassen zu führen. Der Grund ist, dass so das Klassenjahr und der Fächerkatalog immer automatisch von der zugeteilten Klassenvorlage übernommen werden kann.

Da bei dieser Variante Schüler aus verschiedenen Klassenjahren zugeteilt sind, kann das Klassenjahr nicht von der zugeteilten Klassenvorlage übernommen werden. Deshalb ist es notwendig, dass bei den einzelnen Schülern das Pensum angepasst wird.

Die Abteilung %abt%11_REAL_3_A_% mit 8 Lernenden scheint zu klein. Bitte überprüfen Sie die Schulart, das Schulhaus und die Klassenlehrperson. Falls die Abteilung korrekt ist, können Sie diese Warnung ignorieren.

Prüfen Sie in den betreffenden Klassen im Modul 'Lernende' folgende Spalten:

• Ist in der Spalte 'Schulhaus' das gleiche Schulhaus eingetragen?
• Ist in der Spalte 'Schuart' das gleiche Schulhaus eingetragen?
• Ist in der Spalte 'Klassenlehrperson' die gleiche Lehrperson eingetragen?

Ist es richtig, dass nur wenige Lernende in der Abteilung %abt%14_EK_1_1B_|14_EK_2_2B_% ein anderes Klassenjahr/Pensum haben? Bitte Klassenjahr/Pensum der einzelnen Lernenden überprüfen. Falls alle Daten korrekt sind, können Sie diese Warnung ignorieren.

Ist es richtig, dass alle Lernenden in der Abteilung %abt%24_EK_1_1% dasselbe Klassenjahr/Pensum haben? Bitte Klassenjahr/Pensum der Klasse resp. einzelnen Lernenden überprüfen. Falls alle Daten korrekt sind, können Sie diese Warnung ignorieren.

Einige Lernende in der Abteilung %abt%1PRIMARKLASSE1B% sind zu jung. Sollte diese Abteilung eventuell mehrklassig sein? Bitte Klassenjahr/Pensum der Klasse resp. einzelnen Lernenden überprüfen. Falls alle Daten korrekt sind, können Sie diese Warnung ignorieren.

Einige Lernende in der Abteilung %abt%6688% sind zu alt. Sollte diese Abteilung eventuell mehrklassig sein? Bitte Klassenjahr/Pensum der Klasse resp. einzelnen Lernenden überprüfen. Falls alle Daten korrekt sind, können Sie diese Warnung ignorieren.

- Warnung: Die Sprache 'Französich' wurde im Feld 'Muttersprache' nicht gefunden. Bitte prüfen Sie die korrekte Schreibweise und unterteilen Sie allenfalls zwei Sprachangaben auf 'Muttersprache' und 'Umgangssprache'.

Die Muttersprache/Erstsprache muss zwingend korrekt hinterlegt sein. Sie kann wie folgt angepasst werden:

1. Den betreffenden Schüler doppelklicken (direkt im Modul ‘Lernende’ oder alternativ im Modul ‘Schülerdaten’)
2. Im neu geöffneten Fenster ins Register ‘Daten’ wechseln
3. Neben dem Feld ‘Muttersprache’ (bzw. ‘Umgangssprache’) auf das Lupensymbol klicken
4. Die Bezeichnung der gewünschten Sprache ins Feld ‘Suchbegriff’ eintragen
5. Anhand der Eingabe werden nun die Vorschläge gefiltert. Die betreffende Sprache schliesslich auswählen und mit ‘OK’ bestätigen

TIPP: Wenn beim Feld 'Muttersprache' zwei Sprachen eingetragen sind, werden beide Eingaben zugelassen, wenn diese durch einen Slash (/) getrennt sind. Falls eine dieser Sprachen nicht „Deutsch“ oder „Schweizerdeutsch“ ist, wird diese für die Statistik verwendet, ansonsten die erste angegebene. Die zweite Sprache wird dann als „Umgangssprache“ interpretiert.

- Warnung: Die Angabe von DaZ und Muttersprache 'Deutsch' ist nicht plausibel. Bitte bereinigen Sie diese Angaben des Schülers.

Diese Meldung erscheint dann, wenn ein Schüler 'Deutsch' als Muttersprache und gleichzeitig 'Deutsch als Zweitsprache' als sonderpädagogische Massnahme eingetragen hat, was nicht zulässig ist. Der Eintrag 'DaZ' kann bei einem Schüler direkt im Modul 'Lernende' über einen Doppelklick auf die Spalte 'DaZ' entfernt werden.

- Warnung: Die Nationalität 'Jugoslawien' konnte nicht gefunden werden. Bitte prüfen Sie die korrekte Schreibweise und ob es sich um einen aktuell anerkannten Staat handelt. Die Nationalität sollte ausgeschrieben werden oder dem offiziellen Ländercode nach ISO 3166-1 entsprechen.

Die Nationalität kann wie folgt hinterlegt werden:

1. Den betreffenden Schüler doppelklicken (direkt im Modul ‘Lernende’ oder alternativ im Modul ‘Schülerdaten’)
2. Im neu geöffneten Fenster ins Register ‘Daten’ wechseln
3. Neben dem Feld ‘Nationalität' auf das Lupensymbol klicken
4. Die Bezeichnung der gewünschten Nationalität ins Feld ‘Suchbegriff’ eintragen
5. Anhand der Eingabe werden nun die Vorschläge gefiltert. Die betreffende Nationalität schliesslich auswählen und mit ‘OK’ bestätigen

TIPP: Wenn beim Feld 'Nationalität' zwei Nationen eingetragen sind, werden beide Eingaben zugelassen, wenn diese durch einen Slash (/) oder durch ein Komma (,) getrennt sind. Falls eine dieser Nationalitäten „Schweiz“ ist, wird „Schweiz“ für die Statistik verwendet, ansonsten die erste angegebene.

- Warnung: Die Altersprüfung war nicht erfolgreich. Bitte überprüfen Sie das Geburtsdatum und das Klassenjahr/Pensum des Lernenden sowie die Schulart der Klasse. Falls alle Daten korrekt sind, können Sie diese Warnung ignorieren.

oder

- Fehler: Es ist kein gültiges Geburtsdatum angegeben.

Das Geburtsdatum des entsprechenden Schülers weicht vom erwarteten Wert für die zugeteilte Klasse ab. Der Wert soll überprüft werden.

1. Den betreffenden Schüler doppelklicken (direkt im Modul ‘Lernende’ oder alternativ im Modul ‘Schülerdaten’)
2. Im neu geöffneten Fenster ins Register ‘Daten’ wechseln
3. Im Feld 'Geburtsdatum' das Geburtsdatum eintragen (oder alternativ über das Kalendersymbol auswählen)

Ist das Geburtsdatum korrekt, gilt es noch das Pensum beim betreffenden Schüler zu prüfen:

1. Im Modul 'Lernende' das Register 'Daten für Bista' wählen
2. Im Menü 'Ansicht' (beim Mac 'Darstellung') den Punkt 'Alle Spalten' wählen
3. Die Spalte 'Pensum' bei den Lernenden auf der rechten Seite prüfen
4. ggfs. über einen Doppelklick auf die Spalte 'Pensum' bei einem Schüler die gewünschte Anpassung vornehmen

HINWEIS: Das Pensum kann dann bei einem Schüler angepasst werden, wenn seine Klassenangabe von der verwendeten Klassenvorlage abweicht. Falls die Grundeinstellung der Klasse falsch ist, finden Sie unter diesem Link eine Anleitung, wie Sie eine andere Vorlage für die Klasse verwenden können.

- Warnung: Einige Lernende in der Abteilung %abt%1PRIMARKLASSE1B% sind zu jung/alt. Sollte diese Abteilung eventuell mehrklassig sein? Bitte Klassenjahr/Pensum der Klasse resp. einzelnen Lernenden überprüfen.

Diese Meldung erscheint, wenn bei mehreren Schülern einer Abteilung das Alter nicht dem erwarteten Wert für die zugeteilte Klasse entspricht.

- Warnung: Ist es richtig, dass nur wenige Lernende in der Abteilung $abt$ ein anderes Klassenjahr/Pensum haben? Bitte Klassenjahr/Pensum der einzelnen Lernenden überprüfen.

Diese Meldung erscheint, wenn bei wenigen Schülern einer Abteilung das Klassenjahr/Pensum von der zugeteilten Klasse abweicht.

- Warnung: Ist es richtig, dass alle Lernenden in der Abteilung $abt$ dasselbe Klassenjahr/Pensum haben? Bitte Klassenjahr/Pensum der Klasse resp. einzelnen Lernenden überprüfen.

Diese Meldung erscheint, wenn bei einer grossen Abteilung sämtliche Lernenden das gleiche Klassenjahr/Pensum eingetragen haben.

- Fehler: Der Ort 'Beispielikon (AG)' wurde nicht gefunden. Bitte prüfen Sie die korrekte Schreibweise und stellen Sie sicher, dass bei ausserkantonalen Orten der Kantonskürzel hinterlegt ist.

Der verwendete Ortsname für den Wohnort eines Schülers stimmt mit keinem Ort des entsprechenden Kantons überein. Korrigieren Sie gegebenenfalls den Wohnort des Schülers oder die Kantonsangabe.

- Fehler: Das Feld 'Nationalität / Geburtsdatum / Muttersprache / …' darf nicht leer sein.

Beim entsprechenden Schüler wurde eines der Pflichtfelder nicht ausgefüllt. Überprüfen Sie diese anhand der Fehlermeldung und korrigieren Sie sie über einen Doppelklick auf den betreffenden Schüler.

Zurzeit können nur Daten für das Schuljahr 'Jahreszahl' gesendet werden. Bitte berücksichtigen Sie ebenfalls den im Register 'Informationen' angebenen Stichtag.

Es können nur Daten des aktuellen Schuljahres an Bista gesendet werden. Prüfen Sie, ob Sie für die Statistik das korrekte Schuljahr und Semester ausgewählt haben.

Der Wert '…' konnte im Feld 'Nationalität / Ort / …' nicht gefunden werden.

Die Werte, welche in den Pflichtfeldern der Schüler eingetragen sind, werden anhand der Vorgaben für die Bildungsstatistik abgeglichen. Wird keine Übereinstimmung gefunden, weil bspw. ein Ort oder eine Nationalität unbekannt ist, erscheint diese Warnung. Prüfen Sie die entsprechenden Angaben mittels Doppelklick auf die rot markierte 'Warnung' in der Schülerliste. Möglicherweise wurde der Wert in den Schülerdaten des Schülers falsch deklariert.

Für den Ort 'Ort' wurden mehrere mögliche politische Gemeinden gefunden: Bitte tragen Sie die korrekte politische Gemeinde unter dem Register 'Adresse' ein.

Anleitung zum Eintragen der politischen Gemeinde: Politische Gemeinde hinterlegen

Bei Lernenden mit dem Status 'Ungeprüft' ist es oftmals so, dass ein Eintrittsdatum nach dem Stichdatum oder aber ein Austrittsdatum vor dem Stichdatum für der Bildungsstatistik eingetragen ist. Prüfen Sie dies über einen Doppelklick auf den betreffenden Schüler im Register 'Schule'.

- Fehler: Der Ort 'Beispielikon (AG)' wurde nicht gefunden.

Der verwendete Ortsname entspricht keiner uns bekannten politischen Gemeinde. Korrigieren Sie gegebenenfalls den Schulort der Datenbank, der Schuleinheit oder des Schulhauses. Der Schulort wird erst in den Schulhaus-Einstellungen, danach in den Schuleinheiten-Einstellungen und am Schluss in den Datenbank/Datei Einstellungen gesucht. Prüfen Sie allenfalls alle drei auf Fehleinträge.
Hinweis: Da der Schulort nicht gefunden wurde, erscheint nachfolgend eine zusätzliche Fehlermeldung, dass das Schulhaus ebenfalls nicht gefunden wurde. Falls der Schulhausname korrekt eingetragen ist, verschwindet die Fehlermeldung, sobald Sie den Schulort korrigiert haben.

- Fehler: Das Schulhaus 'Schulhausname' wurde nicht gefunden. Bitte erstellen Sie das Schulhaus im Modul 'Schulhäuser' und weisen es der Klasse zu. Falls es im Modul 'Schulhäuser' angezeigt wird, aktivieren Sie die Option 'Daten erneut senden' im Register 'Weiteres'.

Entweder wurde das entsprechende Schulhaus der Klasse nicht korrekt zugewiesen, oder es existiert im Modul 'Schulhäuser' noch nicht. Bitte folgen Sie der Anleitung unter diesem Link, um das Problem zu beheben: Klassen einem Schulhaus zuteilen (Überprüfen)

Die Schulstufen dieser Klasse stimmen nicht mit dem Schulhaus 'Schulhausname' überein. Bitte passen Sie die Schulformen im Modul 'Schulhaus' an.

Um die Schulformen eines Schulhauses anzupassen, wechseln Sie ins Modul 'Schulhäuser'. Über einen Doppelklick auf das entsprechenden Schulhaus gelangen Sie zu einem Dialogfenster, wo Sie im Register 'Grunddaten' die Schulstufen anpassen können.

Einige Lernende in der Abteilung 'XY' sind zu alt/zu jung. Sollte diese Abteilung eventuell mehrklassig sein? Bitte Klassenjahr/Pensum der Klasse resp. einzelnen Lernenden überprüfen. Falls alle Daten korrekt sind, können Sie diese Warnung ignorieren.

Bitte führen Sie bei mehrklassigen Abteilungen pro Jahrgang eine separate Klasse im Modul 'Klassen'. Wenn bei mehreren Klassen dieselbe Klassenlehrperson 1 sowie dasselbe Schulhaus hinterlegt sind, erkennt das Programm diese Klassen automatisch als eine Abteilung.

Für den Ort 'Ort' wurden mehrere mögliche politische Gemeinden gefunden: Bitte tragen Sie die korrekte politische Gemeinde unter dem Register 'Adresse' ein.

Anleitung zum Eintragen der politischen Gemeinde: Politische Gemeinde hinterlegen

• Detaillierte Anleitung zur Datenprüfung und -sendung für die Bildungsstatistik
• Pflichtfelder