In LehrerOffice werden die Klassengefässe einmalig definiert, wobei dazu für jede Klasse die dazugehörigen Schulfächer, Lernziele und allenfalls Kompetenzraster hinterlegt werden. Die einzelnen Schüler und die entsprechenden Klassenlehrpersonen werden am Ende eines Schuljahres nun von der aktuellen Klassendefinition zur nächsten Klasse weitergeschoben. Vergleichbar mit einem Klassenzimmer, das immer wieder mit neuen Schülern und Lehrpersonen belegt wird. Die Klassendefinitionen mit ihrer internen ID bleiben somit statisch und für jedes Schuljahr grundsätzlich identisch. Eine einzelne Schülerin kann pro Semester jeweils nur einer einzigen Klasse (Stammklasse) zugeteilt werden. Für weitere Gruppen muss in LehrerOffice das Werkzeug Gruppe verwendet werden, womit die Schüler frei zusammengestellt oder selektiert werden können.

Im Modul 'Klassen' finden Sie zwei Register, in denen Sie Inhalte verändern:

• Vorlagen: Hier stehen die Vorlageklassen für alle Stufen zur Verfügung und zusätzlich benötigte Vorlageklassen können erstellt werden.
• Schulklassen: Hier werden die aktuell an Ihrer Schule geführten Klassen verwaltet – Schüler importiert und Klassenlehrpersonen zugeordnet.

Für jede Unterrichts- (1. Sek, 2. Sek usw.) und Niveaustufe (1. Sek, 1. Real usw.) sollte eine Vorlage vorhanden sein. Werden an der Schule Parallelklassen unterrichtet (1. Real a, 1. Real b usw.), ist dafür nur eine Vorlage nötig (1. Real). Ändert sich zu einem späteren Zeitpunkt der Fächerkanon, kann diese Änderung in der Vorlageklasse geändert werden und auf sämtliche Schulklassen, welche von dieser Vorlage abhängen, übertragen werden.

• Arbeitsbeschreibungen zu den Vorlagen

Im Modul 'Klassen' im Register ‚Schulklassen’ erstellen Sie neue und Parallelklassen und regeln die Versetzung der Lernenden in die nächst höhere Klasse. Hier teilen Sie auch die Klassenlehrpersonen zu und blenden aus übersichtstechnischen Gründen all jene Klassen aus, die in diesem Semester nicht unterrichtet werden. Zudem können allgemeine Bemerkungen und Dokumente an einzelne Klassen verknüpft werden. Unterscheidet sich der Fächerkanon von Parallelklassen (z. B. wird das Freifach ‚Mathe Stützkurs’ in der 1. Real a unterrichtet, aber nicht in der 1. Real b) kann dies im Modul ‚Schulfächer’ im Register ‚Schulfächer der Klassen’ eingestellt werden.

Die Einheiten im Modul 'Klassen' fassen nur Lernende aus der gleichen Stufe und Abteilung zusammen. Für alle Bereiche, wo der Unterricht klassenübergreifend stattfindet, setzen Sie Gruppen ein.

• Teilklassen versus Mischklassen
• Arbeitsbeschreibung zum Wechsel der Vorlage einer Schulklasse
• Klassenlogik von Scolaris: Bei Verwendung der automatischen XML-Schnittstelle zu Scolaris

WICHTIG: Wenn einzelne Parallelklassen unterschiedliche Fächerkanons haben, sollten Sie für die betroffenen Klassen nicht mehr den Fächerkanon der Vorlageklasse anpassen und an die Klassen übertragen, weil sonst alle Kanons wieder einheitlich sind.

Ab Programmversion 2024.3 und Schuljahr 2024/25 können Jokertage / Halbtage pro Klasse definiert werden.
Die Anleitung dazu gibt es hier: Jokertage pro Klasse definieren

• Tabellen sortieren
• Klassenzuteilung beim Import automatisieren
• Druckausgabe Auswertung
• Externe Beschulung
• Lehrpersonen: Wie teile ich eine Lehrperson der Klasse zu?
• Vikariate / Stellvertretungen: Wie werden Stellvertretungen (Vikariate) zugewiesen?
• Berechtigungskombinationen: Wie sind die Zusammenhänge bei der Zuteilung der Klassen-, Fach- und Gruppenlehrpersonen?
• Planklasse: Wie gehe ich vor, wenn ich die zukünftigen Kindergartenkinder bereits im Voraus erfassen möchte?
• Freiwilliger Kindergarten: Wie kann ich eine Vorlage für den freiwilligen Kindergarten erstellen?
• Zeugnisabgabetermine pro Klasse: Pro Klasse oder Schuleinheit abweichende Termine definieren

• Neues Semester erstellen (Lehrerdatei)
• Bestehendes Semester resp. Schuljahr richtigstellen

• Alle Infos zu manuellem und automatischem Import
• Verschiedene Möglichkeiten des Schülerdatenimports
• Schulverwaltungslösungen mit optimiertem CSV-Export: Scolaris, iCampus und Co.
• Manuelle Schnittstellendefinition für nicht optimierte Import-Files
• Überzählige Schüler beim Import ausblenden
• Doppelte Schüler auflösen
• Umlaute falsch: Nach einem Import werden die Umlaute falsch dargestellt

• LehrerOffice Mobile (für iPad, iPhone und iPod touch)
• Modul 'Lernende' in LehrerOffice Mobile
• Synchronisation mit LehrerOffice Mobile