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Dateiorientiert oder mit Datenbank arbeiten (Datenhaltung)
Zwei Möglichkeiten
Mit dem Desktop-Programm können Sie dateiorientiert arbeiten (also für jede Lehrperson eine von den anderen unabhängige Lehrerdatei verwenden) oder eine mehrbenutzerfähige Datenbank mit Berechtigungen einsetzen.
Eckdaten
| Dateiorientierte Datenablage | Mehrbenutzerfähige Datenbank |
|---|---|
| jede Lehrperson arbeitet für sich | Arbeiten im Team |
| jede Lehrperson stellt die Daten für sich alleine zur Verfügung | Administrator stellt die Daten für das ganze Team zusammen |
| Daten können nach Hause genommen werden (USB-Stick/mobiler Computer) | Eine Kopie der Daten kann als lokale Datei nach Hause mitgenommen werden |
| Daten weitergeben via Excel oder auf Papier mit Druckausgaben, kein gleichzeitiger Zugriff möglich | Datenzugriff für mehrere Benutzer gleichzeitig möglich |
| geringe Systemanforderungen | Netzwerk notwendig |
| Dateneinsicht über Benutzerrechte einschränkbar | |
| ⇒ für Primarschulen mit wenig Bedarf an Informationsaustausch (Klassenlehrersystem) | ⇒ für Oberstufen mit grossem Bedarf an Informationsaustausch (Fachlehrersystem) |
Vor- und Nachteile
| Dateiorientierte Datenablage | Mehrbenutzerfähige Datenbank |
|---|---|
| + Unabhängigkeit | + Daten zentral und immer aktuell verfügbar |
| – Aufwand für jede einzelne Lehrperson | + Entlastung für Lehrpersonen, wenig Computerkenntnisse notwendig |
| – Datenaustausch komplex, bedingt sehr gute Vorbereitung, ab September 2018 kein Datenaustausch mehr möglich | + Datenkontinuität, Schülergeschichte |
| – jede Lehrperson ist selbst für die Datensicherheit verantwortlich | + Datensicherung und Zugriffskontrolle einfach für alle realisierbar |
| + Klare, verbindliche Struktur für ganze Schule | |
| – grösserer Initialaufwand für das Einrichten der DB | |
| – Abhängigkeit zur DB / schulgebunden (siehe: Lösungsansätze für das Arbeiten von zu Hause) |
|
Weitere Informationen zur Datenbanklösung: