Die Eingaben in LehrerOffice können in einer mehrbenutzerfähigen Schuldatenbank, auf unserem DB-Hosting oder in einer lokalen Lehrerdatei gespeichert werden. Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie als Benutzer herausfinden können, ob an Ihrer Schule mit einer zentralen Schuldatenbank oder mit lokalen Lehrerdateien gearbeitet wird.

Bei einer Schuldatenbank müssen Sie sich immer mit einem Benutzernamen und Kennwort anmelden. Das Anmeldefenster gibt zudem im Titel den Begriff 'Schuldatenbank' aus:

Nach der erfolgreichen Anmeldung finden Sie in der Statuszeile von LehrerOffice (unten links) die Angabe 'Datenbank':

Sobald der Zugriff auf die Schuldatenbank von LehrerOffice standortunabhängig – wie beispielsweise von zu Hause aus – ermöglicht werden soll und die Schulgemeinde dazu über keine geeignete Infrastruktur verfügt, hilft das DB-Hosting von LehrerOffice weiter:

Beim DB-Hosting müssen Sie ebenfalls mit einem Benutzernamen und Kennwort anmelden und zusätzlich wird die Option Gestriger Stand im Anmeldefenster angeboten. Das Anmeldefenster gibt zudem im Titel den Begriff 'DB-Hosting' aus.

Wenn die Schuldatenbank über unser DB-Hosting betrieben wird, dann wird anstelle von 'Schuldatenbank' der Begriff 'DB-Hosting' im Anmeldefenster resp. in der Statuszeile ausgegeben.

Wenn Sie hingegen beim Öffnen der Daten lediglich ein Kennwort ohne Benutzername angeben müssen, dann arbeiten Sie mit einer Lehrerdatei. Sollte gar kein Kennwortdialog erscheinen, dann arbeiten Sie auch mit einer Lehrerdatei, welche aber nicht kennwortgeschützt abgespeichert ist.

Sobald Sie die Daten in LehrerOffice geöffnet haben, finden Sie in dem Fall in der Statuszeile von LehrerOffice (unten links) die Angabe 'Lehrerdatei':