Inhaltsverzeichnis
Einsicht in Einträge aus vergangenen Semestern
Frage
Welche Einträge sind nach einem Semester-/Jahreswechsel für eine Lehrperson einsehbar?
Antwort
Grundsätzlich muss zwischen semestergebundenen und semesterübergreifenden Daten/Modulen unterschieden werden:
Semestergebundene Daten
Journaleinträge, Gesprächsprotokolle und Lernberichte sind beispielsweise semestergebundene Daten (analog zu Bewertungsanlässen und Zeugniseinträgen). Damit diese Einträge für eine Lehrperson einsehbar sind, müssen folgende Punkte gegeben sein:
- Das betreffende Semester ist für die Lehrpersonen zur Einsicht freigegeben (die Dauer definiert der Datenbank-Administrator im Modul 'Semester' pro Halbjahr)
- Die betreffende Lehrperson muss im jeweiligen Semester der Klasse/Gruppe zugeteilt sein
Eine Lehrperson kann dann in das gewünschte Semester wechseln und dort die entsprechenden Einträge einsehen.
Zu den semestergebundenen Daten gehören auch die Formularmappen.
Semesterunabhängige Daten
Andere Daten wiederum sind semesterunabhängig. Dazu zählen die Module 'Beurteilungsbogen', 'Förderplanung' und 'Schullaufbahn'. Sofern eine aktuelle Zuteilung mit den entsprechenden Berechtigungen vorhanden ist, können diese Daten eingesehen werden. In die Förderplanung haben standardmässig jene Personen Einsicht, die im Modul 'Klassen' als Klassenlehrperson 1 -3 bzw. SHP zugeteilt sind, oder über das Profil 'Schulleitung' verfügen und in der entsprechenden Schuleinheit (sofern vorhanden) als Schulleiter erfasst sind.
Übersicht über die wichtigsten Module
Folgende Tabelle bietet eine Auswahl über die wichtigsten Module, und welche Daten darin semestergebunden oder semesterübergreifend sind (die Auflistung ist nicht abschliessend).
| Modul | semestergebundene Daten (Beispiele) | semesterübergreifende Daten (Beispiele) |
|---|---|---|
| Adressen | Zuteilung zu einer Schuleinheit, Stauts aktiv/inaktiv | Personaldaten (wie z.B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Freifelder usw.) |
| Tabellen | (pro Tabelle definierbar) | (pro Tabelle definierbar) |
| Klassen | Status aktiv/inaktiv, Zuteilung LP, zeugnisrelevante Termine, Schulhaus | Klassenbezeichnung, Klassenschlüssel, Einstellung Umteilung bei Schuljahreswechsel, Zuteilung zu einer Schuleinheit |
| Gruppen | Status aktiv/inaktiv, Zuteilung LP und SuS | Gruppentyp (dynamisch/manuell), Gruppenbezeichnung, Fächer, Einstellung Umteilung bei Schuljahreswechsel, Zuteilung zu einer Schuleinheit |
| Schülerdaten | Klassenzuteilung, Status aktiv/inaktiv | Personaldaten (wie z.B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Freifelder usw.) |
| Schullaufbahn | Zuteilung von sonderpädagogischen Massnahmen pro Semester | semesterübergreifende Übersicht der Schullaufbahn |
| Journal | sämtliche Journaleinträge | |
| Verhalten | sämtliche Verhaltenseinträge | (mit der Einstellung 'Jahreswert' können die Einträge beider Semester eines Schuljahres eingesehen werden) |
| Wochenplaner | Register 'Grundraster' | Register 'Wochenplan' |
| Daten | sämtliche Bewertungsanlässe | |
| Resultate | sämtliche Bewertungsanlässe/Noten | (mit der Einstellung 'Jahresnoten' kann der Notendurchschnitt beider Semester eines Schuljahres eingesehen werden) |
| Übersicht | sämtliche Bewertungsanlässe/Noten | (mit der Einstellung 'Jahresnoten' können die Einträge beider Semester eines Schuljahres eingesehen werden) |
| Vorlagen für Bogen | sämtliche Vorlagen | |
| Beurteilungsbogen | im Register 'Druckausgaben' eröffnete Formularmappen | sämtliche Beurteilungsmappen/-bogen |
| Förderplanung | sämtliche Förderziele | |
| Lernberichte | sämtliche Lernberichte | |
| Gespräche | sämtliche Gespräche | |
| Promotion | promotionsrelevante Durchschnittsnoten des aktuellen Halbjahres | (mit der Einstellung 'Jahresnoten' werden die promotionsrelevanten Durchschnittsnoten beider Semester des Schuljahres dargestellt) |
| Projektarbeiten | sämtliche Daten sind semesterübergreifend | |
| Zeugnisse | sämtliche Zeugniseinträge | (in der Druckausgabe 'Notenblatt' werden die Zeugniseinträge von 3 Schuljahren dargestellt) |