Übersicht über alle involvierten Endnoten eines Schülers

Ausgangslage

Sie unterrichten an einer Schule (z. B. Berufsschule) welche keinen implementierten Zeugnisdruck haben. Über eine Verbundfunktion lässt sich relativ schnell und einfach ein Formular generieren, welches alle involvierten Endnoten eines Schülers ausweist.

Mögliches Zeugnis

Umsetzung

Vorarbeiten
  1. Sämtliche Fächergruppen und benötigten Schulfächer im Modul 'Schulfächer' erstellen
  2. Darauf achten, dass die Fächer in der gewünschten Reihenfolge dargestellt werden
  3. Eine neues Formular pro Schüler erstellen
Verbund einrichten

Die Verbundfunktion für alle Fächergruppen mit den benötigten Noten wie folgt einrichten:

  1. Textfeld einfügen, mit welchem die Fachbezeichnung abgefragt wird '[zeugnis.bezeichnung]'
  2. Das Textfeld markiert lassen und im Bereich 'Verbund' einen neuen Verbund hinzufügen
  3. Dem Verbund einen aussagekräftigen Namen vergeben
  4. Bei der 'Datenmenge' die Auswahl auf 'zeugnis.nurfaecher' stellen (oder bei Bedarf den Begriff eingeben)
  5. Die Bedingungen für die Vorschau und für den Ausdruck mit folgendem Feldbefehl definieren: '[fach.parentid]=0'

Nun die Verbundfunktion mit den einzelnen Fächern ergänzen:

  1. Ein weiteres Textfeld mit dem Feldbefehl '[zeugnis.bezeichnung]' einfügen
  2. Das Textfeld dem vorher erstellten Verbund zuweisen
  3. Die Bedingungen für die Vorschau und für den Ausdruck mit folgendem Feldbefehl definieren: '[fach.parentid]>0'

Jetzt wird der Verbund mit den einzelnen Schulfächern ergänzt:

  1. Ein neues Textfeld mit dem Feldnamen '[zeugnis.wert]' einfügen
  2. Das Textfeld dem vorher erstellten Verbund zuweisen
  3. Eine zusätzliche Bedingung in der Sichtbarkeit und im Ausdruck ist nicht nötig
Ausnahmen definieren

Diese gemachte Grundeinstellung kann nun noch verfeinert werden:

  • Sollte ein Fach nicht auf dieser Liste aufgeführt werden, so kann im Modul 'Schulfächer' die Option 'im Zeugnis aufführen' entfernt werden. Mit dieser Einstellung kann für dieses Fach eine Benotung gemacht werden. Es erscheint aber nicht auf dem Formular.
  • Wird ein Fach als 'Wahlfach' geführt, so wird dieses Fach im Formular nur bei Schülern aufgeführt, welche dem Wahlfach zugewiesen sind und bei welchen eine Note erfasst ist.
  • In der Verbundeinstellung des Formulars lassen sich 'zusätzliche Bedingungen' definieren. So kann z. B. ein Fach mit dem passenden Schlüssel bewusst ausgeschlossen werden.
    Der Feldbefehl dazu lautet [fach.key]<>XY ('XY' steht dabei für den Fachschlüssel).

Beispielformular zum Download

Drucken/exportieren
QR-Code
QR-Code lehreroffice:zusatzprogramme:formulardesigner:praxisbeispiele:auswahl_aller_involvierten_endnoten (erstellt für aktuelle Seite)