Einteilung der Lehrpersonen
Damit eine Lehrperson einem Fach oder einer Klasse zugeteilt werden kann, muss die Adresse im Modul 'Adressen' in der Kategorie 'Lehrpersonen' oder (beispielsweise für die Schulleitung) auch in der Kategorie 'Schulbetrieb' erfasst sein.
Anschliessend muss diese Adresse in zwei Richtungen korrekt verknüpft werden: einerseits im Modul 'Benutzer' mit dem entsprechenden Login und andererseits in den Modulen 'Klassen', 'Schulfächer' und/oder 'Gruppen', damit die Lehrperson die eigenen Klassen und Fächer mit den dazugehörigen Schülern freigeschaltet hat.
Im Modul 'Benutzer' können nicht mehr benötigte Logins gelöscht werden. Die Adresse dieser Lehrperson sollte jedoch im Modul 'Adressen' nicht gelöscht sondern lediglich ausgeblendet werden. Mit dem Löschen des Logins wird wieder eine Lizenz frei, so dass man einer neuen Lehrperson den Zugang zu LehrerOffice ermöglichen kann. Die Kategorie 'Lehrpersonen' im Modul 'Adressen' ist nicht mit den Lizenzen verknüpft, weshalb man hier beliebig viele Adressen eintragen kann.
HINTERGRUND: Würde man die Adresse einer Lehrperson löschen, welche das Team verlässt, würden auch alle Zuteilungen bei den Klassen, Gruppen und Fächern in allen Semestern (also auch rückwirkend) verloren gehen und man kann nicht mehr so einfach nachvollziehen, was sie unterrichtet hatte. Auch bei einem Journaleintrag oder einer Prüfung wird immer die Adresse der Lehrperson gespeichert, welche diesen Eintrag erstellt hatte. Hier gilt ebenso, dass diese Zuteilung mit dem Löschen der Adresse verloren ginge, auch wenn der Eintrag oder die Prüfung selber stehen bleibt.
Deshalb also immer nur das Login im Modul 'Benutzer' löschen, aber die Adresse einer Lehrperson nicht abändern (z.B. mit dem Namen und den Daten einer Nachfolgerin überschreiben) und auch nicht löschen.