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lehreroffice:desktop:wasistneu:2020.2 [2020/03/19 11:44] – [Einzelne Personen sind nicht per Mail erreichbar? So lassen sich Anschriften direkt kopieren] Thomas Hornerlehreroffice:desktop:wasistneu:2020.2 [2020/03/19 15:49] (aktuell) – Thomas Horner
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 ====== 2020.2 ====== ====== 2020.2 ======
  
-==== Mailversand einfach gemacht: Mailadressen in Zwischenablage speichern oder als Textdatei öffnen ==== +==== Mailversand leicht gemacht: Mailadressen in Zwischenablage speichern oder als Textdatei öffnen ==== 
-Sie suchen eine unkomplizierte Möglichkeit, um Mailadressen aus dem LehrerOffice zu kopieren? In den Modulen 'Schülerdaten' und 'Adressen' lassen sich die Mailadressen der ausgewählten Lernenden bzw. Schulangestellten direkt in den Zwischenspeicher kopieren oder als Textdatei öffnen.+Sie suchen eine unkomplizierte Möglichkeit, um Mailadressen aus dem LehrerOffice zu kopieren? In den Modulen 'Schülerdaten' und 'Adressen' lassen sich die Mailadressen der ausgewählten Lernenden bzw. Schulangestellten direkt in den Zwischenspeicher kopieren oder als Textdatei öffnen, ohne dass ein Mailprogramm aufgerufen werden muss.
  
 Gehen Sie hierzu wie folgt vor (Beispiel Modul 'Schülerdaten', im Modul 'Adressen' funktioniert es analog dazu): Gehen Sie hierzu wie folgt vor (Beispiel Modul 'Schülerdaten', im Modul 'Adressen' funktioniert es analog dazu):
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   - Die gewünschte Klasse oder Gruppe wählen   - Die gewünschte Klasse oder Gruppe wählen
   - Die gewünschten Schüler mit je einem Häkchen markieren (sind keine Schüler markiert, werden die Mailadressen von allen kopiert)   - Die gewünschten Schüler mit je einem Häkchen markieren (sind keine Schüler markiert, werden die Mailadressen von allen kopiert)
-  - Im Menu 'Aufrufen' den Befehl 'E-Mail Schüler', 'E-Mail Eltern' oder 'E-Mail Lehrfirmen' aufrufen+  - Im Menu 'Aufrufen' den Befehl 'E-Mail Schüler', 'E-Mail Erziehungsberechtigte' oder 'E-Mail Lehrfirmen' aufrufen
   - Die gewünschte Option wählen (siehe Abbildung 1)   - Die gewünschte Option wählen (siehe Abbildung 1)
   - Den Kopiervorgang mit 'OK' abschliessen   - Den Kopiervorgang mit 'OK' abschliessen
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 ==== Einzelne Personen sind nicht per Mail erreichbar? So lassen sich Anschriften direkt kopieren ==== ==== Einzelne Personen sind nicht per Mail erreichbar? So lassen sich Anschriften direkt kopieren ====
 Möglicherweise möchten Sie die Personen, welche Sie nicht per Mail erreichen, auf dem Briefweg kontaktieren. Nach dem Aufrufen der Mailadressen sind daher alle Schüler bzw. Adressen angekreuzt, für welche keine Mailadresse vorhanden ist. Kopieren Sie die entsprechenden Postadressen nun in den Zwischenspeicher, indem Sie im Menu 'Bearbeiten' den Befehl 'Anschriften der Schüler/innen kopieren' bzw. 'Anschriften der Erziehungsberechtigten kopieren' ausführen. Möglicherweise möchten Sie die Personen, welche Sie nicht per Mail erreichen, auf dem Briefweg kontaktieren. Nach dem Aufrufen der Mailadressen sind daher alle Schüler bzw. Adressen angekreuzt, für welche keine Mailadresse vorhanden ist. Kopieren Sie die entsprechenden Postadressen nun in den Zwischenspeicher, indem Sie im Menu 'Bearbeiten' den Befehl 'Anschriften der Schüler/innen kopieren' bzw. 'Anschriften der Erziehungsberechtigten kopieren' ausführen.
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 +[{{:lehreroffice:desktop:wasistneu:anschrift_kopieren.jpg?500|Abb.2: Anschriften der Schüler/innen kopieren, welche beim Mailversand nicht berücksichtigt wurden}}]
  
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