Sie suchen eine unkomplizierte Möglichkeit, um Mailadressen aus dem LehrerOffice zu kopieren? In den Modulen 'Schülerdaten' und 'Adressen' lassen sich die Mailadressen der ausgewählten Lernenden bzw. Schulangestellten direkt in den Zwischenspeicher kopieren oder als Textdatei öffnen, ohne dass ein Mailprogramm aufgerufen werden muss.

Gehen Sie hierzu wie folgt vor (Beispiel Modul 'Schülerdaten', im Modul 'Adressen' funktioniert es analog dazu):

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' das Modul 'Schülerdaten' öffnen
2. Die gewünschte Klasse oder Gruppe wählen
3. Die gewünschten Schüler mit je einem Häkchen markieren (sind keine Schüler markiert, werden die Mailadressen von allen kopiert)
4. Im Menu 'Aufrufen' den Befehl 'E-Mail Schüler', 'E-Mail Erziehungsberechtigte' oder 'E-Mail Lehrfirmen' aufrufen
5. Die gewünschte Option wählen (siehe Abbildung 1)
6. Den Kopiervorgang mit 'OK' abschliessen

Abb.1: Verschiedene Optionen zum Aufrufen der Mailadressen

TIPP: Wenn Sie im Modul 'Schülerdaten' die Auswahlliste 'Klasse' auf 'Alle' umstellen, können Sie gleichzeitig die Mailadressen aller Schüler bzw. Eltern kopieren.

Möglicherweise möchten Sie die Personen, welche Sie nicht per Mail erreichen, auf dem Briefweg kontaktieren. Nach dem Aufrufen der Mailadressen sind daher alle Schüler bzw. Adressen angekreuzt, für welche keine Mailadresse vorhanden ist. Kopieren Sie die entsprechenden Postadressen nun in den Zwischenspeicher, indem Sie im Menu 'Bearbeiten' den Befehl 'Anschriften der Schüler/innen kopieren' bzw. 'Anschriften der Erziehungsberechtigten kopieren' ausführen.

Abb.2: Anschriften der Schüler/innen kopieren, welche beim Mailversand nicht berücksichtigt wurden

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