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Übersicht zu den semsterabhängigen und semesterunabhängigen Daten
Wenn Sie etwas an Daten ändern, die semesterunabhängig sind, ändert es sich in allen Semestern vor- und rückwirkend und somit in der gesamten Datenbank. Demgegenüber können Sie die semesterabhängigen Einstellungen bearbeiten, ohne dass Sie damit Gefahr laufen, nicht mehr nachvollziehen zu können, wie ewtas in früheren Semestern eingeteilt war. Die folgende Übersicht soll Ihnen dabei helfen zu entscheiden, welche Daten Sie bearbeiten und verändern können und welche Einstellungen Sie für die Nachvollziehbarkeit besser unverändert lassen.
| Modul | semesterunabhängig – für alle Semester gültig | semesterabhängig – nur für aktuelles Semester gültig |
|---|---|---|
| Benutzer | Ein Login ist semesterunabhängig. Welche Semester ein Benutzer sieht, hängt mit Einstellungen im Modul 'Semester' zusammen, welche die Sichtbarkeit steuern, und von den Zuteilungen in den Modulen 'Klassen' und 'Schulfächer'. Wird ein Login nicht mehr benötigt, kann es im Modul 'Benutzer' gelöscht werden. Der dazugehörige Datensatz im Modul 'Adressen' darf nicht gelöscht, aber ausgeblendet werden. Für detaillierte Anleitung dazu siehe Grundsätzliches zu Benutzern. | |
| Adressen | Veränderung einer Adresse hat auf die gesamte Datenbank vor- und rückwirkend Einfluss. | Ab Version 2013.1 können Adressen semesterabhängig ein/ausgeblendet werden. |
| Datenaustausch | Eine Arbeitsdatei kann nur für das aktuelle Semester und die gewählte Schuleinheit erstellt werden. Wenn ein neues Semester erstellt und dieses als aktuelles Semester vorgegeben wird, muss anschliessend eine neue Arbeitsdatei erstellt werden. Weitere Informationen zum Erstellen der Arbeitsdatei finden Sie unter Neue Arbeitsdatei. | |
| Klassen | Alle Einstellungen in den Registern 'Grunddaten', 'Versetzung' und 'Dokumente' (diese erscheinen nach einem Doppelklick auf die gewünschte Klasse) sind semesterunabhängig. | Bemerkungen, das Schulhaus und die eingeteilten Lehrpersonen können pro Semester neu definiert werden und sind damit semesterabhängig. |
| Schulfächer | Was im Register 'Grunddaten' oder 'Differenzierungen' (diese erscheinen nach einem Doppelklick auf das gewünschte Schulfach) verändert wird, gilt für sämtliche Klassen und über alle Semester hinweg. | Die Einstellungen in den Registern 'Differenzierungen Klasse XY', 'Klasse XY' und 'Unterricht' gelten für das aktuelle Semester und die ausgewählte Klasse. |
| Gruppen | Der Name der Gruppe, ob sie manuell oder dynamisch ist sowie die Selektionskriterien und die Versetzung sind semesterunabhängig. | Die Einteilung der Lehrpersonen und bei einer manuellen Gruppe die Schülereinteilung sind semesterabhängig. |
| Personaldaten | Die einzelnen Register sind semesterunabhängig. Wird der Inhalt in einem Feld verändert, wirkt sich das auf die gesamte Datenbank aus. | Ab Version 2013.1 können Schüler/innen semesterabhängig ein- und ausgeblendet werden. In welcher Klasse oder Gruppe ein Schüler eingeteilt ist, ist semesterabhängig. Diese Einstellungen werden nicht im Modul 'Personaldaten' vorgenommen. |