Neues Schulhaus: Erfassen der Grunddaten

Dieses Modul steht für die Kantone zur Verfügung, welche die Statistik der Lernenden im Modul 'Lernende' über das LehrerOffice erstellen und senden. Vorerst sind dies die Kantone Aargau und Solothurn.

Im Modul 'Schulhäuser' können alle Schulhäuser der Schulgemeinde verwaltet werden, wobei immer sämtliche Schulhäuser aller Schuleinheiten aufgeführt werden. 

Die Erfassung eines Schulhauses passiert wie folgt:

1. Ins Modul 'Schulhäuser' wechseln
2. Den Befehl 'Neues Schulhaus' ausführen
3. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
4. Unter 'Bezeichnung' den Namen des Schulhauses erfassen
5. Die für das Schulhaus bestimmte(n) Schulstufe(n) aktivieren (Haken setzen)
   Hinweis: Falls Sie in einer Datenbank mit mehreren Schuleinheiten arbeiten, überprüfen Sie , ob das Schulhaus der richtigen Schuleinheit zugewiesen ist, oder teilen Sie dieses nun entsprechend zu.
6. Ins Register 'Adresse' wechseln
7. Falls die Adresse gemäss Standardeinstellung übernommen werden soll, die Option 'gemäss Schuleinstellung' auswählen. Ansonsten die Option 'Andere' auswählen und die entsprechende Adresse erfassen
8. Im Register 'Weiteres' die BUR-Nummer des Schulhauses eintragen (obligatorisch im Kanton Solothurn, nicht relevant für den Kanton Aargau)
9. Auf 'OK' klicken, um die Einstellung zu bestätigen

WICHTIG: Im Kanton Aargau erscheint nun eine Meldung, dass eine E-Mail mit diesen Schulhausdaten an die zentrale kantonale Schulhausdatenbank versendet wird. Diese muss mit dem Befehl 'OK' bestätigt werden, damit die Änderungen übernommen und übermittelt werden.

TIPP: Damit die Statistik der Lernenden (SdL) über das Modul 'Lernende' erfolgreich ans Amt für Statistik übermittelt werden kann, muss jeder Klasse das zugehörige Schulhaus zugeteilt sein. Eine genaue Anleitung dazu ist hier zu finden.

Verwaltung der Trakte

Je nach Kanton haben die Schulhäuser Abhängigkeiten zur Bildungsstatistik oder zu ALSA, weshalb gewisse Schulhausbezeichnungen gegeben sind. Damit für den Zeugnisdruck trotzdem die schulintern gewünschten Schulhausbezeichnungen verwendet werden können, gibt es das Register 'Trakte'. Sämtliche im Register 'Trakte' erfassten Angaben werden nicht ans Amt für Statistik weitergesendet und haben für das Modul 'Lernende' somit keine Relevanz.

Ist ein Schulhaus erstellt, kann dieses bei Bedarf in mehrere Trakte werden. Diese beschreiben das Schulhaus genauer, wie z.B. 'Primarschulhaus Hübeli' und 'Sekundarschulhaus Hübeli' als Trakte des Schulhauses 'Hübeli'. Im Modul 'Klassen' kann gemäss Anleitung anschliessend im Feld Schulhaus entweder 'Schulhaus Hübeli', 'Primarschulhaus Hübeli' oder 'Sekundarschulhaus Hübeli' ausgewählt werden. Bei jeder Druckausgabe (z.B. beim Zeugnisdruck) wird dann das Schulhaus entsprechend der Zusweisung im Modul 'Klassen' ausgewiesen.

Ein neuer Trakt kann folgendermassen erstellt werden:

1. Ins Modul 'Schulhäuser' wechseln
2. Das Register 'Schulhäuser' wählen
3. Das betreffende Schulhaus, für welches ein Trakt erstellt werden soll, markieren und den Befehl 'Ändern' ausführen (alternativ doppelklicken)
4. Im erschienenen Dialogfenster ins Register 'Trakte' wechseln
5. Das '+' anklicken
6. Im neuen Dialogfenster unter 'Bezeichnung' den gewünschten Eintrag erfassen
7. Auf 'OK' klicken, um die Eingabe zu bestätigen und das Dialogfenster zu schliessen

TIPP: Die erstellten Trakte können anschliessend im Modul 'Klassen' den einzelnen Klassen zugewiesen werden. Eine genaue Anleitung finden Sie hier.

Wenn ein Schulhaus von der Schulgemeinde nicht mehr genutzt wird und somit vermietet oder abgebrochen wurde, dann kann das Schulhaus mit dem Befehl 'Schulhaus schliessen' geschlossen werden.

Ein Schulhaus sollte nur gelöscht werden, wenn das Schulhaus noch nicht genutzt wurde und eine Falscheingabe vorliegt. Ansonsten empfehlen wir das Schulhaus zu schliessen, was ein Ausblenden des Eintrages bewirkt.

• Modul 'BISTA - Lernende'
• BISTA-Erhebung im Kanton Aargau
• BISTA-Erhebung im Kanton Solothurn