Dieses Modul bietet Ihnen eine nach Schuleinheiten gruppierte Übersicht über alle aktiven Klassen und Lernenden im aktuellen Semester und ermöglicht Ihnen das Senden der Statistik der Lernenden (SdL) an das kantonale Amt für Statistik.

Aktuell ist das Modul für nachfolgende Kantone freigeschaltet:

• Aargau
• Bern
• Graubünden
• Luzern
• Solothurn
• Zürich

Untenstehende Anleitung führt Sie durch die Bista-Erhebung im LehrerOffice. Wenn Sie Kapitel für Kapitel durchgehen, steht einem erfolgreichen Prüfen und Senden der Daten nichts mehr im Weg. Haben Sie die Bista-Erhebung bereits in vergangenen Jahren über LehrerOffice durchgeführt, dürfen Sie davon ausgehen, dass die technischen Voraussetzungen erfüllt sind. In diesem Fall können Sie das Kapitel 'Technische Voraussetzungen' überspringen und direkt bei 'Inhaltliche Voraussetzungen' einsteigen. Die inhaltlichen Voraussetzungen sollten jährlich überprüft werden, um Fehler bei der Datenlieferung zu vermeiden.

Vor der Verwendung des Moduls 'Lernende' müssen die folgenden technischen Voraussetzungen erfüllt sein, damit die Daten später erfolgreich geprüft und gesendet werden können:

• Eine aktuelle Version (2023.4 oder höher) von LehrerOffice Zusatz ist installiert und lizenziert (direkt zum Download; hier finden Sie weitere Informationen zum Einsatzgebiet von LehrerOffice Zusatz)
• Verbindung zum Internet ist vorhanden (Proxy-Server ohne Authentifizierung können verwendet werden)
• Zugriff auf LehrerOffice Datenbank oder Lehrerdatei mit allen aktiven Klassen und Lernenden zum Stichtag ist vorhanden (siehe 'Setze ich eine Datenbank oder eine Lehrerdatei ein?')

Bitte lesen Sie zunächst die allgemeinen Hintergrundinformationen auf der unten aufgeführten Website Ihres Kantons sorgfältig durch, bevor Sie mit der Datenprüfung in LehrerOffice Zusatz beginnen. Hier erhalten Sie wichtige Informationen zur Datenerhebung, wieso die Korrektheit der übermittelten Daten wichtig ist und welche Auswirkungen sie haben.

Um die inhaltlichen Voraussetzungen zu prüfen, muss zuerst LehrerOffice Zusatz gestartet werden. Wenn Sie mit einer Datenbank oder dem DB-Hosting arbeiten, können Sie direkt die entsprechende Datenbankverbindung anwählen, welche Sie auch für LehrerOffice Desktop verwenden.

Es empfiehlt sich, folgende Punkte zu prüfen, bevor Sie mit der Datenprüfung im Modul 'Lernende' beginnen:

• Schulorte sind im LehrerOffice hinterlegt (siehe Schulorte prüfen und hinterlegen)
• Schulhäuser sind im LehrerOffice eingetragen (siehe Modul 'Schulhäuser')
• Klassen sind einem Schulhaus zugeordnet (siehe Klassen einem Schulhaus zuteilen)
• Klassen, welche nicht in die Bista-Erhebung einfliessen dürfen, sind von der Erhebung ausgeschlossen (siehe Klassen von der Datenerhebung ausschliessen)
• Die Datenintegrität muss gegeben sein:
  • Keine doppelten Lernende und Lehrpersonen in der Datenbank
  • Schülerdaten: Pflichtfelder bei allen Lernenden vollständig und korrekt eingetragen (siehe Pflichtfelder). Änderungen bei den Schülerdaten (beispielsweise die Nationalität bei einer Einbürgerung) müssen korrekt nachgeführt sein.
  • Sonderpädagogische Massnahmen für alle Lernende eingetragen (siehe sonderpädagogische Massnahmen hinterlegen)
  • Politische Gemeinde erfassen, wenn diese vom in der Postadresse angegebenen Wohnort abweicht (siehe Politische Gemeinde hinterlegen)

Wenn die technischen und inhaltlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können die Daten geprüft und anschliessend ans zuständige Amt für Statistik gesendet werden. Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie hier.

Über folgenden Link finden Sie eine Zusammenstellung der häufigsten Fehlermeldungen und Warnungen bei der Datenprüfung für die Bildungsstatistik,
und entsprechende Anleitungen, wie Sie diese bereinigen können: Fehlermeldungen und Warnungen im Modul 'Lernende'

Eingeloggt als Administrator kann die Bista nur für die ganze Datenbank gesendet werden.
Ausser man stellt nicht benötigte Klassen auf 'in Vorbereitung' um oder schliesst die Klassen von der Bista aus.
Dieses Vorgehen ist jeweils mit grösserem Aufwand verbunden.

Benötigt wird ein Benutzer mit der Rolle 'Superuser' und ein entsprechendes Benutzerprofil.

Neues Profil erstellen:

1. Als Administrator ins Modul 'Profile' wechseln
2. Oben den Befehl 'Neues Benutzerprofil' anklicken
3. 'Neues Profil für Zusatzfunktionen erstellen'
4. Profilname eingeben (z.B. 'Bista')
5. Assistenten zu Ende folgen
6. Berechtigungen gemäss Printscreen setzen

Neuen Benutzer erstellen:
WICHTIG: Auf Datenbankhostings und je nach Kanton verursachen weitere Benutzer zusätzliche Kosten.

1. Ins Modul 'Benutzer' wechseln
2. Oben 'Neuer Benutzer' anklicken
3. 2 x 'Weiter' klicken
4. 'Neue/n Benutzer/in erfassen' selektieren
5. Schulbetrieb wählen und einen Vornamen und Namen eingeben (z.B. Bista Schule)
6. Schuleinheit auswählen » 'Weiter'
7. Dem Assistenten bis zum Fenster 'Benutzerprofile' folgen
8. 'Benutzer/in mit folgenden Rechten:' wählen
9. Benutzerrolle 'Superuser' und unter Zusatzfunktion 'Bista' wählen
10. Dem Assistenten zu Ende folgen

Ab sofort kann in CMI LehrerOffice Zusatz mit dem Bista-Benutzer die Bista mit der vordefinierten Schuleinheit durchgeführt werden.

Für inhaltliche Detailfragen, welche sich nicht mit Hilfe unserer kantonsspezifischen Anleitungen klären lassen, dürfen Sie sich direkt an die zuständige Kontaktperson des jeweiligen Kantons wenden:

• Kontaktperson: Ana Del Rio
• Stichtag für die Bista-Erhebung: 16. September (Regel- und Sonderschulen)
• Abgabetermin: 30. September (Regel- und Sonderschulen)
• Kantonale Infoseite: https://www.schulen-aargau.ch/regelschule/schulorganisation/schuladministration/statistische-erhebungen

• Kontakt: bista.bkd@be.ch (031 633 85 07)
• Stichtag für die Bista-Erhebung: 15. September
• Abgabetermin: 01. Oktober
• Kantonale Infoseite http://www.bkd.be.ch/sdl
• Seite für den Datenupload https://www.bista.be.ch/erhebung/de/home.aspx

• Stichtag für die Bista-Erhebung: 16. September
• Abgabetermin: 30. September
• Seite für den Datenupload: https://www.bista.gr.ch/erhebung/home.aspx
• Kantonale Infoseite: http://www.bista.gr.ch/erhp/sdl_dok.aspx

• Kontakt LUSTAT: bildung@lustat.ch (041 228 56 39)
• Kontakt DVS: statistik.dvs@lu.ch (041 228 67 05)
• Stichtag für die Bista-Erhebung: 01. September
• Abgabetermin: 06. September
• Kantonale Infoseite: https://www.lustat.ch/services/informationen-fuer-erhebungsstellen/bildungsstatistik

• Kontaktperson: Rolf Lischer (032 627 29 76)
• Stichtag für die Bista-Erhebung: 22. September
• Abgabetermin: 14. Oktober
• Seite für den Datenupload: https://bisso.so.ch
• Kantonale Infoseite: https://so.ch/vsa-statistik

• Anlaufstelle für allgemeine Anfragen: 043 259 53 78
• Stichtag für die Bista-Erhebung: 16. September
• Abgabetermin: 30. September
• Seite für den Datenupload: https://www.bista.zh.ch/erhebung/home.aspx
• Kantonale Infoseite: https://www.bista.zh.ch/erhebung/de/hilfe/sdl.aspx

Das Prozedere rund um die Bildungsstatistik ist von Kanton zu Kanton unterschiedlich. Für die Verwendung dieses Moduls muss also vorgängig die kantonale Situation geprüft werden. Für eine Machbarkeitsanalyse und Offerten nehmen Sie doch mit uns Kontakt auf.

• BISTA Daten prüfen
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