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| lehreroffice:desktop:module:personaldaten:politische_gemeinde [2020/07/28 13:51] – Thomas Horner | lehreroffice:desktop:module:personaldaten:politische_gemeinde [2023/12/07 17:37] (aktuell) – [Politische Gemeinde eines Schülers erfassen] Friedrich Schütz |
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| ===== Frage ===== | ===== Frage ===== |
| * Wie und wo muss die politische Gemeinde eines Schülers oder Schulhauses hinterlegt werden, wenn diese von der in der Postadresse angegebenen Gemeinde abweicht? | * Wie und wo muss die politische Gemeinde der Schüler:innen oder Schulhauses hinterlegt werden, wenn diese von der in der Postadresse angegebenen Gemeinde abweicht? |
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| ===== Politische Gemeinde eines Schülers erfassen ===== | ===== Politische Gemeinde von Lernenden erfassen ===== |
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| [{{ :lehreroffice:desktop:module:personaldaten:politische_gemeinde.jpg?200|Abb.1: Politische Gemeinde erfassen}}] | [{{ :lehreroffice:desktop:module:personaldaten:politische_gemeinde.jpg?200|Abb.1: Politische Gemeinde erfassen}}] |
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| Ab Programmversion 2019.11.0 ist es möglich, pro Schüler eine von der Postadresse abweichende politische Gemeinde zu hinterlegen, wenn dies die Situation erfordert. Diese kann wie folgt erfasst werden: | Ab Programmversion 2019.11.0 ist es möglich, pro Schüler:in eine von der Postadresse abweichende politische Gemeinde zu hinterlegen, wenn dies die Situation erfordert. Diese kann wie folgt erfasst werden: |
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| - Im Abschnitt 'Schüler/innen' das Modul 'Schülerdaten' öffnen | - Im Abschnitt 'Schüler/innen' das Modul 'Schülerdaten' öffnen |
| - Die gewünschte Klasse auswählen | - Die gewünschte Klasse auswählen |
| - Den anzupassenden Schüler doppelklicken | - Anzupassende:n Schüler:in doppelklicken |
| - Im erschienenen Dialogfenster das Register 'Adresse' öffnen | - Im erschienenen Dialogfenster das Register 'Adresse' öffnen |
| - Hinter dem Eingabefeld 'Strasse' auf das blaue Symbol klicken | - Hinter dem Eingabefeld 'Strasse' auf das blaue Symbol klicken |
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| {{:lehreroffice:grafiken:icons:warning_32.png?nolink |WICHTIG}} WICHTIG: Für die BISTA-Erhebung wird zur Ermittlung der politischen Gemeinde in erster Priorität die gemäss obenstehender Anleitung erfasste politische Gemeinde herangezogen. Ist bei einem Schüler keine politische Gemeinde erfasst, wird der in der Postadresse angegebene Wohnort berücksichtigt und geliefert. | {{:lehreroffice:grafiken:icons:warning_32.png?nolink |WICHTIG}} WICHTIG: Für die BISTA-Erhebung wird zur Ermittlung der politischen Gemeinde in erster Priorität die gemäss obenstehender Anleitung erfasste politische Gemeinde herangezogen. Sind bei Lernenden keine politische Gemeinde erfasst, wird der in der Postadresse angegebene Wohnort berücksichtigt und geliefert. |
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| {{:lehreroffice:grafiken:icons:tips_32.png?nolink |TIPP}} TIPP: Im Kanton Aargau kommen erfahrungsgemäss unter anderem bei den Wohnorten 'Dottikon', 'Sulz', 'Vogelsang', 'Wil' und 'Villmergen' (Liste nicht abschliessend) vom Wohnort abweichende politische Gemeinden vor. Bei Schülern, welche in einer diesen Gemeinden wohnen, muss somit die korrekte politische Gemeinde gemäss obenstehender Anleitung hinterlegt werden. | {{:lehreroffice:grafiken:icons:tips_32.png?nolink |TIPP}} TIPP: Im Kanton Aargau kommen erfahrungsgemäss unter anderem bei den Wohnorten 'Dottikon', 'Sulz', 'Vogelsang', 'Wil' und 'Villmergen' (Liste nicht abschliessend) vom Wohnort abweichende politische Gemeinden vor. Bei Lernenden, welche in einer diesen Gemeinden wohnen, muss somit die korrekte politische Gemeinde gemäss obenstehender Anleitung hinterlegt werden. |
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| {{:lehreroffice:grafiken:icons:tips_32.png?nolink |TIPP}} TIPP: Wenn die gleiche politische Gemeinde bei mehreren Schülern hinterlegt werden muss, kann die Information über die Ansicht 'Alles' in der Spalte 'Politische Gemeinde' mittels 'Copy & Paste' auch für mehrere Schüler gleichzeitig eingefügt werden. | {{:lehreroffice:grafiken:icons:tips_32.png?nolink |TIPP}} TIPP: Wenn die gleiche politische Gemeinde bei mehreren Lernenden hinterlegt werden muss, kann die Information über die Ansicht 'Alles' in der Spalte 'Politische Gemeinde' mittels 'Copy & Paste' auch für mehrere Lernende gleichzeitig eingefügt werden. |
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| ===== Politische Gemeinde eines Schulhauses erfassen (Kanton Aargau) ===== | ===== Politische Gemeinde eines Schulhauses erfassen (Kanton Aargau, ab Programmversion 2020.7.0) ===== |
| Ab Programmversion 2020.7.0 muss bei Schulhäusern die politische Gemeinde ergänzt werden, deren Ort nicht eindeutig einer politischen Gemeinde zugewiesen werden kann. Dies ist wie folgt möglich: | Ab Programmversion 2020.7.0 muss bei Schulhäusern die politische Gemeinde ergänzt werden, deren Ort nicht eindeutig einer politischen Gemeinde zugewiesen werden kann. Dies ist wie folgt möglich: |
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| - Im erschienenen Dialogfenster das Register 'Adresse' öffnen | - Im erschienenen Dialogfenster das Register 'Adresse' öffnen |
| - Im Eingabefeld 'Pol. Gemeinde' die gewünschte Gemeinde erfassen | - Im Eingabefeld 'Pol. Gemeinde' die gewünschte Gemeinde erfassen |
| | - Die Option 'Andere' wählen |
| - Auf 'OK' klicken | - Auf 'OK' klicken |
| - Im Fenster 'Schulhaus' mit 'OK' bestätigen, dass die Änderung an die zentrale Schulhausdatenbank gesendet wird | - Im Fenster 'Schulhaus' mit 'OK' bestätigen, dass die Änderung an die zentrale Schulhausdatenbank gesendet wird |
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