Inhaltsverzeichnis
WICHTIG: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator.
Absenzenliste
Die Absenzenliste vom Kanton finden Sie im Modul 'Journal' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'ZH: Absenzenliste' aus. Die Druckausgabe kann auf zwei unterschiedliche Arten ausgedruckt werden:
1) Druckausgabe 'Absenzenliste'
Absenzenliste für einen Schüler
- Im Modul 'Journal' ins Register 'Journaleinträge' wechseln
- Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
- Ins Register 'Druckausgaben' wechseln
- Die Druckausgabe 'ZH: Absenzenliste' aufrufen
Absenzenliste der Klasse
- Im Modul 'Journal' ins Register 'Journaleinträge' wechseln
- Entsprechende Klasse und '(Alle)' Schüler auswählen
- Ins Register 'Druckausgabe' wechseln
- Die Druckausgabe 'ZH: Absenzenliste' aufrufen
WICHTIG: Über den Befehl 'Ausdruck anpassen' können Sie auswählen, ob die Daten vom gesamten Schuljahr oder nur vom aktuellen Semester aufgeführt werden sollen.
2) Erfassen der Absenzen
Erfassen Sie die einzelnen Absenzen der Schüler wie folgt:
- Im Modul 'Journal' ins Register 'Journaleinträge' wechseln
- Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
- Den Befehl 'neuer Eintrag' aufrufen
- Im Bereich 'Absenzen' die gewünschte Kategorie auswählen (unentschuldigt oder Grund der entschuldigten Absenz) und auf der rechten Seite das entsprechende Fach wählen
- Im nachfolgenden Dialogfenster im Feld 'Dauer' die gewünschten Halbtage erfassen und allenfalls im Feld 'Anmerkungen' die Bemerkungen erfassen
3) Übernahme ins Zeugnisformular
Die erfassten Absenzen werden automatisch zusammengerechnet und auf der Sekundarstufe ins Modul 'Zeugnisse' in die Datenfelder 'Entschuldigte Absenzen' und 'unentschuldigte Absenzen' übertragen. Sollten diese beiden Datenfelder im Modul 'Zeugnisse' nicht aufgeführt werden, können Sie diese über das Modul 'Schulfächer' wie folgt einblenden:
- Ins Modul 'Schulfächer' wechseln
- Entsprechende Klasse auswählen
- Die Option 'Datenfelder auch auflisten' einschalten
- Die Option 'Weitere Fächer aus anderen Klassen auflisten' einschalten
- Das Datenfeld 'Entschuldigte Absenzen in Halbtagen' markieren
- Den Befehl 'aktivieren' aufrufen und bestätigen
Die Schritte für das Datenfeld 'Unentschuldigte Absenzen in Halbtagen' wiederholen