Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Schüler/innen' im Modul 'Schülerdaten'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'SZ: Zeugnis' aus.

WICHTIG: Das 1. Kindergartenjahr im Kanton Schwyz ist freiwillig. Der Erziehungsrat hat entschieden, dass das freiwillige Jahr nicht bestätigt wird. Daher wird nur das obligatorische, zweite Kindergartenjahr bestätigt.

Die Klassenangabe und auch die Schulstufe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
3. Entsprechende Klasse suchen und markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
6. Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
7. Aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aussuchen

Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.

Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dieses wie folgt anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
5. Im Register 'Klasse & Niveau' den Auswahlfilter 'im Pensum' wie gewünscht einstellen

Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können die Angaben wie folgt erfasst oder angepasst werden:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
5. Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen

Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' auswählen
3. Die Auswahlliste 'Bereich' auf 'Semester' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)

WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.

Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
3. Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen

TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.

Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.

Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
3. Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
4. Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und den Befehl 'Ändern' ausführen (oder alternativ die Adresse doppelklicken)
5. Im neu geöffneten Fenster die nötigen Änderungen beim Adresssatz vornehmen.

Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
2. Gewünschte Klasse suchen und markieren
3. Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
4. Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen

Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Druckausgaben' wählen
3. Die Druckausgabe 'SZ: Zeugnis' auswählen
4. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
5. Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen

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