TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.

Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie dann die Druckausgabe 'LU: Zeugnis' aus.

Die Klassenangabe und die Schulstufe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei diese Definitionen wie folgt angepasst werden können.

1. Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
3. Entsprechende Klasse suchen und markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
6. Die Schulstufe kann in den Feldern 'Abteilung' und 'Stufe' definiert werden
7. Für die Klassenangabe (Jahr) ändern Sie das Feld 'Jahr'

Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dieses wie folgt anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
5. Im Register 'Klasse & Niveau' den Auswahlfilter 'im Pensum' wie gewünscht einstellen

Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' und das gleichnamige Register wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
5. Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen

Sonderschulung/Behinderung
Falls ein Lernender eine Behinderung hat, kann diese eingetragen werden, sodass ein Vermerk im Zeugniskopf angezeigt wird. Bei einem Eintrag 'kognitive Entwicklung' wird der Vermerk 'Sonderschulung integrativ' ausgewiesen, bei allen anderen Behinderungen die Bezeichnung 'Sonderschulung integrativ, Lehrplan Regelschule'. Eine entsprechende Anleitung finden Sie unter diesem Link.

Das Schuljahr und das Semester können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' auswählen
3. Die Auswahlliste 'Bereich' auf 'Semester' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
5. Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert über die Auswahlliste auswählen

WICHTIG: Wenn Ihre Schule eine Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.

Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
3. Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen

TIPP: Wenn Sie mit einer Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.

Das Schulhaus kann wie folgt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
2. Gewünschte Klasse markieren
3. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder die Klasse doppelklicken)
4. Ins Register 'Unterricht' wechseln
5. Im Feld 'Schulhaus' den gewünschten Eintrag erfassen

Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Die betreffende Klasse und den Schüler auswählen
4. Das gewünschte Fach markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
6. Im Register 'Zeugnis' im Feld 'Leistung' die gewünschte Note erfassen

TIPP: Wenn Prüfungen im Modul 'Resultate' bzw. 'Übersicht' erfasst sind, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgeschlagen, den Sie wie hier beschrieben anpassen können.

WICHTIG: Das Fach 'Ethik und Religion' darf im Zeugnisformular nicht mit einer Note bewertet werden. Es wird lediglich ein 'besucht' ausgewiesen.

Dieses Wahlfach kann wie folgt erfasst und bewertet werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Die betreffende Klasse und den Schüler auswählen
4. Das Fach 'HSK' markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' ausführen (oder das Fach doppelklicken)
6. Allenfalls den Befehl 'Zuteilen' ausführen
7. Im Feld 'Sprache' die betreffende Sprache eintragen (oder in der Auswahlliste auswählen)
8. Im Feld 'Leistung' die Note eintragen

Ist ein Schüler von einem Fach dispensiert, wird der Text 'disp.' anstelle der Note ausgewiesen.

Der Versetzungsentscheid im Abschnitt 'Schullaufbahn' kann wie folgt geändert werden:

1. In das Modul 'Promotion' wechseln
2. Die betreffende Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler in der Spalte 'Entscheidung' doppelklicken
4. Im Auswahlfeld 'Entscheidung' kann der Versetzungsentscheid nun geändert werden

WICHTIG: Der Versetzungsentscheid wird nur im 2. Semester eines Schuljahres im Zeugnis ausgewiesen.

Auf der zweiten Seite des Zeugnisses wird die Kopfzeile nochmals gedruckt. Die Angaben können bei Bedarf analog zur 1. Seite verändert werden.

Im Modul 'Zeugnisse' kann das Verhalten des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden. Das Vorgehen ist wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das gewünschte Verhalten suchen und markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Datenfeld doppelklicken
6. Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen

TIPP: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge - aufgeteilt in Fächer - und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen.

Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das Feld 'Abwesenheit entschuldigt' oder 'Abwesenheit unentschuldigt' markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder alternativ das Feld doppelklicken)
6. Im Feld 'Halbtage' die Absenzen entsprechend erfassen

WICHTIG: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' bei Bedarf korrigiert werden.

Es stehen verschiedene administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, als Vorlage zur Verfügung. Gemäss den kantonalen Vorgaben dürfen nur diese ausgewiesen werden. Um eine Bemerkung auszuwählen, ist das Vorgehen wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das Feld 'Administrative Bemerkungen' markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder alternativ das Feld doppelklicken)
6. Den Befehl 'Auswahl an Bemerkungen…' ausführen
7. Den gewünschten Eintrag markieren und mit 'OK' bestätigen

Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Druckausgaben' wählen
3. Die Druckausgabe 'LU: Zeugnis' auswählen
4. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
5. Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen

Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.

Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
3. Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen, um eine neue Adresse zu erfassen
4. Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und den Befehl 'Ändern' ausführen (oder alternativ die Adresse doppelklicken)
5. Im neu geöffneten Fenster die nötigen Änderungen beim Adresssatz vornehmen.

Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
2. Gewünschte Klasse suchen und markieren
3. Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
4. Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen

WICHTIG Zitat Volksschulamt und Link) dazu:
Die Aufgaben der Klassenlehrperson sind mehrheitlich nicht aufteilbar, da sonst die Hauptzielsetzungen nur bedingt erreicht werden können.
Pro Klasse gibt es deshalb eine Klassenlehrperson.
Folgende Ausnahmen kann die Schulleitung bewilligen:

• Basisstufe, sofern zwei Lehrpersonen ein Pensum von je mindestens 40 Prozent abdecken,
• Primarschule, sofern zwei Lehrpersonen eine eigentliche Pensenteilung haben (Pensum je mindestens 40 Prozent).

Auch in diesem Fall darf nur eine Lehrperson auf dem Zeugnis aufgeführt werden.
TIPP: Die beiden Lehrpersonen können sich die Zeugnisse der Schüler/innen aufteilen.
Die 2. Klassenlehrperson kann als Lerncoach beim SuS hinterlegt werden.
So wird je zur Hälfte die eine und die andere Lehrperson ausgewiesen und können die Zeugnisse unterschreiben.

Folgendermassen erfolgt die Zuteilung des Lerncoaches:

1. Als Administrator in LehrerOffice anmelden
2. Ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
3. Entsprechende Klasse selektieren
4. Im Menü 'Ansicht' den Eintrag 'Unterricht' wählen
5. In der Spalte 'Lerncoach' die 2. Klassenlehrperson eintragen

Mit Copy&Paste kann der Eintrag auf weitere SuS übertragen werden.
Wichtig: Zu einem späteren Zeitpunkt den Lerncoach wieder entfernen, da dieser beim SuS zugeordnet bleibt und in der nächsten Klasse zu Verwirrung führen kann,
wenn nicht die selektierte Klassenlehrperson im Zeugnis ausgewiesen wird, welche über das Modul 'Klassen' zugeordnet wurde.

• Zeugnisanleitung Luzern