Modul 'Übertritt': Daten einfügen und Druckausgaben erstellen (ab SJ 2023/24)
TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass die aktuellsten Neuerungen (mindestens Version 2023.3) in den Zeugnisdruck miteinfliessen.
Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Frage
Wie kann ich im Modul 'Übertritt' in den verschiedenen Druckausgaben (wie z. B. das Übertrittsdossier) für einzelne Schüler Daten einfügen und darstellen lassen?
Antwort
Mit Schuljahr 2023/24 und ab LehrerOfficeversion 2023.3 können in den Übertrittsdossiers keine manuellen Eingaben mehr gemacht werden.
Sämtliche Daten werden aus dem Modul 'Zeugnisse' abgerufen.
In folgenden Modulen können die Daten für das Übertrittsdossier vorbereitet und danach ins Modul 'Zeugnisse übertragen werden:
- Fachliche Kompetenzen: Sämtliche Fachnoten und Niveaus (Sekundarstufe) werden aus dem Modul 'Zeugnisse' abgerufen.
- Überfachliche Kompetenzen: Im Modul 'Beurteilungsbogen' können im Bogen '2. Zyklus: 5. und 6. Klasse', '3. Zyklus: 2. Klasse' oder '3. Zyklus: 3. Klasse' die überfachlichen Kompetenzen und zusätzlichen Kriterien für die Zuweisung erfasst werden. Abschliessend müssen die Beurteilungen mit dem Befehl 'Ins Modul Zeugnisse übernehmen' übertragen werden.
- Bemerkungen / Erklärungen zur Zuweisung werden ebenso im Beurteilungsbogen erfasst.
- Übertrittsdossier ISS/KSS, Niveauzuteilung in die Fächer der Sekundarschule: In der 6. Klasse erfolgt die Niveauzuteilung im Modul 'Übertritt'. Falls die Spalten 'Niveaus' nicht sichtbar sind, können diese im Menü 'Ansicht' (Mac: Darstellung) und 'Angaben aller Schulmodelle auflisten' eingeblendet werden.
Um eine Druckausgabe für einen (oder mehrere) ausgewählte(n) Schüler anzeigen zu lassen, ist das Vorgehen wie folgt:
- Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Übertritt' wechseln
- Das Register 'Übertrittsverfahren' wählen
- Entsprechende Klasse auswählen und allenfalls den/die gewünschten Schüler markieren (Checkboxen aktivieren)
- Ins Register 'Druckausgaben' wechseln
- Die Auswahl 'Was' auf die gewünschte Druckausgabe umstellen
Es werden nun die Druckausgaben der zuvor ausgewählten Schüler angezeigt.
(Wechselt man ins Register 'Druckausgaben', ohne zuvor die Schüler ausgewählt zu haben (vgl. Punkt 3 in der o.g. Anleitung), so werden die Druckausgaben aller Schüler der ausgewählten Klasse angezeigt. Diese Schülerauswahl hat jedoch nur auf jene Druckausgaben einen Einfluss, für welche ein separates Dokument pro Schüler vorgesehen ist.)