Der vorgegebene Text kann über folgende drei Varianten angepasst werden:.

• 1) Text direkt und manuell anpassen
• 2) Eigene Textvorlagen erstellen
• 3) Vorlage anpassen für die gesamte Schule
• 4) Vorlage Wiederherstellen in bestehendem Gespräch

• Über den Befehl 'Gespräch bearbeiten' kann der Bearbeitungsmodus aktiviert werden.
• Entsprechendes Feld auswählen
• Bereits vorgegebener Text beliebig anpassen.

Hinweis: Diese Anpassungen gelten nur für diesen einzelnen Schüler, bei welchem die Anpassung vorgenommen wird.

Die Lehrperson kann eigene Textvorlagen über den Befehl 'Text einfügen' erstellen. Das Vorgehen sieht wie folgt aus:

• Den Befehl 'Text einfügen' aufrufen
• eventuell ins Register 'Textbausteine' wechseln
• Das 'Plus-Symbol' aufrufen

Neue Kategorie erstellen bei der ersten Nutzung:

• Im Bereich 'Kategorie' nochmals das Plus-Symbol aufrufen, um eine neue Kategorie zu erstellen
• Eine gewünschte Bezeichnung erfassen z.B. Jahresgespräch, Einladung

Eigener Textbaustein anlegen

• Nun den gewünschten Text erfassen und mit 'ok' abschliessen

Verschiedene Textvorlagen übernehmen

• Es können beliebige Textvorlagen mittels eines Doppelklicks oder dem Befehl 'Übernehmen' zusammengestellt werden.
• Mit dem Befehl 'Einfügen' wird der neue Text schlussendlich ins aktive Feld eingefügt.

Der Administrator einer Datenbank kann die Textvorlage für die gesamte Schule anpassen. Dabei geht er wie folgt vor:

• Als Administrator auf die Schuldatenbank einloggen
• Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
• Ins Register 'Datenbank' bzw. 'Datei' wechseln
• Im Bereich auf 'Jahresgespräch' umstellen
• Den Punkt markieren, für welchen Sie eine schuleigene Vorlage hinterlegen möchten
• Rechts den gewünschten Text erfassen

Über die rechte Maustaste kann in einem bestehenden Gespräch die Vorlage neu geholt werden, wenn aus Versehen zu viel Text gelöscht wurde.