Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'GL: Zeugnis' aus.

Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' und das gleichnamige Register wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechenden Schüler markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
5. Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen

Das Schuljahr und das Semester können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' auswählen
3. Die Auswahlliste 'Bereich' auf 'Semester' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
5. Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert über die Auswahlliste auswählen

WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.

Die Klassenangabe und auch die Schulstufe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
3. Entsprechende Klasse suchen und markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
6. Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
7. Aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aussuchen

Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.

WICHTIG: Bei den Sonderklassen wird der entsprechende Text gemäss dem Feld 'Abteilung' ausgewiesen.

Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Die entsprechende Klasse und den Schüler auswählen
4. Das gewünschte Fach markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
6. Im Feld 'Fachnote' die gewünschte Note erfassen

TIPP: Wenn Prüfungen im Modul 'Resultate' bzw. 'Übersicht' erfasst sind, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können.

Bei einer Lernzielanpassung im Fach Deutsch oder Mathematik, wird anstelle der Bereichsnote der Vermerk „Lernbericht“ eingetragen:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Die betreffende Klasse und den Schüler auswählen
4. Das gewünschte Fach markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
6. In der Auswahlliste 'Fachnote' den Eintrag 'Lernbericht' auswählen

WICHTIG: Der Vermerk „Lernbericht“ führt dazu, dass keine Bereichsnote und keine Notensumme ausgewiesen werden kann, weshalb das Zeichen '-' gesetzt wird.

Eine Dispens kann in den Fächern Englisch, Französisch und bei Gestalten, Musik und Sport eingetragen werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Die Betreffende Klasse und den Schüler auswählen
4. Das gewünschte Fach markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
6. In der Auswahlliste 'Fachnote' den Eintrag 'dispensiert' auswählen

Die Bemerkungen zu den einzelnen Fächern können im selben Dialogfenster erfasst werden, wie die Leistungsnote:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Das gewünschte Fach suchen und markieren
4. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
5. Ins Register 'Anmerkungen' wechseln
6. Im Feld 'Anmerkungen zum Fach' den gewünschten Eintrag erfassen

Auf der zweiten Seite des Zeugnisses wird die Kopfzeile nochmals gedruckt. Die Angaben können bei Bedarf gemäss der 1. Seite verändert werden.

Im Bereich 'Gestalten, Musik und Sport' dürfen die einzelnen Fächer mit Noten ausgewiesen werden. Diese Fächer können wie folgt ein- bzw. ausgeblendet werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Druckausgabe' wählen
3. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
4. Den Punkt 'Optionen' markieren
5. Die gewünschten Fächer ein- bzw. ausblenden

WICHTIG: In der Notenliste finden Sie im Bereich 'Gestalten, Musik, Sport' das Fach 'Gestalten, Musik und Sport', wie auch die einzelnen Fächer 'Bild. Gestalten, Text. und Techn. Gestalten, Musik und Sport'. Mit dem erst erwähnten Fach muss die Bemerkung, wie auch die Summe dargestellt werden.

Die Notensumme wird von den einzelnen Noten automatisch berechnet und kann vom Benutzer nicht angepasst werden. Die Promotionsberechnung finden Sie im Modul 'Promotion'. Ein 'dispensiert' wird übergangen, sobald aber anstelle der Zeugnisnote bei den jeweiligen Fächern der Lernbericht ausgewählt wird, darf die Notensumme nicht mehr ausgewiesen werden.

Das Fach 'Medien und Informatik' wird nur in der 5. und 6. Primar ausgewiesen. Die Beurteilung 'besucht' ist standardmässig gesetzt. Es können keine Noten gesetzt werden.

Im Modul 'Zeugnisse' kann die Kompetenz des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden.

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Die gewünschte Kompetenz suchen und markieren
5. Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster geöffnet werden
6. Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen

TIPP: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen.

HINTERGRUND: Die 'Methodischen Kompetenzen' wurden innerhalb des Schuljahrs 2017/18 wieder deaktiviert und werden nicht bewertet.

Dieses Wahlfach kann dem Schüler wie folgt zugeteilt und bewertet werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Notenliste' wählen
3. Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
4. Das Fach 'Heimatliche Sprache und Kultur' suchen und markieren
5. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
6. Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
7. Im Feld 'Sprache' kann nun die Sprache erfasst werden
8. Im Feld 'Fachnote' wird die dazugehörige Note erfasst

TIPP: Bei klassenübergreifendem Unterricht, kann der Administrator die Schüler mittels einer Arbeitsgruppe zusammenfassen.

Sobald ein Datum erfasst ist, wird dieser Bereich im Zeugnis aufgeführt:

1. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln
2. Entsprechenden Schüler auswählen
3. Den Punkt 'Beurteilungsgespräch' suchen und markieren
4. Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
5. Im Feld' Zeugniseintrag' das gewünschte Datum erfassen

WICHTIG: Wird kein Datum erfasst, erscheint dieser Bereich im Zeugnis nicht. Sobald ein Datum erfasst ist, wird der Bereich 'Beurteilungsgespräch' ausgewiesen.

WICHTIG: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun korrigiert werden.

Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
3. Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen

TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.

Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:

1. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln
2. Die Druckausgabe 'GL: Zeugnis' auswählen
3. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
4. Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen

Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.

Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
3. Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
4. Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' (oder durch einen Doppelklick) das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.

Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
2. Gewünschte Klasse suchen und markieren
3. Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
4. Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen

Gemäss den Vorgaben vom Kanton dürfen im Zeugnisformular zwei Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Hierfür müssen die Lehrpersonen im Modul 'Adressen' erfasst und der Klasse zugeteilt sein (dazu lesen sie den vorangehenden Abschnitt). Damit anschliessend zwei Lehrpersonen im Zeugnis aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Druckausgaben' wählen
3. Die Druckausgabe 'GL: Zeugnis' auswählen
4. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
5. Den Punkt 'Optionen' markieren
6. Die Checkbox '2. Klassenlehrperson mitdrucken' aktivieren

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