Bericht eröffnen

Einen Lernbericht können Sie im Abschnitt 'Förderung' im Modul 'Lernberichte' eröffnen:

1. Die gewünschte Klasse und Schüler:in auswählen
2. Den Befehl 'Neuer Lernbericht' aufrufen
3. Ins Register 'Förderziele' wechseln
4. Über den Befehl 'Neues Förderziel' können einzelne Ziele erfasst werden

Bericht bearbeiten

Wenn Ihre Schule eine Datenbank einsetzt, ist es wichtig, dass Sie den veränderten Lernbericht speichern. Wenn Sie dann einen Lernbericht weiter bearbeiten möchten, müssen Sie diesen mit dem Befehl 'Lernbericht bearbeiten' wieder öffnen.

Wenn Sie dateiorientiert arbeiten, können Sie einen vorhandenen Lernbericht wie folgt verändern:

1. Im Abschnitt 'Förderung' ins Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Die gewünschte Klasse und Schüler:in auswählen
3. Gewünschten Lernbericht über das Auswahlfeld 'Lernbericht' auswählen

Bericht ausdrucken

Im Register 'Druckausgabe' finden Sie die Druckausgabe 'AG: Bericht angepasste Lernziele' zum Ausdrucken.

Bericht dem Zeugnis anhängen

Wenn ein Lernbericht zu einem Zeugnisformular gehört und zusammen mit dem Zeugnis ausgedruckt werden soll, können Sie mittels der Option 'Für Zeugnisabgabe', den Lernbericht dem Zeugnis zuordnen. Somit wird beim Aufrufen des Zeugnisses der Lernbericht automatisch auch dargestellt.

1. Ins Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Die gewünschte Klasse und Schüler:in auswählen
3. Das Register 'Angaben zum Lernbericht' auswählen
4. Die Checkbox 'Für Zeugnisabgabe' aktivieren

Wenn nun der Lernbericht im Modul 'Zeugnisse' nicht automatisch angehängt wird, muss noch die Option 'Lernberichte mitdrucken' aktiviert werden:

1. Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
2. Das Register 'Druckausgaben' und die Druckausgabe 'AG: Jahreszeugnis' aufrufen
3. Den Befehl 'Ausdruck anpassen' ausführen
4. Die Option 'Lernberichte mitdrucken' aktivieren und mit 'OK' bestätigen

Die Klassenangabe und die Schulstufe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
2. Das Register 'Schulklassen' auswählen
3. Entsprechende Klasse markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder die Klasse doppelklicken)
5. Ins Register 'Grunddaten' wechseln
6. Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
7. Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus

Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.

Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:

1. Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
2. Die gewünschte Klasse auswählen
3. Entsprechende:n Schüler:in markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ Schüler:in doppelklicken)
5. Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
6. Mit 'OK' die Eingaben bestätigen und das Dialogfenster schliessen

Sonderschulung/Behinderung
Falls ein Lernender eine Behinderung hat, kann diese eingetragen werden, sodass ein Vermerk im Zeugniskopf angezeigt wird. Bei einer geistigen Behinderung wird der Vermerk 'Sonderschulung integrativ' ausgewiesen, bei allen anderen Behinderungen die Bezeichnung 'Sonderschulung integrativ, Lehrplan Regelschule'. Eine entsprechende Anleitung finden Sie unter diesem Link.

Das Semester und das Schuljahr können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich lassen sich die Angaben wie folgt anpassen:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' auswählen
3. Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
5. Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren (im ersten Semester wird jeweils der Eintrag '1. Semester' ausgewiesen, im zweiten Semester erscheint der Eintrag 'Jahreszeugnis').

WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.

Das Schulhaus bzw. der Trakt kann wie folgt erfasst und/oder einer Klasse zugewiesen werden:

1. Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
2. Das Register 'Schulklassen' wählen
3. Die betreffende Klasse markieren
4. Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder die Klasse doppelklicken)
5. Ins Register 'Unterricht' wechseln
6. In der Auswahl 'Schulhaus' können nun bereits erfasste Schulhäuser oder Trakte ausgewählt werden
7. Ist das betreffende Schulhaus und/oder der Trakt noch nicht vorhanden, können diese entweder im Modul 'Schulhäuser', oder direkt über das blaue Plus-Zeichen im Dialogfenster erfasst werden

WICHTIG: Mit dem Erstellen oder Ändern eines Schulhauses wird jeweils eine E-Mail an die zentrale Schulhausdatenbank vom Kanton Aargau versendet. Es erscheint deshalb eine entsprechende Meldung, welche mit 'OK' bestätigt werden muss.

Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:

1. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
2. Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
3. Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
4. Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen

TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.

Das Datum des Lernberichts wird wie folgt gesetzt:

1. Im Bereich 'Förderung' ins Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Das Register 'Angaben zum Lernbericht' wählen
3. Neben dem Datumsfeld über das Kalendersymbol das gewünschte Datum erfassen oder verändern

Jedes Förderziel wird einem Fach- oder einem Kompetenzbereich zugeteilt. Dieser Bereich kann wie folgt definiert werden:

1. Im Abschnitt 'Förderung' ins Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Entsprechende Klasse und Schüler:in auswählen
3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
5. Ins Register 'Förderziele' wechseln
6. Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
7. Im neu geöffneten Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln
8. Im Feld 'Fach/Kompetenzbereich' kann das Fach oder der Kompetenzbereich ausgewählt werden

TIPP: Wenn Sie bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst haben, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'OK'.

Jedem Fach- und Kompetenzbereich können mehrere Förderziele zugeteilt werden. Ein Förderziel kann wie folgt erfasst werden:

1. Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Entsprechende Klasse und Schüler:in auswählen
3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
5. Ins Register 'Förderziele' wechseln
6. Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
7. Im neu geöffneten Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln
8. Im Feld 'Förderziel' kann das entsprechende Ziel erfasst werden

TIPP: Wenn Sie bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst haben, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'ok'.

Jedes Förderziel kann wie folgt bewertet werden:

1. Im Abschnitt 'Förderung' in das Modul 'Lernberichte' wechseln
2. Entsprechende Klasse und Schüler:in auswählen
3. Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen
4. Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen
5. Ins Register 'Förderziele' wechseln
6. Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken
7. Im neu geöffneten Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln
8. Im Feld 'Beurteilung' kann das Förderziel bewertet werden

TIPP: Wenn Sie bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst haben, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'ok'.

Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.

Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
2. Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
3. Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
4. Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' (oder durch einen Doppelklick) das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.

Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:

1. Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
2. Gewünschte Klasse suchen und markieren
3. Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
4. Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen

WICHTIG: Gemäss Vorgabe des Volksschulamtes des Kantons Aargau darf im Zeugnisformular nur eine Lehrperson ausgewiesen werden.

WICHTIG: Wird der Lernbericht durch eine der 3 Klassenlehrpersonen 1 - 3 eröffnet (Modul 'Klassen'), wird standardmässig ihr Name im Bericht ausgewiesen. Eröffnet eine weitere Lehrperson, die nicht als Klassenlehrperson eingetragen ist, einen neuen Lernbericht, wird automatisch die erste Klassenlehrperson im Bericht eingetragen. Falls eine andere Person ausgewiesen werden soll, können Sie den automatischen Eintrag im Lernbericht über das Register 'Angaben zum Lernbericht' und dem Feld 'Lehrperson' überschreiben.