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Export: GP Untis - Lernende (bis 2019.8)
ab 2019.9 ist ein gesamter Export in LehrerOffice Zusatz verfügbar.
Der Export für GP Untis kann für den Import von Schülerdaten in Untis genutzt werden.
Der Export wird in LehrerOffice wie folgt aufgerufen:
- Modul 'Schülerdaten' markieren
- Über das Menü 'Schüler' den Punkt 'Exportieren' wählen
- Den Eintrag 'GP-Untis - Lernende' wählen
- Mit 'Weiter' zum nächsten Schritt
- Die gewünschten Klassen markieren
- Mit 'Weiter' zum nächsten Schritt
- Die gewünschten Schüler/-innen markieren
- Mit 'Weiter' zum nächsten Schritt
- Den Speicherort und Dateinamen definieren
- Mit 'Weiter' und 'Abschliessen den Export beenden
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie was genau aus LehrerOffice in welche Felder der Export-Files geschrieben wird.
Lernende
Es können alle aktiven Schüler exportiert werden, die einer aktiven Klasse zugewiesen sind.
Spaltenname GP Untis | Angaben in LehrerOffice | Beispiel | ||
---|---|---|---|---|
Name | Rufname des Nachnamen wenn vorhanden, sonst Nachname | „Meier“ | ||
Langname | Nachname | „Egger-Meier“ | ||
Text | [leer] | |||
Beschreibung | [leer] | |||
Statistik 1 | [leer] | |||
Statistik 2 | [leer] | |||
Kennzeichen | 1. Zeichen des Geschlechts (W oder M) | „W“ | ||
Vorname | Rufname des Vornamen wenn vorhanden, sonst Vornamen | „Lena“ | ||
Schülernummer | Schülernummer | „3“ | ||
Klasse | Klasse | „6. Klasse“ | ||
Geschlecht (1 = weiblich, 2 = männlich) | 1 = weiblich, 2 = männlich | „2“ | ||
(Kurs-)Optimierungskennzeichen | [leer] | |||
Geburtsdatum JJJJMMTT | Geburtsdatum | „20070812“ | ||
E-Mail Adresse (ab Version 2012) | E-Mailadresse wenn vorhanden | „lena-marie.meier-egger@email.ch“ | ||
Fremdschlüssel (ab Version 2012) | Schlüssel | „MAMCL6DE70MXY45“ |
Schlüssel, Name, Rufname, Geschlecht und E-Mail-Adresse der Schüler (Schülerdaten) einsehen und bearbeiten:
- Modul 'Schülerdaten' markieren
- Gewünschte Klasse markieren
- Auf gewünschtem Schüler doppelklicken
- In das Register 'Daten' wechseln
- Im Textfeld 'Vorname' kann dieser bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Vorname' kann der Rufname des Vornamens eingetragen werden
- Im Textfeld 'Name' kann der Nachname bearbeitet werden
- Über das Icon rechts des Textfeldes 'Name' kann der Rufname des Nachnamens eingetragen werden
- Für das Geschlecht die Option 'männlich' oder 'weiblich' markieren
- Im Textfeld 'Geburtsdatum' kann dieses eingesehen und bearbeitet werden
- Im Textfeld 'Schlüssel' kann dieser eingesehen und bearbeitet werden
- In das Register 'Schüler' wechseln
- Im Textfeld 'E-Mail' kann die E-Mail-Adresse eingesehen und bearbeitet werden
Zuweisung eines Schülers zu einer Klasse
siehe Modul 'Schülerdaten'