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DB-Hosting: Was ist der 'gestrige Stand'?
Wenn sich Ihre Datenbank auf unserem DB-Hosting befindet, steht Ihnen neben dem Produktivstand auch der 'Gestrige Stand' zur Verfügung. Es handelt sich dabei um eine Testumgebung (Kopie der Datenbank) mit den Daten vom Vortag, die jeweils über Nacht wieder mit den aktuellen Daten überschrieben wird. Der gestrige Stand steht sämtlichen Benutzern einer Datenbank zur Verfügung, egal ob Lehrperson, Administrator oder Sekretariat.
Wie logge ich mich auf den gestrigen Stand ein?
Die Anmeldung auf den gestrigen Stand funktioniert über die gleiche Verbindungsdatei wie auf den Aktuellen Stand. Beim Loginfenster wählt man einfach die Option 'Gestriger Stand (für Schulung und Tests)'. Anschliessend erscheint ein grüner Balken, der symbolisiert, dass man sich auf der Testumgebung befindet (Spielwiese).
Mögliche Anwendungsfälle aus der Praxis, in denen der gestrige Stand nützlich sein kann
Lehrperson
- Erstkontakt mit dem Programm: Einfach einmal ausprobieren
- Fehlmanipulation: Aus Versehen wurde ein Eintrag gelöscht oder eine Note überschrieben.
- …
Administrator
- Semesterwechsel simulieren: Werden die Klassen- und/oder Gruppenzuteilungen korrekt vorgenommen?
- Profile/Berechtigungen prüfen: Verfügt ein Benutzer über die gewünschten Berechtigungen, wenn ich ihm die entsprechenden Profile/Zusatzprofile zuteile?
- Ein Benutzer meldet ein Problem: Kann ich dieses auf dem gestrigen Stand nachvollziehen?
- Fehlmanipulation: Aus Versehen wurden semesterübergreifende Daten überschrieben (z.B. Klassenschlüssel).
- Fehlmanipulation: Aus Versehen wurde ein Formular überschrieben/ersetzt, anstatt eine separate Version hochgeladen.
- Beim Einsatz einer automatischen Service-Schnittstelle zu einer Schulverwaltungslösung: Welche konkreten Änderungen werden durch die Schnittstelle vorgenommen, wenn die Schnittstellen-Konfiguration angepasst wird? (In diesem Fall kann die Konfiguration zunächst auf dem gestrigen Stand vorgenommen werden, ohne dass Sie gleich produktiv geschaltet werden muss. Für Anpassungen der Schnittstellen-Konfiguration wenden Sie sich an unser Supportteam).
- …
Sekretariat
- Funktioniert der manuelle Import wie gewünscht? (Zusatztipp hierzu: Mit dem Befehl 'Rückgängig' wird jeweils der gesamte Importvorgang rückgängig gemacht - gilt natürlich auch für den aktuellen Stand)
- …
TIPP: Insbesondere wenn eine Fehlmanipulation ausserhalb der Supportzeiten passiert und unmittelbar festgestellt wird, kann (neben dem Befehl 'Rückgängig') der 'gestrige Stand' ein rettender Helfer sein.
Hinweise
- Es ist nicht möglich, Daten per Knopfdruck vom gestrigen Stand auf den Produktivstand aktiv zu schalten.
- Es können 2 Instanzen von CMI LehrerOffice parallel geöffnet werden (1 x aktueller Stand und 1 x gestriger Stand), um Daten per Copy & Paste zu übertragen.
- Einträge auf dem gestrigen Stand werden nicht dauerhaft gespeichert, sondern jeweils über Nacht wieder mit dem aktuellen Stand überschrieben.