Neben den Stammdaten der Schüler:innen sind für den Schulbetrieb weitere Informationen nötig, wie zum Beispiel Angaben zu Allergien, Sonderpädagogik, Schulweg und so weiter. Je nach Einsatz gibt es dazu eigene Module in CMI iCampus, welche die Bearbeitung und Verarbeitung solcher Informationen weiter unterstützen. Einen Überblick der Module finden Sie hier: https://cmi-bildung.ch/loesungen/cmi-icampus/

Für die Erfassung des Status der Schüler:innen gibt es nicht ein eigenes Modul, jedoch verschiedene Möglichkeiten: Zum einen können diese Angaben als Eigenschaft bei den Schüler:innen hinterlegt werden. Die Erfassung auf diesem Weg ist rasch erledigt und die Information kann bei der Suche als Kriterium herangezogen wie auch im Reporting ausgegeben werden. Nachteil dieser Variante ist jedoch, dass diese Information, welche einen direkten Bezug mit der Klassse hat, bei der Klassenzuteilung nicht direkt ersichtlich ist.

Wenn der Status einen direkten Bezug zur Klasseneinteilung haben soll, ist die Erfassung als 'Schüler-Status' eine gute Alternative. Dies erfolgt in zwei Schritten:

1. Hinterlegung der möglichen Status in den Grunddaten
2. Zuteilung des Status bei den Schüler:innen

Die Übersicht aller Status findet man unter Extras > Grunddaten > Schüler-Status. Dort können auch alte Status bearbeitet oder gelöscht werden.
Achtung: Wird ein Stauts gelöscht, wird dieser auch bei allen Schüler:innen, bei denen dieser hinterlegt ist, gelöscht.

Beispiele für einen Status mit Abhängigkeit zu einer Klasse:

• Niveau
• reduziertes Pensum
• integrativ beschult
• Halbklasse oder Gruppenzuteilungen
• etc.

Prüfen Sie vor dem Erstellen eines neuen Status, ob es nicht sinnvoller ist, stattdessen Fachklassen einzurichten (z.B. für eine Halbklasse oder andere Gruppenzuteilungen).

In CMI iCampus kann nach der Erfassung in den Grunddaten die Angabe zum Status bei den jeweiligen SuS und der betreffenden Klasse hinterlegt werden:

1. Suchen und öffnen des Personalblattes des jeweiligen Kindes
2. Beim betroffenen Klasseneintrag auf 'ändern' klicken
3. Entsprechenden Status mit den Pfeiltasten in das rechte Feld schieben, um den Status auf aktiv zu schalten
4. 'Speichern' klicken, um die Änderungen zu speichern und den Dialog zu schliessen

Der Status ist eine schuljahresabhängige Information. Bei einem Klassenwechsel wird diese Information nicht standardmässig aufs neue Schuljahr übertragen und das Feld 'Status' ist im neuen Schuljahr deshalb leer.
Ab Februar 2024 gibt es neu die Möglichkeit, den Status bei einem Klassenwechsel zu übertragen. Dies ist eine kostenpflichtige Erweiterung. Falls Sie diese neue Funktion bei sich nutzen möchten, zögern Sie nicht, sich an den Support (support@campussoftware.ch) zu wenden.

Damit der Status aufs neue Schuljahr übertragen wird, kann dies an drei Orten definiert werden.

1. Bei der Definition der Klassenfolge
2. Beim Bearbeiten eines Klassenwechsels
3. Bei einer Umteilung eines einzelnen Schülers, einer einzelnen Schülerin

Bei der Klassenfolge kann hinterlegt werden, bei welchen Klassen der Status aufs neue Schuljahr übernommen werden soll. Das Vorgehen dazu ist wie folgt:

1. In der linken Spalte auf 'Klassenwechsel' → Klassenfolge definieren' klicken
2. Allenfalls eine Einschränkung bei den Filtern vornehmen und auf 'anzeigen' klicken
3. In der Spalte 'Schülerstatus übernehmen' die Checkbox bei den gewünschten Klassen aktivieren

Gibt es einzelne Schülerinnen oder Schüler die nicht wie die anderen Schüler:innen der Klasse wechseln, kann auch beim Bearbeiten des Klassenwechsels die Übertragung des Status sichergestellt werden:

1. Unter 'Klassenwechsel' auf 'Klassenwechsel bearbeiten' klicken
2. Allenfalls eine Einschränkung bei den Filtern vornehmen und auf 'anzeigen' klicken
3. Auf den Schalter 'KW' klicken
4. In der Spalte 'Mit Status' die Checkbox bei den gewünschten Schüler:innen aktivieren

1. Im Bereich 'Klassenwechsel' den Eintrag 'Umteilung' aufrufen
2. Die gewünschte Klassen mit Hilfe der Filter suchen
3. Die Option 'Schülerstatus übernehmen' aktivieren
4. Die gewünschten Schüler:innen auswählen und in die angegebene Klasse im gewünschten Schuljahr mit 'markierte Kinder zuordnen' übertragen
5. Im Falle einer Anpassung / Ersetzen der Klassenzuteilung kann die Option 'in ursprünglicher Klasse löschen' aktiviert werden.

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