Um ein versehentliches Löschen von vorhandenen Daten zu verhindern, gilt beim Import standardmässig die Logik, dass die in LehrerOffice vorhandenen Werte durch gelieferte Werte aus dem Importfile überschrieben werden, nicht jedoch durch Leerwerte. Oftmals kann aber genau dies gewünscht sein. Aus diesem Grund gibt es die Möglichkeit, felderspezifisch zu definieren, welche Leerwerte eingelesen werden sollen, und wo die Grundlogik gelten soll.

Das Vorgehen, um dies in einer Datenbank zu definieren, ist wie folgt:

1. Als Administrator in der Datenbank einloggen
2. Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
3. Das Register 'Datenbank' wählen
4. Den Bereich 'Import Text/CSV' anklicken

Bei den Bereichen 'Adressen', 'Schülerdaten' sowie 'Kontakte der Schüler' können nun die Felder bestimmt werden, welche mit einem Leerwert überschrieben werden sollen, sofern im Importfile ein Leerwert vorhanden ist.