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| lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:service-schnittstelle [2015/08/05 13:18] – Simone Sterren | lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:service-schnittstelle [2023/12/19 11:22] (aktuell) – Hannah Demleitner |
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| ====== LehrerOffice Service ====== | |
| //LehrerOffice Service ist die Verbindung der Schulverwaltungssoftware und der LehrerOffice-Datenbank. Mit ihr lässt sich der [[lehreroffice:desktop:module:personaldaten:import|Datenimport]] aus der Schulverwaltungslösung automatisieren. Somit ist ein Datenabgleich zum Beispiel jede Nacht voll automatisch möglich. Zusätzlich können weitere Aufgaben wie regelmässige Datensicherung und Cleanup eingerichtet werden.// | ====== CMI LehrerOffice Service ====== |
| | //CMI LehrerOffice Service ist die Verbindung der Schulverwaltungssoftware und der LehrerOffice-Datenbank. Mit ihr lässt sich zum Beispiel der [[lehreroffice:desktop:module:personaldaten:import|Datenimport]] aus der Schulverwaltungslösung oder ein Export automatisieren. Somit ist ein Datenabgleich zwischen verschiedenen Softwarelösungen zum Beispiel jede Nacht voll automatisch möglich.// |
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| ==== Vorteile der automatischen Datenübernahme ==== | ===== Import ===== |
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| * Erfassung der Stammdaten (Lehrpersonen und SchülerInnen) nur noch an einem Ort (Schulverwaltungssoftware) | ==== Vorteile des automatisierten Imports über CMI LehrerOffice Service ==== |
| * Automatische Übernahme der Stammdaten und Klassenzuweisungen | * Erfassung der Stammdaten (Lehrpersonen und Schüler:innen) nur noch an einem Ort (Schulverwaltungssoftware) |
| * Automatische Datensicherungen zu festgelegten Zeitpunkten in konfigurierbare Ordner und Überprüfung der Sicherungen nach Dateigrösse | * Regelmässige und automatisierte Aktualisierung der Stammdaten und Klassenzuweisungen (Änderungen in der Schulverwaltungssoftware werden bei einem nächtlichen Abgleich somit innerhalb von 24 Stunden ins CMI LehrerOffice übertragen.) |
| * Automatische Bereinigung alter Datensicherungen, sowie Export- und Protokolldateien | * Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Fehlern oder Hinweisen |
| * Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei jeder Ausführung, nur bei Fehlern, Hinweisen oder Änderungen | |
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| {{:lehreroffice:grafiken:icons:tips_32.png|}} [[lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:Schnittstelle einrichten#Kompatible Schulverwaltungslösungen | ==== Planung und Kosten für eine Einführung von CMI LehrerOffice Service ==== |
| |Kompatible Schulverwaltungslösungen, die das XML-Format von LehrerOffice unterstützen]] | Damit CMI LehrerOffice Service für einen automatisierten Import eingerichtet werden kann, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein: |
| | - Es ist eine Datenbank von CMI LehrerOffice im Einsatz bzw. wird zusammen mit der Einführung der Schnittstelle eingerichtet |
| | - Die [[lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:Schnittstelle einrichten#Kompatible Schulverwaltungslösungen|Schulverwaltungssoftware]] unterstützt das XML-Format von CMI LehrerOffice |
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| ==== Kosten ==== | [[lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:Schnittstelle einrichten|Zur Kostenübersicht und Checkliste für die Einführung von LehrerOffice Service]] |
| Gerne organisieren und richten wir die Schnittstelle bei Ihnen ein, wobei dafür ein Aufwand von CHF 1'300.- sowie jährliche Servicekosten von CHF 840.- ([[http://www.lehreroffice.ch/supportabonnemente/silber/|Supportabonnement SILBER]]) für die Nutzung dieser Schnittstelle zu budgetieren sind. | |
| Fragen Sie bitte Ihren Schulverwaltungsanbieter an, was für **zusätzliche Kosten von Seiten Schulverwaltungslösung** anfallen. | |
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| ==== Anleitungen ==== | ==== Inhalte, die über CMI LehrerOffice Service importiert werden können ==== |
| In der Regel wird die Datenschnittstelle vom LehrerOffice-Team installiert und konfiguriert. Dies ist ein einmaliger Aufwand von einem Ganztag (CHF 1'300.--). Hier finden Sie folgende Bereiche von Anleitungen: | Die Schulverwaltungssoftware ist der Master. Änderungen müssen somit zwingend in der Schulverwaltungssoftware erfasst werden und werden dann über den Import in die Datenbank von CMI LehrerOffice übertragen.\\ |
| * [[lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:Schnittstelle einrichten|Automatische Datenübernahme einrichten (XML-Schnittstelle)]] | Es werden jeweils die Daten vom aktuellen Semester importiert sowie (falls sowohl in CMI LehrerOffice als auch in der Schulverwaltungssoftware vorhanden) von künftigen Semestern. Somit ist es möglich beispielsweise im Juni sowohl die Daten vom noch laufenden Schuljahr als auch bereits vom kommenden Schuljahr zu importieren.\\ |
| * [[lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:Einrichtungscheckliste Schnittstelle|Eine Checkliste zur Planung und Durchführung der Schnittstelleninstallation]] | \\ |
| * [[lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:schnittstelle_faq:Schnittstelle FAQ|Fragen und Antworten zur Schnittstelle]] | Folgende Inhalte können übernommen werden, wobei eine Schulverwaltungssoftware unter Umständen nicht alles liefern kann: |
| * [[lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:Update|Schnittstellenprogramm updaten]] | * Adressen der Lehrpersonen |
| * [[lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:UmstellungICampus|iCampus: Umstellung von icampus.ch auf campuscloud.ch]] | * Liste mit den Klassen des synchronisierten Semesters |
| | * Pro Klasse das Schulhaus, die zugeteilten Lehrpersonen (Klassenlehrer, Heilpädagogen) ohne Fachlehrpersonen sowie die Schülerdaten und deren Erziehungsberechtigte |
| | * Pro Gruppe die zugeteilten Lehrpersonen und Schüler:innen |
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| ==== Weitere Informationen ==== | [[lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:inhaltsuebersicht_pro_sv|Übersicht, welche Schulverwaltungssoftware welche Inhalte liefern kann.]] |
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| | ===== Eigenständige Aufgaben ===== |
| | Neben dem automatischen Abgleich resp. Import mit einer Schulverwaltungslösung können über CMI LehrerOffice Service weitergehende eigenständige Aufgaben ausgeführt werden. |
| | Diese Aufgaben können je nach Bedarf individuell eingerichtet werden, damit die Datenverarbeitung weiter automatisiert (wie Exporte) werden kann. |
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| | [[lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:aufgaben:aufgaben|Eigenständige Aufgaben einrichten]] |
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| | ===== Weitere Informationen ===== |
| | * [[lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:faq_schnittstelle|FAQ Service-Schnittstelle]] (Fragen und Antworten) |
| | * [[:lehreroffice:desktop:module:system:schnittstelle|Register 'Schnittstelle' im Modul 'System' von LehrerOffice Desktop]] |
| * [[lehreroffice:desktop:module:personaldaten:import|Daten manuell importieren mit CSV-Dateien]] | * [[lehreroffice:desktop:module:personaldaten:import|Daten manuell importieren mit CSV-Dateien]] |
| * [[https://www.lehreroffice.net/services/exchange/files/Beschreibung%20XML%20Definition%202010v1.pdf|Schnittstellenbeschreibung / XML-Definition (PDF)]] | |
| * [[https://www.lehreroffice.net/services/exchange/|Hilfestellungen für Schulverwaltungsanbieter]] | |
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| | ==== Informationen für Schulverwaltungsanbieter ==== |
| | * {{ :lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:beschreibung_xml_definition.pdf|Schnittstellenbeschreibung / XML-Definition (PDF)}} |
| | * [[https://www.lehreroffice.net/services/exchange/|Hilfestellungen für Schulverwaltungsanbieter]] |