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lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:faq_schnittstelle:scolaris [2018/04/23 12:34] – angelegt Simone Sterren | lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:faq_schnittstelle:scolaris [2018/04/23 15:49] – Simone Sterren | ||
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==== Wieso wurden keine Änderungen ins LehrerOffice übertragen, | ==== Wieso wurden keine Änderungen ins LehrerOffice übertragen, | ||
+ | Sofern keine Änderungen ins LehrerOffice übertragen wurden, obwohl der Import in der Nacht fehlerfrei durchgelaufen ist, liegt die Ursache möglicherweise darin, dass kein Upload von Scolaris zu Scolaris Web stattgefunden hat oder dieser zu einem späteren Zeitpunkt stattfindet als der Import in LehrerOffice startet.\\ | ||
+ | Dies betrifft nur Gemeinden, die eine lokale Scolaris-Installation haben.\\ | ||
+ | Wenden Sie sich an den Support von Scolaris, um nachzufragen, | ||
+ | |||
==== Wann wird eine Adresse als Lehrperson exportiert? ==== | ==== Wann wird eine Adresse als Lehrperson exportiert? ==== | ||
+ | [{{ : | ||
+ | - Den Datensatz der Lehrperson öffnen | ||
+ | - Ins Register ' | ||
+ | - Die Checkbox ' | ||
==== Welcher Klassenschlüssel muss hinterlegt werden, damit die Zuordnung beim Import funktioniert? | ==== Welcher Klassenschlüssel muss hinterlegt werden, damit die Zuordnung beim Import funktioniert? | ||
+ | [{{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | **Variante 1:** In LehrerOffice wird ein allgemeingültiger Klassenschlüssel hinterlegt\\ | ||
+ | Der allgemeingültige Klassenschlüssel setzt sich aus mehreren Informationen zusammen und hat zum Ziel, dass das gleiche Klassengefäss in LehrerOffice auch in den kommenden Schuljahren wieder genutzt werden kann und jeweils die neuen Schüler zugeteilt werden. Dadurch wird die Verwaltung von dynamischen Gruppen einfacher, da sich die Klassenselektion auch im neuen Schuljahr weiterhin auf die aktiven Klassen beziehen, ohne dass bei den Gruppen eine dynamische Klassenselektion definiert werden muss.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Der Klassenschlüssel setzt sich aus folgenden Feldern zusammen (siehe Printscreen): | ||
+ | < | ||
+ | [Schulhaus_ID]_[Schulart_Kürzel]_[Programmjahr]_[Untergruppe]_[Zusatz] | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Da der zusammengesetzte Schlüssel auch im CSV-Export für den manuellen Import enthalten ist, können Sie einfach einen [[: | ||
+ | |||
+ | Damit der Import über den zusammengesetzten Schlüssel erfolgt, muss in der Schnittstellenkonfiguration folgende Einstellung abgewählt sein: | ||
+ | - Das Programm ' | ||
+ | - Ins Register ' | ||
+ | - Den Punkt ' | ||
+ | - Die Checkbox 'Pro Schuljahr neue Klassen anlegen, Fremdschlüssel berücksichtigen' | ||
+ | \\ | ||
+ | **Variante 2:** In LehrerOffice wird der Fremdschlüssel genutzt\\ | ||
+ | Bei dieser Variante werden in LehrerOffice bei einem Schuljahreswechsel im neuen Schuljahr sämtliche Klassen ausgeblendet und neue Klassengefässe erstellt. Dabei sind die Daten im Feld ' | ||
+ | Die ID finden Sie in Scolaris oben rechts in der Zeile ' | ||
+ | - Im Abschnitt ' | ||
+ | - Die Klasse doppelklicken | ||
+ | - Ins Register ' | ||
+ | - Im Feld ' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
==== Wie können Heilpädagogen oder weitere Förderlehrpersonen exportiert werden? ==== | ==== Wie können Heilpädagogen oder weitere Förderlehrpersonen exportiert werden? ==== | ||
+ | Seit dem Update auf die Version 4.63 von Scolaris können in den Einstellungen die Codes für den Export der Lehrpersonen hinterlegt werden, so dass neben den Klassenlehrpersonen auch Heilpädagogen, | ||
+ | Auf dem Bild finden Sie die Beschreibung, | ||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | Wenden Sie sich ans [[support@lehreroffice.ch|Support-Team von LehrerOffice]], | ||
==== Welche Voraussetzung muss erfüllt sein, dass bei getrennt lebenden Eltern auch der zweite Elternteil geliefert wird? ==== | ==== Welche Voraussetzung muss erfüllt sein, dass bei getrennt lebenden Eltern auch der zweite Elternteil geliefert wird? ==== | ||
+ | Sobald Eltern getrennt leben, kann die Adresse des vom Kind getrennt lebenden Elternteils in Scolaris im Register ' | ||
==== Welche Inhalte werden alles exportiert? ==== | ==== Welche Inhalte werden alles exportiert? ==== | ||
+ | Eine detaillierte Übersicht, welche Daten von Scolaris alles exportiert und in LehrerOffice in welche Felder abgefüllt werden, finden Sie [[: | ||
===== Weiterführende Themen ===== | ===== Weiterführende Themen ===== | ||
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