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lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:faq_schnittstelle:edis [2018/04/24 12:03] – angelegt Simone Sterren | lehreroffice:zusatzprogramme:service-schnittstelle:faq_schnittstelle:edis [2018/04/24 14:53] – Simone Sterren | ||
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====== Spezifische Konfigurationen zu EdIS und der Service-Schnittstelle ====== | ====== Spezifische Konfigurationen zu EdIS und der Service-Schnittstelle ====== | ||
+ | Auf dieser Seite sind uns bekannte spezifische Konfigurationen für den Datenexport aus der Schulverwaltung beschrieben. Wir können hier jedoch weder Vollständigkeit garantieren noch sicherstellen, | ||
Die Service-Schnittstelle von EdIS zu LehrerOffice kann nur auf dem Server des Kantons (Citrix-Umgebung) eingerichtet werden. Bei Schulen mit einer lokalen Datenbank oder unserem [[: | Die Service-Schnittstelle von EdIS zu LehrerOffice kann nur auf dem Server des Kantons (Citrix-Umgebung) eingerichtet werden. Bei Schulen mit einer lokalen Datenbank oder unserem [[: | ||
+ | [[#Wie findet man den korrekten Klassenschlüssel? | ||
+ | [[#Ab wann können die Daten von einem neuen Semester importiert werden?|Ab wann können die Daten von einem neuen Semester importiert werden?]]\\ | ||
+ | [[# | ||
+ | ==== Wie findet man den korrekten Klassenschlüssel? | ||
+ | Eine Übersicht über die eigenen vergebenen Klassenschlüssel kann in EdIS wie folgt generiert werden: | ||
+ | - Bereich ' | ||
+ | - Punkt ' | ||
+ | - Auswahl ' | ||
+ | \\ | ||
+ | Sofern beim letzten Import die gesuchte Klasse bereits zu importieren versucht worden war, kann der Schlüssel aus dem Log herausgelesen werden: | ||
+ | - In LehrerOffice im Abschnitt ' | ||
+ | - Im Register ' | ||
+ | - Im Protokoll den Eintrag zur betroffenen Schulklasse markieren | ||
+ | - Im Abschnitt ' | ||
+ | \\ | ||
+ | Wie der Schlüssel dann in LehrerOffice bei der Klasse hinterlegt wird, ist [[: | ||
+ | ==== Ab wann können die Daten von einem neuen Semester importiert werden? ==== | ||
+ | Bei einem Semesterwechsel vom 1. aufs 2. Halbjahr werden ab dem Stichtag 1. Februar jeweils die Daten vom 2. Semester geliefert. | ||
+ | Beim Schuljahreswechsel werden auch schon im noch laufenden zweiten Semester die Daten vom kommenden Schuljahr exportiert, sofern in EdIS mindestens 50% aller Schüler im neuen Jahr einer Klasse zugeteilt sind. Diese Daten können importiert werden, sobald auch in LehrerOffice das neue Semester eröffnet worden ist. | ||
+ | Weitere Informationen zum Import von mehreren Semestern finden Sie [[: | ||
+ | |||
+ | ==== Datenrückführung von LehrerOffice zu EdIS ==== | ||
+ | **Export von Niveaus**\\ | ||
+ | Bei Oberstufenklassen werden die Niveaus der Schüler exportiert und in EdIS importiert. Somit müssen die Niveaus nur in LehrerOffice geführt werden.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | **Export von Telefonnummern**\\ | ||
+ | Standardmässig ist EdIS der Master für die Verwaltung der Telefonnummern. Die Schule kann jedoch beantragen, dass LehrerOffice der Master wird. Exportiert werden die Felder ' | ||
+ | |||
+ | Folgende Parameter können in Edis für den Abgleich der Telefonnummern hinterlegt werden:\\ | ||
+ | 0: kein Abgleich (Edis ist der Master)\\ | ||
+ | 1: LehrerOffice ist der Master\\ | ||
+ | 2: Edis ist der Master (kein Import der Telefonnummern von LehrerOffice ins Edis)\\ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | Um eine nicht mehr gültige Telefonnummer zu löschen, muss ein Text eingetragen werden (z.B. der Begriff „gelöscht“ oder „Anschluss gekündigt“). Wenn LehrerOffice der Master ist, muss die Mindestlänge von 6 Zeichen berücksichtigt werden! | ||
===== Weiterführende Themen ===== | ===== Weiterführende Themen ===== | ||
* [[lehreroffice: | * [[lehreroffice: |