Da in Scolaris und in CMI LehrerOffice die Programmlogik unterschiedlich ist, wird der für den automatischen Abgleich verwendete Klassensschlüssel aus verschiedenen Informationen zusammengesetzt. Wenn diese Felder in Scolaris konsequent identisch/nach der gleichen Logik bewirtschaftet werden, resultieren am Ende pro Klassengefäss immer die gleichen Schlüssel, und die Schüler können somit in die bereits bestehenden Klassen in LehrerOffice importiert werden.

Dieser Klassenschlüssel setzt sich aus (maximal) 5 Teilen zusammen. Es handelt sich um die folgenden Felder:

[Schulhaus_ID]_[Schulart_Kürzel]_[Programmjahr]_[Untergruppe]_[Zusatz]

Beispiel eines zusammengesetzten Klassenschlüssels: 998_PS_2_2_B

Im Modul 'System' im Register 'Schnittstelle' ist das Dashboard zu finden, wo unter anderem Hinweismeldungen zum letzten Abgleich dokumentiert sind. Häufige Meldungen sind z.B. folgende:

Import Schulklasse - 1. Semester - 2021/22: Klasse PS_2B konnte nicht erstellt werden: Keine Vorlage-Klasse gefunden. 

Import Schulklasse -
1. Semester - 2021/22: Die Schulklasse 'PS_2B' konnte mit den dazugehörigen Lernenden nicht importiert werden. 
Die passende Klasse oder Vorlage mit nachfolgenden Grunddaten muss zuerst im Modul 'Klassen' von LehrerOffice definiert werden:

Klassenbezeichnung: PS 2B
Schulstufe: Primarschule
Klasse/Jahr: 2
Schulform: PS
Schulhaus: Brüggli (Schlüssel: 998)
Schlüssel: 998_PS_2_2_B

• Wenn es sich um eine neue Klasse handelt, im Modul 'Klassen' eine Klasse erstellen und den betreffenden Schlüssel eintragen.
• Wenn die betreffende Klasse bereits in vergangenen Schuljahren existiert hat, in Scolaris die schlüsselrelevanten Eingaben (Schulhaus, Schulart, Programmjahr, Untergruppe, Zusatz) prüfen und diese analog zu vergangenen Schuljahren führen.

1. Semester - 2021/22>PS 2B: Es wurden keine Schüler/innen in dieser Klasse geliefert!
Klassenschlüssel: 998_PS_2_2_B

• Prüfen, ob das Klassengefäss benötigt wird. Falls nein, kann die Klasse in LehrerOffice vom Admin ausgeblendet werden (im Modul 'Klassen').

1. Semester - 2021/22>PS 2B>>Max Muster: Schlüssel für Kontakt Max Muster wird geändert (1234B -> 1234A)

• Prüfen, ob der genannte Kontakt in Scolaris doppelt erfasst ist. Sicherstellen, dass nur noch einer der beiden Datensätze aus Scolaris geliefert wird.

2. Semester - 2020/21: Die Schulklasse 'PS 2B' konnte mit den dazugehörigen Lernenden nicht importiert werden. 
Die passende Klasse oder Vorlage mit nachfolgenden Grunddaten muss zuerst im Modul 'Klassen' von LehrerOffice definiert werden:

Klassenbezeichnung: PS 2B
Schulstufe: Primarschule
Klasse/Jahr: 2
Schulform: PS
Schulhaus: Brüggli (Schlüssel: 998)
Schlüssel: 998_PS_2_2_B

• Prüfen, ob die Schulklasse im aktuellen Semester in der LehrerOffice Datenbank benötigt wird. Falls ja, im Modul 'Klassen' eine Klasse erstellen und den betreffenden Schlüssel eintragen. Falls nein, den entsprechenden Hinweis ausblenden, damit er künftig keine Hinweismeldungen mehr generiert.