In vielen Kantonen werden die Schüler mit Semesterzeugnissen bewertet. Für die Kindergartenlehrpersonen und die Unterstufenlehrpersonen, welche anstelle eines Semesterzeugnisses ein Jahreszeugnis (oder eine Schulbestätigung) abgeben, ist die Arbeit mit der Datenbank über den Semesterwechsel und teilweise auch danach, schwierig. Für die Lehrpersonen mit Semesterzeugnis wird das Semester gesperrt – bisher leider auch für die Klassen mit Jahreszeugnis. Obwohl diese Lehrpersonen die Einträge vom 1. Semester noch verändern möchten, da diese ins Zeugnis miteinfliessen.

Für die Kantone BE, SO, ZG und ZH wurde nun ab der Version 2012.9.6 eine Programmanpassung gemacht. Neu bleibt das erste Semester für Klassen mit Jahreszeugnis (siehe Lupe) auch im zweiten Semester bearbeitbar – auch wenn beim Semester ein Datum bei der Notenabgabe oder Zeugnisabgabe gesetzt ist.

Diese Programmanpassung wurde fix programmiert. Das heisst, die Schulen haben keine Möglichkeit, dies mittels Einstellungen in den Klassen, zu übersteuern. Es ist vom jeweiligen Kanton vorgegeben, welche Klassen ein Jahreszeugnis haben und von dieser Einstellung profitieren können.

Definieren Sie das 1. Semester als Administrator wie folgt:

1. Ins Modul 'Semester' wechseln
2. Das 1. Semester mit einem Doppelklick öffnen
3. Die Notenabgabe für die Fachlehrer definieren (optional)
4. Das Datum für die Zeugnisabgabe definieren (über diese Einstellung wird anschliessend im zweiten Semester gesteuert, welche Lehrpersonen weiterhin Schreibrechte im 1. Semester haben)
5. Das Datum für den Rekursabschluss bestimmen (alternativ kann auch nur hier ein Datum eingetragen werden. Nach diesem Datum können nur noch Lehrpersonen mit einer Klasse mit Jahreszeugnis das 1. Semester bearbeiten)
6. Das Semester unbedingt zum Bearbeiten freigeben

→ Durch den Termin der Zeugnisabgabe bleibt das erste Semester für alle Klassen gesperrt, welche ein Semesterzeugnis haben. Bei den von uns definierten Klassen mit Jahreszeugnis, können die betroffenen Lehrpersonen auch im 1. Semester Eingaben tätigen.

Über die Einstellung 'Semester zum Bearbeiten freigeben' lässt sich die programmierte Einstellung übersteuern. Wenn diese Option ausgeschaltet ist, kann das Semester von niemandem mehr bearbeitet werden.