Unterschiede
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| lehreroffice:desktop:module:personaldaten:import_csv_scolaris [2019/05/03 14:37] – [Erziehungsberechtigte] Tom Köppel | lehreroffice:desktop:module:personaldaten:import_csv_scolaris [2022/05/09 08:49] (aktuell) – Tom Köppel |
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| ===== Exportdatei aus Scolaris / WinSchule erstellen ===== | ===== Exportdatei aus Scolaris / WinSchule erstellen ===== |
| Sobald das CSV-Exportformat bei der Firma PMI AG bestellt wurde, steht die Funktion in WinSchule oder Scolaris unter 'Datentransfer' zur Verfügung. Die Aufschaltung kostet CHF 1'000.- und dauert in der Regel 1 bis 2 Arbeitstage. | Das CSV-Exportformat ist im Grundmodul von Scolaris unter 'Datentransfer' zur Verfügung. |
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| Der Export ist wie folgt zu finden: | Der Export ist wie folgt zu finden: |
| * Im Modul 'Schüler' die 'Aktiven' auswählen | * Im Modul 'Schüler' die 'Aktiven' auswählen |
| * Über den Befehl 'Markieren' alle aktiven Schüler markieren | * Über den Befehl 'Markieren' alle aktiven Schüler markieren |
| (Es sollten nun unten rechts die Anzahl der markierten Schüler dargestellt werden z.B. 1 von 200, ist dies nicht der Fall muss ein Schüler geöffnet werden mit einem Doppelklick und die ID oben rechts markiert werden.) | (Es sollten nun unten rechts die Anzahl der markierten Schüler dargestellt werden z. B. 1 von 200, ist dies nicht der Fall muss ein Schüler geöffnet werden mit einem Doppelklick und die ID oben rechts markiert werden.) |
| * Im Menü 'Schnittstelle' den Befehl 'Datentransfer' aufrufen | * Im Menü 'Schnittstelle' den Befehl 'Datentransfer' aufrufen |
| * Ins Register 'Varia' wechseln | * Ins Register 'Varia' wechseln |
| {{:lehreroffice:desktop:module:personaldaten:scolaris_exportdialog.png|}} | {{:lehreroffice:desktop:module:personaldaten:scolaris_exportdialog.png|}} |
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| Wenn die Option 'inkl. markierte Personen' beim Export in Scolaris eingeschaltet ist, wird zusätzlich automatisch eine seperate Exportdatei für die dazugehörigen Lehrpersonen erstellt. Dazu müssen die Lehrpersonen analog zu den Schülern im Modul 'Administration' vorgängig markiert worden sein. In der Regel werden zuerst die Lehrpersonen und dann die Schüler markiert, anschliessend kann der Export durchgeführt werden. Bitte beachten Sie, dass die beiden Files in zwei separaten Unterordner abgelegt werden. Die Exportdatei der Lehrpersonen sollte vor dem Schülerimport im Modul 'Adressen' von LehrerOffice eingelesen werden, damit die Klassenlehrpersonen während des Schülerimports zugeordnet werden können. | Wenn die Option 'inkl. markierte Personen' beim Export in Scolaris eingeschaltet ist, wird zusätzlich automatisch eine separate Exportdatei für die dazugehörigen Lehrpersonen erstellt. Dazu müssen die Lehrpersonen analog zu den Schülern im Modul 'Administration' vorgängig markiert worden sein. In der Regel werden zuerst die Lehrpersonen und dann die Schüler markiert, anschliessend kann der Export durchgeführt werden. Bitte beachten Sie, dass die beiden Files in zwei separaten Unterordner abgelegt werden. Die Exportdatei der Lehrpersonen sollte vor dem Schülerimport im Modul 'Adressen' von LehrerOffice eingelesen werden, damit die Klassenlehrpersonen während des Schülerimports zugeordnet werden können. |
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| Zudem gibt es unter 'Setup > Diverse' von Scolaris die Möglichkeit, das Datenformat zu bestimmen. Ab der Scolaris-Version 2.13 (WinSchule: 10.44) wird automatisch die Einstellung UTF-8 verwendet. | Zudem gibt es unter 'Setup > Diverse' von Scolaris die Möglichkeit, das Datenformat zu bestimmen. Ab der Scolaris-Version 2.13 (WinSchule: 10.44) wird automatisch die Einstellung UTF-8 verwendet. |