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CSV Export aus Scolaris
Scolaris bietet ab Version 2.50 den neuen CSV Export für Schüler- und Lehrerdaten an. Schulen, welche diese Schnittstelle in einer früheren Version von Scolaris bereits lizenziert hatten, erhalten diese Schnittstellenerweiterung im Rahmen des Wartungsvertrages kostenlos.
Exportdatei aus Scolaris / WinSchule erstellen
Sobald das CSV-Exportformat bei der Firma PMI AG bestellt wurde, steht die Funktion in WinSchule oder Scolaris unter 'Datentransfer' zur Verfügung. Die Aufschaltung kostet CHF 1'000.- und dauert in der Regel 1 bis 2 Arbeitstage.
Der Export ist wie folgt zu finden:
- Im Modul 'Schüler' die 'Aktiven' auswählen
- Über den Befehl 'Markieren' alle aktiven Schüler markieren
- Im Menü 'Schnittstelle' den Befehl 'Datentransfer' aufrufen
- Ins Register 'Varia' wechseln
- Den LO-Export auswählen
- Export für markierte Schüler vom aktuellen Schuljahr
Wenn die Option 'inkl. markierte Personen' beim Export in Scolaris eingeschaltet ist, wird zusätzlich automatisch eine seperate Exportdatei für die dazugehörigen Lehrpersonen erstellt. Diese Exportdatei sollte vor dem Schülerimport im Modul 'Adressen' von LehrerOffice eingelesen werden, damit die Klassenlehrpersonen während des Schülerimports zugeordnet werden können.
Zudem gibt es unter 'Setup > Diverse' von Scolaris die Möglichkeit, das Datenformat zu bestimmen. Ab der Scolaris-Version 2.13 (WinSchule: 10.44) wird automatisch die Einstellung UTF-8 verwendet.
Erziehungsberechtigte
Zitat von PMI AG, 9.9.2013:
Wir werden den CSV-Export nicht weiter ergänzen. Im CSV-Export liefern wir immer ERZ 1 und ERZ 2, sofern diese an derselben Adresse wohnen. Getrennt wohnende Erziehungsberechtigte können wir mit der CSV-Schnittstelle nicht liefern.
Automatischer Klassenschlüssel aus Scolaris
Damit die Schüler/innen den unterschiedlichen Schulklassen automatisch zugeteilt werden können, muss ein eindeutiger Klassenschlüssel verwendet werden. Dieser Schlüssel wird in Scolaris ab der Version 2.19 für den CSV-Export automatisch generiert. Für den Import müssen somit auch die Klassen in LehrerOffice dieselben Schlüssel aufweisen. Diese Schlüssel können beim Importprozess mit Hilfe eines Assistenten zugewiesen werden.
Scolaris 2.19
Ab Scolaris 2.19 wird ein Klassenschlüssel mit folgender Kombination generiert. Da das Feld 'Zusatz' für die freie Nutzung in Scolaris bestimmt ist.
Zusammenstellung gemäss Eingabefelder in Scolaris:
SchulhausID + Schulart + Programmjahr + Untergruppe + Zusatz
Zusammenstellung gemäss Spalten vom CSV-Export:
K_Schulhaus_ID + K_Schulform + K_Jahr + K_Zusatz + K_Information
Hinweis: Der neue Schülerexport liefert weiterhin die alten Felder, sodass die Kompatibilität nach unten gewährleistet ist. Somit werden gewisse Spalten zwar unterschiedliche Bezeichnungen aufweisen, jedoch die gleichen Inhalte liefern.
Schlüsselrelevante Eingabefelder in Scolaris
Pos | Feld in Scolaris | Spalte in CSV | Beschreibung |
---|---|---|---|
1 | Schulhaus | K_Schulhaus_ID | K_Schulhaus_ID wird vom System zwar direkt als nummerischer Wert vergeben, kann aber durch den Benutzer bei der Klasse editiert werden in dem einer Klasse ein anderes Schulhaus (aus einem vordefinierten Listenfeld) zugewiesen wird. |
2 | Schulart | K_Schulform | Es können nur Werte aus dem Listenfeld zugeteilt werden. |
3 | Programmjahr | K_Jahr | Dieses Feld entspricht der kantonalen Vorgabe, wobei je nach Kanton ein gewisser Spielraum besteht. Die Werte können fortlaufend nummeriert sein oder bei jedem Stufenwechsel wieder bei '1' beginnen (KG/PS/OS). Der Inhalt dieses Feldes entspricht nicht der Anzahl Schuljahre eines Schülers! |
4 | Untergruppe | K_Zusatz | Bei Regelklassen werden hier zur Unterscheidung oft Buchstaben verwendet (a-z). Bei Kindergärten oder Mischklassen wird hier oft eine Zahl verwendet (1-9), damit in Scolaris die Klassenbezüge hergestellt werden können. Das Eingabefeld 'Untergruppe' wird in die Spalte 'K_Zusatz' exportiert und darf nicht mit dem Eingabefeld 'Zusatz' von Scolaris verwechselt werden! |
5 | Bezeichnung | K_Name | Klassenbezeichnung, meistens mit aktuellem Programmjahr in dieser Klassenstufe ergänzt (KG/P3/R4). Semesterabhängige oder Lehrpersonenbezogene Informationen sollten keine enthalten sein. |
Eingabefelder in Scolaris:
Eingabefelder in Scolaris Web: