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| lehreroffice:desktop:module:personaldaten:email_versenden [2020/03/19 11:57] – Thomas Horner | lehreroffice:desktop:module:personaldaten:email_versenden [2020/03/23 17:45] – Thomas Horner |
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| ======E-Mail an Schüler*innen oder Eltern versenden====== | ======E-Mail an Schüler/innen oder Erziehungsberechtigte versenden====== |
| Um Mails an alle Schüler*innen oder Eltern einer Klasse, Gruppe oder alle 'Aktive' zu versenden, gehen Sie wie folgt vor: | Um Mails an alle Schüler/innen oder Erziehungsberechtigte einer Klasse, Gruppe oder alle 'Aktive' zu versenden, gehen Sie wie folgt vor: |
| - Ins Modul 'Schülerdaten' wechseln | - Ins Modul 'Schülerdaten' wechseln |
| - Entsprechende Klasse, Gruppe oder den Punkt 'Aktive' auswählen | - Entsprechende Klasse, Gruppe oder den Punkt 'Aktive' auswählen |
| - In der Überschriftenzeile der Tabelle die Checkbox 'X Schüler/innen' markieren, wobei X der Anzahl Kinder der Klasse/Gruppe/Aktive entspricht (damit werden alle Kinder der definierten Auswahl selektiert) | - In der Überschriftenzeile der Tabelle die Checkbox 'X Schüler/innen' markieren, wobei X der Anzahl Kinder der Klasse/Gruppe/Aktive entspricht (damit werden alle Kinder der definierten Auswahl selektiert) |
| - Im Menü 'Aufrufen' den Befehl 'E-Mail Schüler' oder 'E-Mail Eltern' ausführen | - Im Menü 'Aufrufen' den Befehl 'E-Mail Schüler' oder 'E-Mail Erziehungsberechtigte' ausführen |
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| Nun öffnet sich das Standard-Mailprogramm, welches auf dem Computer installiert sein muss. Die Mailadressen der Schüler*innen oder Eltern sind alle im Bcc eingetragen. Jetzt kann die Nachricht wie gewohnt im Mailprogramm erstellt werden. Eine E-Mail-Nachricht an mehr als 50 Empfänger (Standardeinstellung in LehrerOffice) wird in mehrere Nachrichten aufgetrennt. Internet Provider können eine Begrenzung erfordern. Eine grosse Anzahl Empfänger begünstigt auch, dass die Nachricht als Spam deklariert wird. | Nun öffnet sich das Standard-Mailprogramm, welches auf dem Computer installiert sein muss. Die Mailadressen der Schüler*innen oder Erziehungsberechtigten sind alle im Bcc eingetragen. Jetzt kann die Nachricht wie gewohnt im Mailprogramm erstellt werden. Eine E-Mail-Nachricht an mehr als 50 Empfänger (Standardeinstellung in LehrerOffice) wird in mehrere Nachrichten aufgetrennt. Internet Provider können eine Begrenzung erfordern. Eine grosse Anzahl Empfänger begünstigt auch, dass die Nachricht als Spam deklariert wird. |
| Sollten nach dem Versand der E-Mail gewisse Schüler*innen in LehrerOffice markiert bleiben, bedeutet das, dass den Schüler*innen oder Eltern dieser Kinder keine Mail gesendet werden konnte, da die Mailadresse fehlte. Diese Familien müssten auf einem anderen Informationskanal erreicht werden. | Sollten nach dem Versand der E-Mail gewisse Schüler*innen in LehrerOffice markiert bleiben, bedeutet das, dass den Schüler*innen oder Erziehungsberechtigten dieser Kinder keine Mail gesendet werden konnte, da die Mailadresse fehlte. Diese Familien müssten auf einem anderen Informationskanal erreicht werden. |
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| ====Neu ab Programmversion 2020.2: Mailadressen in Zwischenablage speichern oder als Textdatei öffnen ==== | ====Neu ab Programmversion 2020.2: Mailadressen in Zwischenablage speichern oder als Textdatei öffnen ==== |
| - Die gewünschte Klasse oder Gruppe wählen | - Die gewünschte Klasse oder Gruppe wählen |
| - Die gewünschten Schüler mit je einem Häkchen markieren (sind keine Schüler markiert, werden die Mailadressen von allen kopiert) | - Die gewünschten Schüler mit je einem Häkchen markieren (sind keine Schüler markiert, werden die Mailadressen von allen kopiert) |
| - Im Menu 'Aufrufen' den Befehl 'E-Mail Schüler', 'E-Mail Eltern' oder 'E-Mail Lehrfirmen' aufrufen | - Im Menu 'Aufrufen' den Befehl 'E-Mail Schüler', 'E-Mail Erziehungsberechtigte' oder 'E-Mail Lehrfirmen' aufrufen |
| - Die gewünschte Option wählen (siehe Abbildung 1) | - Die gewünschte Option wählen (siehe Abbildung 1) |
| - Den Kopiervorgang mit 'OK' abschliessen | - Den Kopiervorgang mit 'OK' abschliessen |
| [{{:lehreroffice:desktop:wasistneu:aufrufen_von_mailadressen.jpg?300|Abb.1: Verschiedene Optionen zum Aufrufen der Mailadressen}}] | [{{:lehreroffice:desktop:wasistneu:aufrufen_von_mailadressen.jpg?300|Abb.1: Verschiedene Optionen zum Aufrufen der Mailadressen}}] |
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| {{:lehreroffice:grafiken:icons:tips_32.png?nolink |TIPP}} TIPP: Wenn Sie im Modul 'Schülerdaten' die Auswahlliste 'Klasse' auf 'Alle' umstellen, können Sie gleichzeitig die Mailadressen aller Schüler bzw. Eltern kopieren. | {{:lehreroffice:grafiken:icons:tips_32.png?nolink |TIPP}} TIPP: Wenn Sie im Modul 'Schülerdaten' die Auswahlliste 'Klasse' auf 'Alle' umstellen, können Sie gleichzeitig die Mailadressen aller Schüler bzw. Erziehungsberechtigten kopieren. |
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| ==== Neu ab Programmversion 2020.2: Anschriften direkt kopieren ==== | ==== Neu ab Programmversion 2020.2: Anschriften direkt kopieren ==== |