Unterschiede

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--- lehreroffice:desktop:kantone:zh:zeugnisarchivierung [2020/03/10 13:52] – [Antwort] Friedrich Schütz
+++ lehreroffice:desktop:kantone:zh:zeugnisarchivierung [2023/01/30 10:23] (aktuell) – [Antwort] Friedrich Schütz
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 Für die Aufbewahrung von Zeugnissen bedeutet das, dass diese sinnvollerweise als PDF/A (Archivformat von Adobe, unveränderbar) abgespeichert werden. Bei der elektronischen Archivierung ist der Benennung der einzelnen Dateien unbedingt grosse Beachtung zu schenken. Wenn die Zeugnisse z.B. als Bilder gescannt und dann in ein PDF konvertiert werden, sind sie wertlos, weil nicht mehr nach den Textbausteinen (z.B. nach einem Namen gesucht werden kann). Wenn die Datei dann noch 2011082341889.pdf heisst, wird eine sinnvolle Recherche praktisch unmöglich. Deshalb ist es unabdingbar, dass die Textdatei am PC in ein PDF/A konvertiert und mit einem sinnstiftenden Namen versehen wird. Beispiel: "Martin_Muster_Sek_2a_FS_2011". Die PDF's können dann jahrgangsweise auf eine CD gebrannt werden."//
+{{:lehreroffice:grafiken:icons:02-wichtig.png?nolink  |WICHTIG}} WICHTIG: Aktuell können aus CMI LehrerOffice generierte PDF's nicht direkt als Format PDF/A abgelegt werden.

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