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Inhaltsverzeichnis
Beiblatt
Auf dem Beiblatt zum Zeugnis werden zum einen Fächer aufgeführt, die nicht Bestandteil der obligatorischen Lektionentafel sind, und zum anderen werden weitere, im Schulkontext erbrachte Leistungen dokumentiert (bewertungsfrei). Das Beiblatt wird automatisch dem Zeugnis im zweiten Semester angehängt, sofern der Schüler entsprechende Einträge hat. Sie finden die Druckausgabe im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'SG: Zeugnis' aus. Scrollen Sie nun auf die zweite Seite.
1) Klassenangabe und Schulstufe
Die Klassenangabe und auch die Schulstufe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
- Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
- Das Register 'Schulklassen' auswählen
- Entsprechende Klasse suchen und markieren
- Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
- Ins Register 'Grunddaten' wechseln
- Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
- Aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aussuchen
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
Individuelle Klassenangabe
Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr oder eine andere Stufe als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dies wie folgt anpassen:
- Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
- Die gewünschte Klasse auswählen
- Entsprechenden Schüler markieren
- Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
- Im Register 'Klasse & Niveau' den Auswahlfilter 'im Pensum' wie gewünscht einstellen
2) Schülerangaben
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
- Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' und das gleichnamige Register wechseln
- Die gewünschte Klasse auswählen
- Entsprechenden Schüler markieren
- Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
- Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
3) Schule
Das Schulhaus kann wie folgt einer Klasse zugewiesen werden:
- Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
- Das Register 'Schulklassen' auswählen
- Entsprechende Klasse suchen und markieren
- Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
- Ins Register 'Unterricht' wechseln
- Im Feld 'Schulhaus' kann der Name des Schulhauses erfasst werden
4) Schulort
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
- Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
- Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
- Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
- Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
5) Ausstelldatum
Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:
- Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln
- Die Druckausgabe 'SG: Zeugnis' auswählen
- Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
- Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen
6) Talentschule (nur Sekundarstufe)
Der Eintrag 'Talentschule' kann wie folgt erfasst werden:
- Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
- Das Register 'Notenliste' wählen
- Die entsprechende Klasse und den Schüler auswählen
- Im Abschnitt 'Zeugnisdokumente/Beilagen' das Feld 'Talentschule' doppelklicken (oder markieren und den Befehl 'Eintrag ändern' ausführen)
- In der Auswahl 'Talentschule' einen der 3 Punkte (Sport, Gestalten, Musik) auswählen