Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- lehreroffice:desktop:kantone:sg:zeugnisanleitung:beiblatt [2020/11/27 14:10] – [2) Schülerangaben] Adrian Dahinden
+++ lehreroffice:desktop:kantone:sg:zeugnisanleitung:beiblatt [2022/01/31 09:17] (aktuell) – Adrian Dahinden
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-====== Beiblatt ======
+====== Beiblatt Oberstufe ======
-Auf dem Beiblatt zum Zeugnis werden zum einen Fächer aufgeführt, die nicht Bestandteil der obligatorischen Lektionentafel sind, und zum anderen werden weitere, im Schulkontext erbrachte Leistungen dokumentiert (bewertungsfrei). Das Beiblatt wird automatisch dem Zeugnis im zweiten Semester angehängt, sofern der Schüler entsprechende Einträge hat. Sie finden die Druckausgabe im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'SG: Zeugnis' aus. Scrollen Sie nun auf die zweite Seite.
+Auf dem Beiblatt zum Zeugnis werden zum einen Fächer aufgeführt, die nicht Bestandteil der obligatorischen Lektionentafel sind, und zum anderen werden weitere, im Schulkontext erbrachte Leistungen dokumentiert (bewertungsfrei). Das Beiblatt wird als separate Druckausgabe angeboten und nur dargestellt, wenn der Schüler entsprechende Einträge hat. Sie finden die Druckausgabe im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'SG: Zeugnis Beiblatt' aus.
-{{ :lehreroffice:desktop:kantone:sg:zeugnisanleitung:beiblatt.png?800&nolink |}}
+{{:lehreroffice:grafiken:icons:warning_32.png?nolink  |WICHTIG}} Wichtig: In der Standarddruckausgabe werden nur Fächer und Angebote **ab dem Schuljahr 2021/22** ausgedruckt. Wie Sie die Druckausgabe anpassen können, entnehmen Sie unten der Anleitung.
+HINWEIS: Die empfohlene Mindestversion für das Beiblatt ist die Programmversion **2021.9.4** vom Januar 2022.
-===== 1) Klassenangabe und Schulstufe =====
+{{ :lehreroffice:desktop:kantone:sg:zeugnisanleitung:beiblatt_os3.png?800&nolink |}}
+===== 1) Druckausgabe =====
+Sollen Fächer und weitere Angebote vor dem Schuljahr 2021/22 ebenfalls aufgeführt werden, gehen Sie wie folgt vor:
+  - Im Abschnitt ‘Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse’ wechseln
+  - Die gewünschte Klasse wählen
+  - Das Register ‘Druckausgaben’ auswählen
+  - Den Befehl ‘Ausdruck anpassen’ aufrufen
+  - Die Option ‘Kopfzeile mit ‘Einträge ab Schuljahr 2021/22’ ‘ deaktivieren und mit 'OK' bestätigen
+Zusätzlich kann im Punkt 5 entschieden werden, ob ‘Begabungs- und Begabtenförderung’, ‘Talentschule …’ und ‘weitere schulische Aktivitäten’ durch Aktivierung der Option, vor 2021/22 ausgeblendet werden sollen.
+==== Klassenangabe und Schulstufe ====
 Die Klassenangabe und auch die Schulstufe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen.
 Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
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   - Im Register 'Klasse & Niveau' den Auswahlfilter 'im Pensum' wie gewünscht einstellen
+==== Spezialfall Sonderschule ====
+In der Sonderschule wird anstelle der Klasse das Schuljahr des Schülers ausgewiesen. Dieses lässt sich wie folgt anpassen:
+  - Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
+  - Die gewünschte Klasse auswählen
+  - Entsprechenden Schüler markieren
+  - Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
+  - Im Register 'Klasse & Niveau' im Feld 'Schuljahre' den gewünschten Eintrag erfassen
 ===== 2) Schülerangaben =====
 Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
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   - Ins Register 'Unterricht' wechseln
   - Im Feld 'Schulhaus' kann der Name des Schulhauses erfasst werden
+===== 4) Schulort =====
+Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen.
+Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
+  - Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
+  - Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
+  - Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
+  - Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen
+{{:lehreroffice:grafiken:icons:01-tipp.png?nolink  |TIPP}} TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
+===== 5) Ausstelldatum =====
+Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:
+  - Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln
+  - Die Druckausgabe 'SG: Zeugnis' auswählen
+  - Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
+  - Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen
+===== 6) Talentschule =====
+Der Eintrag 'Talentschule' kann wie folgt erfasst werden:
+  - Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
+  - Das Register 'Notenliste' wählen
+  - Die entsprechende Klasse und den Schüler auswählen
+  - Im Abschnitt 'Zeugnisdokumente/Beilagen' das Feld 'Talentschule' doppelklicken (oder markieren und den Befehl 'Eintrag ändern' ausführen)
+  - In der Auswahl 'Talentschule' einen der 3 Punkte (Sport, Gestalten, Musik) auswählen
+  - Im Textfeld darunter in Kurzform den Bereich beschreiben, in dem der Lernende gefördert wird
+===== 7) Begabungs- und Begabtenförderung =====
+Der Eintrag 'Begabungs- und Begabtenförderung' kann wie folgt erfasst werden:
+  - Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
+  - Das Register 'Notenliste' wählen
+  - Die entsprechende Klasse und den Schüler auswählen
+  - Im Abschnitt 'Zeugnisdokumente/Beilagen' das Feld 'Begabungsförderung' doppelklicken (oder markieren und den Befehl 'Eintrag ändern' ausführen)
+  - Im Register 'Sonderpädagogik' die Checkbox 'Begabungsförderung (Bega)' aktivieren
+  - Im Textfeld 'Förderung in' den Bereich beschreiben, in dem der Lernende spezifisch gefördert wird
+{{:lehreroffice:grafiken:icons:warning_32.png?nolink  |WICHTIG}} WICHTIG: Wenn in vergangenen Semestern Einträge innerhalb derselben Schulstufe vorhanden sind, können diese rückwirkend ebenfalls auf dem Beiblatt aufgeführt werden, sofern die entsprechenden Einstellungen in der Druckausgaben gemäss Kapitel 1 vorgenommen werden.
+===== 8) Freiwilliges Wahlfachangebot =====
+Sie können selbst im Modul 'Schulfächer' neue Wahlfächer definieren. Die Zuordnung der Lernenden zu diesen Fächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar folgendermassen:
+  - Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
+  - Das Register 'Notenliste' wählen
+  - Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
+  - Das gewünschte Fach suchen und markieren
+  - Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
+  - Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
+  - Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag im Feld 'Zeugniseintrag' erfassen
+{{:lehreroffice:grafiken:icons:warning_32.png?nolink  |WICHTIG}} WICHTIG: Wenn in vergangenen Semestern Einträge innerhalb derselben Schulstufe vorhanden sind, können diese rückwirkend ebenfalls auf dem Beiblatt aufgeführt werden, sofern die entsprechenden Einstellungen in der Druckausgaben gemäss Kapitel 1 vorgenommen werden.
+===== 9) weitere schulische Aktivitäten =====
+Schulische Aktivitäten können im Modul 'Zeugnisse' erfasst werden und zwar folgendermassen:
+  - Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
+  - Das Register 'Notenliste' wählen
+  - Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
+  - Im Abschnitt 'Zeugnisdokumente/Beilagen' das Feld 'schulische Aktivitäten' doppelklicken (oder markieren und den Befehl 'Eintrag ändern' ausführen)
+  - Im Register 'Infos' im Feld 'Schulische Aktivitäten' den gewünschten Text erfassen
+{{:lehreroffice:grafiken:icons:warning_32.png?nolink  |WICHTIG}} WICHTIG: Wenn in vergangenen Semestern Einträge innerhalb derselben Schulstufe vorhanden sind, können diese rückwirkend ebenfalls auf dem Beiblatt aufgeführt werden, sofern die entsprechenden Einstellungen in der Druckausgaben gemäss Kapitel 1 vorgenommen werden.
+===== 10) Freiwilliger Musikunterricht =====
+Die Zuordnung der Lernenden zum freiwilligen Musikunterricht geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar wie folgt:
+  - Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
+  - Das Register 'Notenliste' wählen
+  - Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
+  - Das Fach 'Freiwilliger Musikunterricht' suchen und markieren
+  - Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Fach doppelklicken
+  - Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem Fach zuteilen
+  - Im darauffolgenden Dialogfenster im Feld 'Instrument' das Instrument erfassen
+  - Im Feld 'Leistung' den Eintrag 'besucht' erfassen
+{{:lehreroffice:grafiken:icons:warning_32.png?nolink  |WICHTIG}} WICHTIG: Wenn in vergangenen Semestern Einträge innerhalb derselben Schulstufe vorhanden sind, können diese rückwirkend ebenfalls auf dem Beiblatt aufgeführt werden, sofern die entsprechenden Einstellungen in der Druckausgaben gemäss Kapitel 1 vorgenommen werden.
+===== 11) Heimatliche Sprache und Kultur (HSK) =====
+Dieses Wahlfach kann wie folgt erfasst und bewertet werden:
+  - Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
+  - Das Register 'Notenliste' wählen
+  - Die Betreffende Klasse und den Schüler auswählen
+  - Das Fach 'Heimatliche Sprache und Kultur' markieren
+  - Den Befehl 'Eintrag ändern' ausführen (oder das Fach doppelklicken)
+  - Allenfalls den Befehl 'Zuteilen' ausführen
+  - Im Feld 'Sprache' die betreffende Sprache eintragen (oder in der Auswahlliste auswählen)
+  - Im Feld 'Leistung' den gewünschten Eintrag vornehmen/auswählen
+{{:lehreroffice:grafiken:icons:warning_32.png?nolink  |WICHTIG}} WICHTIG: Wenn in vergangenen Semestern Einträge innerhalb derselben Schulstufe vorhanden sind, können diese rückwirkend ebenfalls auf dem Beiblatt aufgeführt werden, sofern die entsprechenden Einstellungen in der Druckausgaben gemäss Kapitel 1 vorgenommen werden.
+===== 12) Wahlfach Religion =====
+Die Zuordnung der Lernenden zum Wahlfach Religion geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar wie folgt:
+  - Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
+  - Das Register 'Notenliste' wählen
+  - Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
+  - Das Fach 'Religion' suchen und markieren
+  - Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Fach doppelklicken
+  - Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem Fach zuteilen
+  - Im Feld 'Leistung' den Eintrag 'besucht' erfassen
+===== 13) Projektarbeit (nur 3. Klasse Oberstufe) =====
+Im Beiblatt der 3. Sekundarklassen wird die Projektarbeit und eine kurze inhaltliche Beschreibung ausgewiesen. \\
+//(Ist keine inhaltliche Beschreibung/keine Kurzbeschreibung erfasst, so wird sie nicht auf dem Beiblatt aufgeführt)//
+Das Vorgehen, um diese einzutragen, ist wie folgt:
+  - Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
+  - Das Register 'Notenliste' wählen
+  - Die Betreffende Klasse und den Schüler auswählen
+  - Das Feld 'Projektarbeit' markieren
+  - Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Feld doppelklicken)
+  - Ins Register 'Projektarbeit' wechseln
+  - Im Feld 'Titel' das Thema erfassen
+  - Im Feld 'Kurzbeschreibung' den gewünschten Text eintragen
+{{:lehreroffice:grafiken:icons:tips_32.png?nolink  |TIPP}} TIPP: Verwenden Sie unter dem Jahr das Modul 'Projektarbeiten', welches Sie in der Organisation unterstützt. [[lehreroffice:desktop:module:abschlussarbeiten:abschlussarbeiten_allgemein|Allgemeine Anleitung für das Modul 'Projektarbeiten']]
+===== FAQ / Häufige Fragen zum Beiblatt =====
+=== Beinhaltet das Beiblatt stufenübergreifende Einträge? ===
+Nein. Das Beiblatt wird am Ende des Kindergartens, am Ende der Primarschule und am Ende der Oberstufe final ausgestellt, sofern mindestens ein Eintrag vorhanden ist.
+=== Wie ist die Handhabung des Beiblattes in der Zeugnismappe? ===
+Nach der erstmaligen Ausstellung wird das Beiblatt jeweils (innerhalb der gleichen Schulstufe) Ende Schuljahr aktualisiert bzw. ein neues Beiblatt ausgestellt, welches das bereits bestehende in der Zeugnismappe ersetzt.
+=== Wie ist die Handhabung bei einem Schulwechsel eines Schülers? ===
+Wechselt ein Schüler den Schulträger, so stellt der abgebende Schulträger das Beiblatt final aus. In der aufnehmenden Schule wird ein neues Beiblatt ausgestellt. Ein Übertrag von Daten findet nicht statt.

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