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lehreroffice:desktop:kantone:ag:zeugnisanleitung:jahreszeugnis_2_3os [2020/11/06 10:06] – angelegt Adrian Dahindenlehreroffice:desktop:kantone:ag:zeugnisanleitung:jahreszeugnis_2_3os [2023/11/30 14:17] (aktuell) – [15) Bemerkungen] Friedrich Schütz
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 {{:lehreroffice:grafiken:icons:01-tipp.png?nolink |TIPP}} TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.  {{:lehreroffice:grafiken:icons:01-tipp.png?nolink |TIPP}} TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten. 
  
-====== Jahreszeugnis 2. und 3. Sekundarklasse ======+====== Jahreszeugnis (3. Klasse der Sekundarstufe) ====== 
 + 
 +{{:lehreroffice:grafiken:icons:warning_32.png?nolink  |WICHTIG}} WICHTIG: Der Lehrplan 21 wird im Kanton Aargau gestaffelt bzw. rollend eingeführt. Die Umstellungen bis zur 1. Sekundarklasse werden im Schuljahr 2020/21 umgesetzt, jene in den 2. und 3. Sekundarklassen lassen folgen dann ein bzw. zwei Jahre darauf. Das Zeugnisformular der 2. und 3. Sekundarklasse entspricht somit bis zu diesem Zeitpunkt noch dem ursprünglichen Lehrplan.\\ 
 +\\
  
 Am Ende des 2. Semesters wird ein Jahreszeugnis ausgestellt. Diese Druckausgabe finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie dann die Druckausgabe 'AG: Jahreszeugnis' aus. \\ Am Ende des 2. Semesters wird ein Jahreszeugnis ausgestellt. Diese Druckausgabe finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie dann die Druckausgabe 'AG: Jahreszeugnis' aus. \\
 \\ \\
  
-{{ :lehreroffice:desktop:kantone:ag:zeugnisanleitung:jahreszeugnis.png?800&nolink |}}+ 
 +{{ :lehreroffice:desktop:kantone:ag:zeugnisanleitung:jahreszeugnis_3os.png?800&nolink |}}
  
 ===== 1) Klassenangabe und Schulstufe ===== ===== 1) Klassenangabe und Schulstufe =====
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 ==== Individuelle Klassenangabe ==== ==== Individuelle Klassenangabe ====
  
-Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dieses wie folgt anpassen:+Falls bei Lernenden ein anderes Jahr als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dieses wie folgt anpassen:
  
   - Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln   - Im Abschnitt 'Schüler/innen' ins Modul 'Schülerdaten' wechseln
   - Die gewünschte Klasse auswählen   - Die gewünschte Klasse auswählen
-  - Entsprechenden Schüler markieren+  - Entsprechende:Schüler:in markieren
   - Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen   - Den Befehl 'Zuteilungen' ausführen
   - Im Register 'Klasse & Niveau' den Auswahlfilter 'im Pensum' wie gewünscht einstellen   - Im Register 'Klasse & Niveau' den Auswahlfilter 'im Pensum' wie gewünscht einstellen
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   - Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln   - Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
   - Die gewünschte Klasse auswählen   - Die gewünschte Klasse auswählen
-  - Entsprechenden Schüler markieren +  - Entsprechende:Schüler:in markieren 
-  - Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)+  - Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ Schüler:in doppelklicken)
   - Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen   - Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
  
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 ===== 6) Zeugnisdatum ===== ===== 6) Zeugnisdatum =====
-Das Datum, welches auf dem Lernbericht erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:+Das Datum, welches auf dem Lernbericht erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Lernenden der Klasse festgelegt werden:
   - Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln   - Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln
   - Die betreffende Klasse auswählen   - Die betreffende Klasse auswählen
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   - Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln   - Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
   - Das Register 'Notenliste' wählen   - Das Register 'Notenliste' wählen
-  - Die gewünschte Klasse und den Schüler auswählen+  - Die gewünschte Klasse und Schüler:in auswählen
   - Das betreffende Fach markieren   - Das betreffende Fach markieren
   - Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder das Fach doppelklicken)   - Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder das Fach doppelklicken)
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   - Im Abschnitt 'Abschluss' das Modul 'Zeugnisse' wählen   - Im Abschnitt 'Abschluss' das Modul 'Zeugnisse' wählen
   - Das Register 'Notenliste' öffnen   - Das Register 'Notenliste' öffnen
-  - Entsprechende Klasse und Schüler auswählen+  - Entsprechende Klasse und Schüler:in auswählen
   - Das Fach 'Instrumentalunterricht/Ensemble' markieren   - Das Fach 'Instrumentalunterricht/Ensemble' markieren
   - Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Fach doppelklicken   - Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Fach doppelklicken
-  - Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen+  - Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' Schüler:in direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
   - Im Feld 'Instrument' kann das Instrument eingetragen werden   - Im Feld 'Instrument' kann das Instrument eingetragen werden
   - Im Feld 'Leistung' kann nun der Eintrag 'besucht' oder 'Beilage' erfasst werden.   - Im Feld 'Leistung' kann nun der Eintrag 'besucht' oder 'Beilage' erfasst werden.
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 WICHTIG: Es wird gemäss den kantonalen Vorgaben keine Beurteilung im Zeugnis ausgewiesen.  WICHTIG: Es wird gemäss den kantonalen Vorgaben keine Beurteilung im Zeugnis ausgewiesen. 
  
 +===== 9) Angepasste Lernziele ===== 
  
-===== 9) Weiteres Angebot der Schule =====+Verfügt Lernende über angepasste Lernziele, wird anstelle einer Note der Eintrag 'aLz' im Zeugnis ausgewiesen. Der Eintrag wird wie folgt gesetzt:  
 + 
 +  - Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln 
 +  - Das Register 'Notenliste' wählen 
 +  - Die entsprechende Klasse und Schüler:in auswählen 
 +  - Das gewünschte Fach markieren 
 +  - Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken) 
 +  - Die Checkbox 'Angepasste Lernziele' aktivieren 
 + 
 +Die Lernfortschritte in diesen Fächern werden im [[lehreroffice:desktop:kantone:ag:zeugnisanleitung:bericht_alz|Bericht angepasste Lernziele]] zusammengefasst.  
 + 
 + 
 +===== 10) Spezialfächer 'Natur und Technik' (NT) und 'Räume, Zeiten, Gesellschaften' (RZG) ===== 
 + 
 +Bei diesen beiden Fachbereichen kann die Schule entscheiden, ob sie entweder je das Sammelfach benoten und im Zeugnis ausweisen möchte, oder ob die einzelnen Fächer (Biologie, Chemie, Physik bzw. Geografie, Geschichte) benotet und ausgewiesen werden sollen. Standardmässig sind die Sammelfächer 'Natur und Technik' (NT) sowie 'Räume, Zeiten, Gesellschaften' (RZG) aktiviert. Eine Anleitung, wie die einzelnen Fächer verwendet werden können, ist unter folgender Anleitungsseite dokumentiert:  
 + 
 +[[lehreroffice:desktop:kantone:ag:spezialfall_nt_rzg|Spezialfächer - Natur und Technik (NT) sowie Räume, Zeiten, Gesellschaften (RZG)]] 
 + 
 + 
 +===== 11) Weiteres Angebot der Schule =====
  
 In der Rubrik "Weiteres Angebot der Schule" können schulinterne Projekte (z.B. Theatergruppe, Projekte zur Begabtenförderung etc.) aufgeführt werden, die nicht zu den Fächern gemäss offizieller Stundentafel gehören. Im Zwischenbericht der Primarschule können hier maximal zwei Angebote aufgeführt werden. Eine Anleitung, wie ein Fach erstellt werden kann, ist in unserem Wiki unter folgendem Link dokumentiert:  In der Rubrik "Weiteres Angebot der Schule" können schulinterne Projekte (z.B. Theatergruppe, Projekte zur Begabtenförderung etc.) aufgeführt werden, die nicht zu den Fächern gemäss offizieller Stundentafel gehören. Im Zwischenbericht der Primarschule können hier maximal zwei Angebote aufgeführt werden. Eine Anleitung, wie ein Fach erstellt werden kann, ist in unserem Wiki unter folgendem Link dokumentiert: 
  
-https://cmi-bildung.ch/wiki/doku.php?id=lehreroffice:desktop:module:schulfaecher:vorlagen#neues_schulfach_erstellen+[[lehreroffice:desktop:module:schulfaecher:vorlagen#neues_schulfach_erstellen|Neues Schulfach erstellen]] 
  
-===== 10) Schulergänzendes Angebot: Heimatliche Sprache und Kultur (HSK) =====+===== 12) Schulergänzendes Angebot: Heimatliche Sprache und Kultur (HSK) =====
 In der Rubrik "Schulergänzendes Angebot" können schulische Angebote aufgeführt werden, die nicht zu den Fächern gemäss offizieller Stundentafel gehören und nicht von der Schule selber organisiert und getragen werden. Dazu gehören der Unterricht in heimatlicher Sprache und Kultur (HSK) (oder der Instrumentalunterricht von der 1. bis zur 5. Klasse Primarschule). In der Rubrik "Schulergänzendes Angebot" können schulische Angebote aufgeführt werden, die nicht zu den Fächern gemäss offizieller Stundentafel gehören und nicht von der Schule selber organisiert und getragen werden. Dazu gehören der Unterricht in heimatlicher Sprache und Kultur (HSK) (oder der Instrumentalunterricht von der 1. bis zur 5. Klasse Primarschule).
  
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   - Im Abschnitt 'Abschluss' das Modul 'Zeugnisse' wählen   - Im Abschnitt 'Abschluss' das Modul 'Zeugnisse' wählen
   - Das Register 'Notenliste' öffnen   - Das Register 'Notenliste' öffnen
-  - Entsprechende Klasse und Schüler auswählen+  - Entsprechende Klasse Schüler:in auswählen
   - Das Fach 'Zusatzunterricht in heimatkundlicher Sprache und Kultur' markieren   - Das Fach 'Zusatzunterricht in heimatkundlicher Sprache und Kultur' markieren
   - Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Fach doppelklicken   - Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Fach doppelklicken
-  - Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen+  - Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' Schüler:in direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
   - Im Feld 'Sprache' kann nun die Sprache erfasst werden   - Im Feld 'Sprache' kann nun die Sprache erfasst werden
   - Im Feld 'Leistung' kann nun der Eintrag 'besucht' oder 'Beilage' erfasst werden.   - Im Feld 'Leistung' kann nun der Eintrag 'besucht' oder 'Beilage' erfasst werden.
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 WICHTIG: Es wird gemäss den kantonalen Vorgaben keine Beurteilung im Zeugnis ausgewiesen.  WICHTIG: Es wird gemäss den kantonalen Vorgaben keine Beurteilung im Zeugnis ausgewiesen. 
  
-===== 11) Absenzen (erst ab Schuljahr 2021/22) ===== +===== 13) Absenzen (erst ab Schuljahr 2021/22) ===== 
-Ab der Oberstufe (Sekundarstufe I) werden neben den unentschuldigten Absenzen auch die entschuldigten Absenzen in Halbtagen ausgewiesen. Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden:+Ab der Oberstufe (Sekundarstufe I) werden die unentschuldigten Absenzen in Halbtagen im Zeugnis ausgewiesen. Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden:
  
   - Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln   - Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln
-  - Entsprechenden Schüler auswählen +  - Entsprechende:Schüler:in auswählen 
-  - Das Feld 'Entschuldigte Absenzen in Halbtagen' oder 'Unentschuldigte Absenzen in Halbtagen' suchen und markieren+  - Das Feld 'Unentschuldigte Absenzen in Halbtagen' suchen und markieren
   - Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken   - Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
   - Im Feld Halbtage die Absenzen in Halbtagen erfassen   - Im Feld Halbtage die Absenzen in Halbtagen erfassen
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 {{:lehreroffice:grafiken:icons:01-tipp.png?nolink |TIPP}} TIPP: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorschlag übernommen. Dieser kann im Modul 'Zeugnisse' wie oben beschrieben korrigiert werden. {{:lehreroffice:grafiken:icons:01-tipp.png?nolink |TIPP}} TIPP: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorschlag übernommen. Dieser kann im Modul 'Zeugnisse' wie oben beschrieben korrigiert werden.
  
-{{:lehreroffice:grafiken:icons:warning_32.png?nolink  |WICHTIG}} WICHTIG: Das Departement BKS hat entschieden, dass im Schuljahr 2020/21 im Jahreszeugnis und im Zwischenbericht der Oberstufe (Sek I) keine Absenzen ausgewiesen werden, weder die entschuldigten noch die unentschuldigten AbsenzenDetails siehe [[lehreroffice:desktop:kantone:ag:absenzen|Absenzen im Schuljahr 2020/21]].+{{:lehreroffice:grafiken:icons:warning_32.png?nolink  |WICHTIG}} WICHTIG: Das Departement BKS hat entschieden, dass im Schuljahr 2022/23 im Jahreszeugnis und im Zwischenbericht der Oberstufe (Sek I) ausschliesslich die unentschuldigten Absenzen ausgewiesen werden. Die Mindestversion für diese Anpassung ist Programmversion 2022.9.
  
  
  
-===== 12) Promotion =====+===== 14) Promotion =====
 Anhand der Promotionsverordnung wird im Modul 'Promotion' bereits die entsprechende Promotionsentscheidung ausgewiesen. Dieser Eintrag kann wie folgt angepasst werden: Anhand der Promotionsverordnung wird im Modul 'Promotion' bereits die entsprechende Promotionsentscheidung ausgewiesen. Dieser Eintrag kann wie folgt angepasst werden:
   - Ins Modul 'Promotion' wechseln   - Ins Modul 'Promotion' wechseln
   - Die gewünschte Klasse auswählen   - Die gewünschte Klasse auswählen
-  - Den Schüler markieren+  - Schüler:in markieren
   - Den Befehl 'Zuteilungen' aufrufen   - Den Befehl 'Zuteilungen' aufrufen
   - Ins Register 'Promotion' wechseln   - Ins Register 'Promotion' wechseln
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-===== 13) Bemerkungen =====+===== 15) Bemerkungen =====
 Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:
   - Im Abschnitt 'Abschluss' in das Modul 'Zeugnisse' wechseln   - Im Abschnitt 'Abschluss' in das Modul 'Zeugnisse' wechseln
   - Das Register 'Notenliste' wählen   - Das Register 'Notenliste' wählen
-  - Die gewünschte Klasse und den Schüler auswählen+  - Die gewünschte Klasse und Schüler:in auswählen
   - Das Datenfeld 'Bemerkungen' markieren   - Das Datenfeld 'Bemerkungen' markieren
   - Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Datenfeld doppelklicken)   - Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Datenfeld doppelklicken)
-  - Im Eingabefeld 'Zeugniseintrag' die Bemerkungen eintragen+  - Über den Befehl 'Auswahl...' die gewünschte Bemerkung auswählen und mit OK bestätigen... 
 +  - ...oder im Eingabefeld 'Bemerkungen' eine zulässige Bemerkung erfassen
  
-===== 14) Verantwortliche Lehrperson ======+===== 15) Verantwortliche Lehrperson ======
 Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
  
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