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lehreroffice:desktop:journal:eintraege_umteilen [2020/06/18 16:13] – Adrian Dahindenlehreroffice:desktop:journal:eintraege_umteilen [2021/05/03 08:23] – [Einträge aus dem 1. Semester ins 2. Semester übernehmen] Adrian Dahinden
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 ====== Einträge aus dem 1. Semester ins 2. Semester übernehmen ====== ====== Einträge aus dem 1. Semester ins 2. Semester übernehmen ======
  
-Von der Programmlogik ist es so, dass die Journaleinträge in jenem Semester gespeichert werden, in welchem Diese erstellt wurden. Das Datum des Journaleintrages spielt dabei keine Rolle. \\ +Von der Programmlogik her ist es so, dass die Journaleinträge in jenem Semester gespeichert werden, in welchem Diese erstellt wurden. Das Datum des Journaleintrages spielt dabei keine Rolle. \\ 
-Dies gilt auch bei den Klassen, welche ein Jahreszeugnisse haben.\\+Dies gilt auch bei den Klassen, welche ein Jahreszeugnis haben.\\
  
 {{:lehreroffice:grafiken:icons:03-hintergrund.png?25|}}Grundbedingung für diese Funktion in der Datenbank ist, dass das 2. Semester bereits erstellt, und als aktuelles Halbjahr vorgegeben ist. Zudem muss das 1. Semester für die Lehrpersonen noch bearbeitbar sein, ansonsten kann der Eintrag nicht verschoben werden. {{:lehreroffice:grafiken:icons:03-hintergrund.png?25|}}Grundbedingung für diese Funktion in der Datenbank ist, dass das 2. Semester bereits erstellt, und als aktuelles Halbjahr vorgegeben ist. Zudem muss das 1. Semester für die Lehrpersonen noch bearbeitbar sein, ansonsten kann der Eintrag nicht verschoben werden.
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   - Die Checkbox 'Einträge vom gesamten Schuljahr auflisten' aktivieren   - Die Checkbox 'Einträge vom gesamten Schuljahr auflisten' aktivieren
  
 +===== Bemerkungen aus dem 1. Semester im Jahreszeugnis aufführen =====
 +Falls gewünscht ist, dass die Einträge der Gespräche und Bemerkungen aus dem 1. Semester angezeigt werden, kann man im aktuellen Semester die Datenfelder der Gespräche und Bemerkungen auf Jahreswerte umstellen, dann erscheinen die Einträge auch im 2. Halbjahr. 
  
 +Für das Vorgehen werden Adminrechte benötigt:
  
 +  - Im Abschnitt Klassen ins Modul 'Schulfächer' wechseln
 +  - Das aktuelle Semester auswählen
 +  - Das Register 'Schulfächer der Klassen' auswählen
 +  - Eine betreffende Klasse auswählen
 +  - Im Menü 'Ansicht' (beim Mac 'Darstellung') den Punkt 'Fachdefinitionen' aktivieren
 +  - Die Checkbox 'Datenfelder auch auflisten aktivieren'
 +  - Das Feld 'Bemerkungen' doppelklicken
 +  - Ins Register '[Klasse XY]' wechseln
 +  - Die Checkbox 'Wert für gesamtes Schuljahr' aktivieren und das Dialogfenster abschliessen
 +
 +In der Spalte 'Jahresnote' hat es anschliessend ein 'Ja' eingetragen. Dieses kann über die Befehle 'Kopieren' und 'Einfügen' auf die weiteren Datenfelder der anderen Klassen übertragen werden. 

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