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lehreroffice:desktop:arbeitsablaeufe:installieren:variablen_fuer_pfadangaben [2020/01/21 10:20] – Martin Hengärtnerlehreroffice:desktop:arbeitsablaeufe:installieren:variablen_fuer_pfadangaben [2023/01/05 14:06] (aktuell) – Tom Köppel
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-Wenn man nach dem Neustart des Programms ein Dokument oder Bild (z.B. in den Schülerdaten) aus diesem Ordner auswählt, wird nun die Pfadvariable angewendet und der Pfad mit der Variable in der Datenbank gespeichert.+Wenn man nach dem Neustart des Programms ein Dokument oder Bild (z. B. in den Schülerdaten) aus diesem Ordner auswählt, wird nun die Pfadvariable angewendet und der Pfad mit der Variable in der Datenbank gespeichert.
 Das heisst, wenn man in diesem Ordner ein Unterordner 'Diverses' mit dem Dokument 'Bericht.docx' auswählt, wird der Pfad '%mypfad%\Diverses\Bericht.docx' von LehrerOffice abgespeichert. Sollte einmal das Laufwerk von 'L:' auf 'X:' umgestellt werden, muss nur die einzelne Pfadvariable in den Einstellungen geändert werden.  Das heisst, wenn man in diesem Ordner ein Unterordner 'Diverses' mit dem Dokument 'Bericht.docx' auswählt, wird der Pfad '%mypfad%\Diverses\Bericht.docx' von LehrerOffice abgespeichert. Sollte einmal das Laufwerk von 'L:' auf 'X:' umgestellt werden, muss nur die einzelne Pfadvariable in den Einstellungen geändert werden. 
  
 Von der Software wird zudem fix die Variable %databasename% gesetzt, welche den Datenbanknamen der aktuellen Schuldatenbank enthält. Diese ist für das Einrichten mit mehreren Mandanten sinnvoll, wobei zu beachten ist, dass für das Auflösen dieser Variable eine Datenbankverbindung offen sein muss! Ohne gültige Datenbankverbindung wird der Begriff "Unbekannt" zurückgeliefert, damit ein gültiger Pfad zusammengestellt wird. Von der Software wird zudem fix die Variable %databasename% gesetzt, welche den Datenbanknamen der aktuellen Schuldatenbank enthält. Diese ist für das Einrichten mit mehreren Mandanten sinnvoll, wobei zu beachten ist, dass für das Auflösen dieser Variable eine Datenbankverbindung offen sein muss! Ohne gültige Datenbankverbindung wird der Begriff "Unbekannt" zurückgeliefert, damit ein gültiger Pfad zusammengestellt wird.
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 +====== Pfade in gemischter Umgebung ======
 +Auf dem DB-Hosting können Formulare, Logos und Bilder direkt in der Datenbank gespeichert werden, so dass ein Betrieb mit verschiedenen Betriebsystemen (Win, Mac und auch Linux) ohne Einschränkungen möglich ist.
 +Ist die Datenbank lokal, sprich auf einem eignen Server installiert, so bleiben die entsprechenden Dateien an ihrem ursprünglichen Speicherort. Da sich die Pfade und deren Aufbau in den verschiedenen Systemen unterscheiden, ist ein Auffinden bzw. Fehlen von Bildern und Formularen möglich. Dies kann mit pro System hinterlegtem, definieren Speicherpfad umgangen werden.
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 +===== Voraussetzung =====
 +  * Datenbank liegt auf einem eigenen Server
 +  * Formulare, Bilder und Logos liegen ebenfalls auf einem eigenen Server bzw Speicherort
 +  * BenutzerInnen nutzen Win-, Mac- und allenfalls auch Linux-Systeme für das Arbeiten
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 +===== Umsetzung =====
 +  -  Als BenutzerIn mit Administratorenrechten an der Datenbank anmelden
 +  -  In den Einstellungen im Register 'Datenbank' im Bereich 'Weiteres' beim Punkt 'Pfadvariabeln' folgenden Text ergänzen:\\ mypfad=%vorlagen%\\ Damit wird der definierbare Pfad "Vorlagen" als Standard definiert\\ \\ {{:lehreroffice:desktop:arbeitsablaeufe:installieren:pfad_db.png?nolink&400|}}\\ \\ 
 +  -  Ebenfalls in den Einstellungen nun den Ordner der Vorlagen pro System definieren\\ Dazu in den Einstellungen im Register 'Programm' im Bereich 'Ordner' beim Punkt 'Hauptordner Vorlagen' den Hauptordner der gemeinsamen Ablage hinterlegen.\\ Dieser Schritt muss pro Programminstallation vorgenommen werden. Liegt das Programm zentral auf dem Server zur Verfügung, so können die Einstellungen zentral hinterlegt werden.\\ Wenn das Programm bereits individuell auf den Arbeitsgeräten installiert wurde, so kann bzw. muss diese Einstellung pro Benutzer / Gerät erfolgen.\\ \\ {{:lehreroffice:desktop:arbeitsablaeufe:installieren:pfad-vorlagen_win.png?nolink&400|}} {{:lehreroffice:desktop:arbeitsablaeufe:installieren:pfad-variabeln_mac.png?nolink&400|}}\\ 
 +  - Damit die Einstellungen greifen, das Programm neu starten
 +  - Nun wird als Standardpfad %Vorlagen% herangezogen. Pro System ist der Pfad (innerhalb der Programminstalation) zum gemeinsamen Speicherort hinterlegt.\\ Ebenfalls möglich ist dabei auch ein Arbeiten mit Unterordnern\\ \\ {{:lehreroffice:desktop:arbeitsablaeufe:installieren:pfad-foto_mac.png?nolink&400|}} {{:lehreroffice:desktop:arbeitsablaeufe:installieren:pfad-foto_win.png?nolink&400|}} \\ Dabei werden die Trennzeichen im Pfad vom Programm automatisch übersetzt:\\    / <-> :\\ 
  
  

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