TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Am Ende des 1. Semesters wird ein Zwischenbericht ausgestellt (in der 1. Primar mit Wortbeurteilung, ab der 2. Primar mit Noten in den Kern- und Erweiterungsfächern). Diese Druckausgabe finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie dann die Druckausgabe 'AG: Zwischenbericht' aus.
Die Klassenangabe und die Schulstufe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei diese Definitionen wie folgt angepasst werden können.
Falls bei Lernenden ein anderes Jahr als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dieses wie folgt anpassen:
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich lässt sich das Schuljahr wie folgt einstellen:
WICHTIG: Wenn Ihre Schule eine mehrbenutzerfähige Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
Das Schulhaus bzw. der Trakt kann wie folgt erfasst und/oder einer Klasse zugewiesen werden:
WICHTIG: Mit dem Erstellen oder Ändern eines Schulhauses wird jeweils eine E-Mail an die zentrale Schulhausdatenbank vom Kanton Aargau versendet. Es erscheint deshalb eine entsprechende Meldung, welche mit 'OK' bestätigt werden muss.
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
Das Datum, welches auf dem Lernbericht erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Lernenden der Klasse festgelegt werden:
Im Modul 'Zeugnisse' kann die Beurteilung der Selbst- und Sozialkompetenz der Lernenden für das Zeugnis wie folgt direkt erfasst werden:
Die Beurteilung der Sachkompetenz kann wie folgt erfasst werden:
Sind Teilbereiche (Differenzierungen) im Modul 'Schulfächer' definiert, müssen Lernkontrollen innerhalb des Faches auch einem Teilbereich zugeordnet werden. Der Eintrag für den Teilbereich kann aber auch wie folgt direkt erfasst werden:
Verfügen Lernende über angepasste Lernziele, wird anstelle einer Note der Eintrag 'aLz' im Zeugnis ausgewiesen. Der Eintrag wird wie folgt gesetzt:
Die Lernfortschritte in diesen Fächern werden im Bericht angepasste Lernziele zusammengefasst.
WICHTIG: Gemäss Departement BKS kann es den Fall geben, in denen ein:e Schüler:in für das Fach insgesamt angepasste Lernziele hat (d.h. die Lernziele gemäss Lehrplan in dem Fach werden überwiegend nicht erreicht), aber eine Beurteilung in einem Teilbereich möglich und sinnvoll ist. Ebenso gibt es den Fall, dass keine Teilbereiche beurteilt werden, wenn die Lernziele gemäss Lehrplan in keinem Teilbereich erreicht werden.
Bei diesen beiden Fachbereichen kann die Schule entscheiden, ob sie entweder je das Sammelfach benoten und im Zeugnis ausweisen möchte, oder ob die einzelnen Fächer (Biologie, Chemie, Physik bzw. Geografie, Geschichte) benotet und ausgewiesen werden sollen. Standardmässig sind die Sammelfächer 'Natur und Technik' (NT) sowie 'Räume, Zeiten, Gesellschaften' (RZG) aktiviert. Eine Anleitung, wie die einzelnen Fächer verwendet werden können, ist unter folgender Anleitungsseite dokumentiert:
Spezialfächer - Natur und Technik (NT) sowie Räume, Zeiten, Gesellschaften (RZG)
Auf der rechten Seite werden zuoberst die nicht promotionswirksamen Fächer aufgeführt. Hierzu gehört beispielsweise der Instrumentalunterricht ab der 6. Klasse.
Dieses Wahlfach kann wie folgt zugeteilt und ausgewiesen werden:
WICHTIG: Es wird gemäss den kantonalen Vorgaben keine Beurteilung im Zeugnis ausgewiesen.
In der Rubrik „Weiteres Angebot der Schule“ können schulinterne Projekte (z.B. Theatergruppe, Projekte zur Begabtenförderung etc.) aufgeführt werden, die nicht zu den Fächern gemäss offizieller Stundentafel gehören. Im Zwischenbericht der Primarschule können hier maximal zwei Angebote aufgeführt werden. Eine Anleitung, wie ein Fach erstellt werden kann, ist in unserem Wiki unter folgendem Link dokumentiert:
In der Rubrik „Schulergänzendes Angebot“ können schulische Angebote aufgeführt werden, die nicht zu den Fächern gemäss offizieller Stundentafel gehören und nicht von der Schule selber organisiert und getragen werden. Dazu gehören der Unterricht in heimatlicher Sprache und Kultur (HSK) (oder der Instrumentalunterricht von der 1. bis zur 5. Klasse Primarschule).
Ein solches Wahlfach kann wie folgt zugeteilt und ausgewiesen werden:
WICHTIG: Es wird gemäss den kantonalen Vorgaben keine Beurteilung im Zeugnis ausgewiesen.
Der Hinweis zur Promotion ist fix vorgegeben und kann nicht verändert werden.
Ab der Oberstufe (Sekundarstufe I) werden die unentschuldigten Absenzen in Halbtagen im Zeugnis ausgewiesen. Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden:
TIPP: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorschlag übernommen. Dieser kann im Modul 'Zeugnisse' wie oben beschrieben korrigiert werden.
WICHTIG: Das Departement BKS hat entschieden, dass ab Schuljahr 2021/22 im Jahreszeugnis und im Zwischenbericht der Oberstufe (Sek I) ausschliesslich die unentschuldigten Absenzen ausgewiesen werden im Gegensatz zu den Absenzen im Schuljahr 2020/21.
Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:
Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:
Ob der Name der Klassenlehrperson auf dem Zeugnisformular gedruckt wird oder nicht, lässt sich über folgende Option steuern:
WICHTIG: Gemäss den Vorgaben des Volksschulamtes Kanton Aargau darf auf den Zeugnisformularen nur eine Lehrperson ausgewiesen werden.