TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck mit einfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'ZH: Zeugnis' aus.
Die Klassenangabe und auch die Schulstufe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
Falls bei einem Schüler ein anderes Jahr oder eine andere Stufe als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dies wie folgt anpassen:
Die Abteilung kann beim Erstellen der Lehrerdatei definiert werden. Nachträglich kann diese Einstellung wie folgt definiert werden:
Diese Einstellung hat Einfluss auf nachfolgende Zeugniseinträge:
1. Einfluss
Wird 'Sekundarschule mit 2 Abteilungen' ausgewählt, wird nur A und B ausgewiesen. Die Abteilung C wird nur mit 3 Abteilungen ausgewiesen.
2. Einfluss
Der Wortlaut im Satz wird entsprechend auf zwei oder drei Abteilungen geändert.
Abteilung pro Klasse definieren (Datenbank)
Wenn Sie mit der Datenbanklösung arbeiten und an der Schule unterschiedliche Schulmodelle haben, definieren Sie die Grundeinstellung über den Befehl 'Einstellungen. Bei den Klassen mit abweichendem Modell, definieren Sie die Anzahl der Abteilungen wie folgt:
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie hier unter dem Abschnitt Vorlagen weiter.
Das Semester und das Schuljahr können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
Das Schulhaus kann wie folgt erfasst werden:
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Werden die Schulfächer als Niveaufach definiert, können die Kreuze der Anforderungsstufe gesetzt werden. Es sind drei Niveaufächer zulässig, die Vierecke werden nur bei den Fächern ausgewiesen, welche als Niveaufach definiert sind.
Niveaufach definieren:
Das Niveau kann mittels manuellen Arbeitsgruppen oder direkt im Modul 'Zeugnisse' wie folgt erfasst werden:
WICHTIG: Wenn kein Niveaufach definiert wird, werden die Anforderungsstufen wie folgt ausgeblendet: Zum einen wird der Satz in der Titelzeile angepasst und die Anforderungskästchen werden ausgeblendet.
Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden:
TIPP: Wenn Sie Lernkontrollen im Modul 'Übersicht' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, der gemäss Anleitung bestätigt werden muss und jederzeit angepasst werden kann. Wenn kein Notenwert vorhanden ist, wird automatisch die Bezeichnung 'besucht' ausgewiesen.
Verfügt ein Schüler über Angepasste Lernziele kann in beliebigen Fächern auf die Bewertung mit Noten verzichtet werden:
WICHTIG: Die Anpassung der Lernziele bewirkt, dass anstelle der Note der Eintrag '-' im Zeugnis ausgewiesen wird. Ausserdem wird automatisch dieser Satz im Zeugnis ausgewiesen: 'Fach XY: Verzicht auf Beurteilung gemäss § 10 des Zeugnisreglements aufgrund angepasster Lernziele'
Sind Teilbereiche (Differenzierungen) im Modul 'Schulfächer' definiert, müssen Lernkontrollen innerhalb des Faches auch einem Teilbereich zugeordnet werden. Der Eintrag für den Teilbereich kann aber auch wie folgt direkt erfasst werden:
Die Abschlussarbeit wird nur noch im 2. Semester im Zeugnis ausgewiesen. Ausserdem wird der Titel der Abschlussarbeit ab Schuljahr 2019/20 nicht mehr im Zeugnis aufgeführt.
Neu können die Abschlussarbeiten bzw. Projektarbeiten während dem gesamten Schuljahr im Modul 'Abschlussarbeiten' verwaltet werden. Eine allgemeine Anleitung zum Modul 'Abschlussarbeiten' finden Sie hier.
Alternativ ist es auch möglich, die Abschlussarbeiten direkt im Modul 'Zeugnisse' einzutragen. Das Vorgehen ist wie folgt:
Dieses Wahlfach kann wie folgt erfasst und bewertet werden:
WICHTIG: Das Fach 'HSK' wird im Zeugnisformular immer aufgeführt. Wenn das Fach vom Schüler nicht besucht wird, ist im Zeugnis ein '-' aufgeführt, ansonsten wird eine Note ausgewiesen. Gemäss Volksschulamt des Kantons Zürich ist ein 'besucht' nicht zulässig.
WICHTIG: Gemäss dem Volksschulamt des Kantons darf die Sprache des Faches 'Heimatliche Sprache und Kultur' nicht im Zeugnis ausgewiesen werden.
Die Wahlfächer, welche an der 3. Sekundarstufe im Zeugnis aufgeführt werden können, sind ab dem Schuljahr 2019/20 vorgegeben.
Ab der Programmversion 2019.10.1 kann pro Wahlfach ein Schwerpunkt erfasst werden, welcher im Zeugnis ausgegeben wird.
Die Zuordnung der Lernenden zu Wahlfächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar wie folgt:
WICHTIG: Eine abschliessende Liste mit allen zugelassenen Wahlfächern finden Sie hier.
TIPP: Schuleigene Wahlfächer sind auf dem Zeugnisformular nicht mehr zugelassen. Wie diese trotzdem auf einer Druckausgabe dargestellt werden können, finden Sie direkt unter diesem Text bei Punkt 14.
Neu können schuleigene Fächer auf einer eigenen Druckausgabe ausgegeben werden. Diese ist im Modul 'Zeugnisse' im Register 'Druckausgaben' zu finden und heisst 'ZH: Beilage zum Zeugnis: Angebot der Schule'.
WICHTIG: Die Druckausgabe ist zwar an das offizielle Zeugnisformular angelehnt, darf aber auf keinen Fall auf dem kantonalen Zeugnispapier gedruckt werden und ist auch nicht als offizielles Zeugnis zu verstehen. Es gibt den Schulen aber die Möglichkeit, die besuchten Wahlfächer der Schule auszuweisen und mit dem Zeugnis zusammen abzugeben.
Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:
WICHTIG: Im 2. Semester der 3. Sekundarstufe stehen nur drei Zeilen für die Bemerkungen zur Verfügung und diese sind auf der 2. Seite des Zeugnisses zu finden, da der Platz auf der 1. Seite für die Wahlfächer benötigt wird.
WICHTIG: Weil die Bemerkungszeilen immer dargestellt werden, wird im Zeugnis der Text 'keine' ausgewiesen, wenn keine eigenen Bemerkungen erfasst
Im Modul 'Zeugnisse' kann das Verhalten des Schülers für das Zeugnis wie folgt direkt erfasst werden:
TIPP: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen.
Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden:
TIPP: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden.
Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:
Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder eine Adresse anzupassen, gehen Sie so vor:
Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so:
Sie wollen anstatt der standardmässig aufgeführten einen Lehrperson lieber zwei oder gar keine Lehrpersonen im Zeugnis auflisten? Dies ist folgendermassen möglich: