TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Zeugnis 2. + 3. Sekundarklasse
Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie dann die Druckausgabe 'ZG: Zeugnis' aus.
1) Klassenangabe und Schulstufe
Die Klassenangabe und die Schulstufe werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen.
Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Im Abschnitt 'Klassen' ins gleichnamige Modul wechseln
Das Register 'Schulklassen' auswählen
Entsprechende Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (alternativ die Klasse doppelklicken)
Ins Register 'Grunddaten' wechseln
Den Befehl 'Wechseln' aufrufen
Aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aussuchen
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
2) Sonderschulung integrativ / Sonderschulung integrativ (ohne Schulart)
Die Option 'Sonderschulung integrativ' und 'Sonderschulung integrativ (ohne Schulart)' kann NICHT bei der Klasse definiert werden. Diese Definition wird beim Schüler wie folgt definiert:
In das Modul 'Zeugnisse' wechseln
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Den Befehl 'Zuteilungen' aufrufen
Ins Register 'Klasse & Niveau' wechseln
Das Feld 'Pensum' umstellen auf 'Werkschule in Realschule integriert' oder 'Integrative Sonderschulung'
WICHTIG: Falls sich der Schüler in einer Privat- oder Sonderschule befinden würde, würde diese Einstellung nicht mehr berücksichtigt werden, sondern der entsprechende Eintrag gemäss Punkt 3 wird auf dieser Zeile ausgewiesen.
3) Sonderschulung separativ / Privatschule
Wird das Zeugnisformular von einer Privatschule oder Sonderschule ausgedruckt, muss auf dem Zeugnis der entsprechende Hinweis aufgeführt werden. Dieser Hinweis kann wie folgt eingeblendet werden:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' resp. 'DB' auswählen
Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
Unter dem Punkt 'Schultyp' markieren
Auf der rechten Seite das Auswahlfeld auf 'Sonderschule' oder 'Privatschule' umstellen
WICHTIG: Weitere Einstellungen wie Integrative Schulung / Sonderschulung integrativ werden bei der Auswahl 'Sonderschule' oder 'Privatschule' nicht mehr berücksichtigt.
4) Schülerangaben
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
Im Abschnitt 'Schüler/innen' in das Modul 'Schülerdaten' wechseln
Die gewünschte Klasse auswählen
Entsprechenden Schüler markieren
Den Befehl 'Ändern' aufrufen (oder alternativ den Schüler doppelklicken)
Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen
5) Schulort
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen.
Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' (oder 'Datenbank') auswählen
Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen
Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen
TIPP: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
6) Schuljahr und Semester
Das Schuljahr und das Semester können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an:
Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen
Das Register 'Datei' auswählen
Die Auswahlliste 'Bereich' auf 'Semester' umstellen
Unter dem Punkt 'Schuljahr' den entsprechenden Wert korrigieren (das Format beibehalten!)
Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert über die Auswahlliste auswählen
WICHTIG: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
7) Personale- und Soziale Kompetenzen
Im Modul 'Zeugnisse' werden die Kompetenzen des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst.
Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Die gewünschte Kompetenz suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen
WICHTIG: Aufs Schuljahr 2022/23 werden die sechs Kompetenzen direkt im Modul ‘Zeugnisse’ erfasst. Es gibt keinen Beurteilungsbogen im Modul ‘Berurteilungsbogen’ mehr dazu, wie bis anhin.
8) Absenzen
Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden:
Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln
Entsprechenden Schüler auswählen
Das Feld 'Halbtage, bewilligt' oder 'Halbtage, nicht bewilligt' suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Im Feld Halbtage die Absenzen in Halbtagen erfassen
TIPP: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden.
9) Niveaufächer
Das Niveau kann mittels manuellen Arbeitsgruppen oder direkt im Modul 'Zeugnisse' wie folgt erfasst werden:
Links im Abschnitt 'Abschluss ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Ins Register 'Notenliste' wechseln
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das gewünschte Fach markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder das Fach doppelklicken
In der Auswahlliste 'Niveau' das entsprechende Niveau auswählen
WICHTIG: Die Fächer 'Mathematik und Englisch' sind in jedem Fall Niveaufächer und müssen zwingend als solche geführt werden. Französisch und Deutsch können auch mit Niveau geführt werden, dann wird das Niveau beim entsprechenden Fach gesetzt. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
10) Leistungsnoten
Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Die betreffende Klasse und den Schüler auswählen
Das gewünschte Fach markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
Im Register 'Zeugnis' im Feld 'Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen
11) Lernzielanpassungen in einzelnen Fächern
Lernzielanpassungen für ein bestimmtes Fach können folgendermassen erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Die betreffende Klasse und den Schüler auswählen
Das gewünschte Fach markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
Die Checkbox 'Lernzielanpassungen' aktivieren
Den Eintrag 'vLZA' (für 'vorübergehende Lernzielanpassungen') oder 'üLZA' (für 'überdauernde Lernzielanpassungen') auswählen
Im Zeugnis wird beim Fach anschliessend ein Stern-Symbol eingetragen und die dazugehörende Legende ist im Abschnitt 'Bemerkungen' aufgeführt.
12) Bemerkungen zu einzelnen Fächern
Eine Bemerkung für ein bestimmtes Fach kann folgendermassen erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Die betreffende Klasse und den Schüler auswählen
Das gewünschte Fach markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
Ins Register 'Bemerkungen' wechseln
Über das blaue Plus Symbol die gewünschte Bemerkung erfassen
TIPP: Die Bemerkungen sind vorgegeben vom Kanton. Es können pro Fach mehrere Bemerkungen erfasst werden und es können die gleichen Bemerkungen bei unterschiedlichen Fächern erfasst werden. Im Zeugnis wird beim Fach anschliessend ein Stern-Symbol eingetragen und die dazugehörende Legende ist im Abschnitt 'Bemerkungen' aufgeführt.
13) Religion
Das Fach Religion wird nur im Zeugnis ausgewiesen, wenn es mit besucht, oder mit einer Note gekennzeichnet wird.
14) Abschlussarbeit
Im Zeugnis des 2. Semesters in den 3. Sekundarklassen wird die Abschlussarbeit ausgewiesen, sofern für diese ein Titel sowie eine Beurteilung erfasst ist. Sind diese Informationen nicht vorhanden, wird die Abschlussarbeit nicht im Zeugnisformular aufgeführt.
Das Vorgehen ist wie folgt:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Die Betreffende Klasse und den Schüler auswählen
Das Fach 'Abschlussarbeit' markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
Ins Register 'Abschlussarbeit' wechseln
Im Feld 'Titel' das Thema erfassen
Ins Register 'Beurteilung' wechseln
Im Auswahlfeld 'Gesamtbeurteilung' die Note auswählen
TIPP: Verwenden Sie unter dem Jahr das Modul 'Abschlussarbeiten', welches Sie in der Organisation unterstützt. Allgemeine Anleitung für die Abschlussarbeiten
15) Kantonale Wahlfächer
Die kantonalen Wahlfächer sind ab der 2. Sekundarstufe verfügbar und werden vom Kanton vorgegeben.
Die Zuordnung der Lernenden zu Wahlfächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar wie folgt:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das gewünschte Fach suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag erfassen
TIPP: Eine abschliessende Liste der vorgegebenen Wahlfächer finden Sie hier.
16) Gemeindliche Wahlfächer
Ab der 3. Sekundarstufe dürfen eigene Wahlfächer der Schule im Zeugnis aufgeführt werden. Wie Sie diese Fächer erstellen können, ist hier beschrieben.
Die Zuordnung der Lernenden zu Wahlfächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar wie folgt:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das gewünschte Fach suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken
Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen
Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag erfassen
17) Heimatliche Sprache und Kultur
Die Sprache beim Fach Heimatliche Sprache und Kultur kann folgendermassen erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Die betreffende Klasse und den Schüler auswählen
Das gewünschte Fach markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Fach doppelklicken)
Gegebenenfalls den Befehl 'Zuteilen' ausführen
Im Register 'Zeugnis' im Feld 'Kurs' die gewünschte Sprache erfassen und im Feld 'Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen
18) Bemerkungen
Administrative Bemerkungen, welche im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden:
Im Abschnitt 'Abschluss' ins Modul 'Zeugnisse' wechseln
Das Register 'Notenliste' wählen
Entsprechende Klasse und Schüler auswählen
Das Datenfeld 'Bemerkungen' suchen und markieren
Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen (oder das Feld doppelklicken)
Die Bemerkungen per blauem Plus Symbol erfassen
TIPP: Der Administrator der Datenbank kann selber Vorgabewerte für die Bemerkungen erfassen.
19) Zeugnisdatum
Arbeitsweise Datenbank:
Die Schulleitung definiert für die Schulgemeinde die Zeugnisdaten für beide Semester des Schuljahres. Der LehrerOffice-Administrator setzt die definierten Zeugnisdaten für beide Semester beim Einrichten des Schuljahres.
Datum für gesamte Datenbank setzen
Wenden Sie sich an Ihren Administrator, der das Zeugnisdruckdatum wie folgt anpassen kann:
Im Modul 'Semester' ins Register 'Semester' wechseln
Aktuelles Semester doppelklicken
4x auf 'Weiter' (bei Mac: 'Fortfahren') klicken bis zum Dialogfenster '2. Termin – Zeugnisabgabe für Klassenlehrperson'
Im Feld 'Druckdatum' das gewünschte Zeugnisdruckdatum erfassen, welches für die gesamte Schule gilt
TIPP: Auch kann der Administrator das Datum pro Klasse individuell festlegen.
Datum pro Klasse setzen
Das Vorgehen ist folgendermassen:
Links im Abschnitt 'Klassen' das gleichnamige Modul markieren
Entsprechende Klasse öffnen per Doppelklick
Ins Register 'Zeugnis' wechseln
Im Bereich 'Zeugnisabgabe' die Option 'nachfolgendes Datum verwenden' aktivieren
Gewünschtes Datum festlegen
Arbeitsweise: Persönliche Lehrerdatei:
Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:
Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln
Die Druckausgabe 'ZG: Zeugnis' auswählen
Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen
20) Verantwortliche Lehrperson
Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Im Abschnitt 'Allgemeines' in das Modul 'Adressen' wechseln
Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen
Den Befehl 'Neue Adresse' ausführen um eine neue Adresse zu erfassen
Bei einer bestehenden Adresse den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' (oder durch einen Doppelklick) das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen.
Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:
Im Abschnitt 'Klassen' in das gleichnamige Modul wechseln
Gewünschte Klasse suchen und markieren
Den Befehl 'Ändern' ausführen (oder die Klasse doppelklicken)
Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen
TIPP: Gemäss dem Volksschulamt Kanton Zug, dürfen im Zeugnisformular mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden.
21) 2. Lehrpersonen auch aufführen
Auf dem Zeugnisformular dürfen mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Zum einen müssen die Lehrpersonen erfasst
werden. Dazu lesen Sie den vorangehenden Punkt. Damit nun mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden:
Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln
Die Druckausgabe 'ZG: Zeugnis' auswählen
Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen
Den Punkt 'Optionen' markieren
Die Option '2. Klassenlehrperson mitdrucken' einschalten
Weiterführende Themen