TIPP: Achten Sie darauf, zunächst das Programm zu aktualisieren, um sicherzustellen dass die aktuellsten Neuerungen in den Zeugnisdruck miteinfliessen. Um die bestehende Programmversion zu aktualisieren, führen Sie im Menü 'Extras' den Befehl 'Programm updaten' aus und folgen Sie dem Assistenten.
Das Zeugnis finden Sie im Abschnitt 'Abschluss' im Modul 'Zeugnisse'. Wechseln Sie in das Register 'Druckausgaben' und wählen Sie die Druckausgabe 'GL: Zeugnis' aus.
In der Basisstufe gibt es zwei verschiedene Zeugnisformen: Entweder in Form einer Unterrichtsbestätigung oder als Notenzeugnis.
Die Zeugnisform für eine Klasse kann wie folgt angepasst werden:
WICHTIG: In einer Datenbank muss diese Einstellung vom Administrator vorgenommen werden.
Falls bei einem Schüler eine andere Zeugnisform als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich diese wie folgt individuell anpassen:
TIPP: Die Zeugnisanleitung für die Basisstufe in Notenform finden Sie hier.
Fehlen Schülerdaten oder sind diese fehlerhaft, können Sie die Angaben wie folgt erfassen oder anpassen:
In der Basisstufe wird das Klassenjahr nicht ausgewiesen. Es wird nur 'Basisstufe' dargestellt.
Die Schulstufe wird gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:
Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter www.LehrerOffice.ch/wiki > Module > Klassen im Kapitel 'Vorlagen' die detaillierte Anleitung weiter.
Falls bei einem Schüler eine andere Klassenangabe/Schulstufe als in der verwendeten Klassenvorlage ausgewiesen werden soll, lässt sich dieses wie folgt anpassen:
Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei (oder Datenbank) erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst:
TIPP: Wenn Sie mit einer Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich.
Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie diese Angabe wie folgt an:
WICHTIG: Wenn Ihre Schule eine Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Schuljahr über das Modul 'Semester' einstellen oder ändern.
Das Datum des Jahresgesprächs kann wie folgt erfasst werden:
WICHTIG: Ist kein Datum erfasst, erscheint dieser Bereich im Zeugnis nicht, sondern ein entsprechender Warnhinweis. Sobald ein Datum erfasst ist, wird dieser Text ausgewiesen.
WICHTIG: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten (was einen Journaleintrag generiert) oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird dieses automatisch als Vorgabe übernommen. Wichtig dabei ist, dass Sie bei der Erstellung die Gesprächsart 'Jahresgespräch' auswählen. Die Vorgabe kann bei Bedarf im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden.
Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden:
Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein, und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein.
Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder einen Adresssatz anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Um eine Lehrperson der richtigen Klasse zuzuordnen, ist das Vorgehen wie folgt:
WICHTIG: Wenn Ihre Schule eine Datenbank einsetzt, muss der Administrator diese Zuteilung vornehmen.
Gemäss den Vorgaben vom Kanton dürfen im Zeugnisformular zwei Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Hierfür müssen die Lehrpersonen im Modul 'Adressen' erfasst und der Klasse zugeteilt sein (dazu lesen sie den vorangehenden Abschnitt). Damit anschliessend zwei Lehrpersonen im Zeugnis aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden: