CMI LehrerOffice Service ist die Verbindung der Schulverwaltungssoftware und der LehrerOffice-Datenbank. Mit ihr lässt sich zum Beispiel der Datenimport aus der Schulverwaltungslösung oder ein Export automatisieren. Somit ist ein Datenabgleich zwischen verschiedenen Softwarelösungen zum Beispiel jede Nacht voll automatisch möglich.

• Erfassung der Stammdaten (Lehrpersonen und SchülerInnen) nur noch an einem Ort (Schulverwaltungssoftware)
• Regelmässige und automatisierte Aktualisierung der Stammdaten und Klassenzuweisungen (Änderungen in der Schulverwaltungssoftware werden bei einem nächtlichen Abgleich somit innerhalb von 24 Stunden ins CMI LehrerOffice übertragen.)
• Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Fehlern oder Hinweisen

Damit CMI LehrerOffice Service für einen automatisierten Import eingerichtet werden kann, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein:

1. Es ist eine Datenbank von CMI LehrerOffice im Einsatz bzw. wird zusammen mit der Einführung der Schnittstelle eingerichtet
2. Die Schulverwaltungssoftware unterstützt das XML-Format von CMI LehrerOffice

Zur Kostenübersicht und Checkliste für die Einführung von LehrerOffice Service

Die Schulverwaltungssoftware ist der Master. Änderungen müssen somit zwingend in der Schulverwaltungssoftware erfasst werden und werden dann über den Import in die Datenbank von CMI LehrerOffice übertragen.
Es werden jeweils die Daten vom aktuellen Semester importiert sowie (falls sowohl in CMI LehrerOffice als auch in der Schulverwaltungssoftware vorhanden) von künftigen Semestern. Somit ist es möglich beispielsweise im Juni sowohl die Daten vom noch laufenden Schuljahr als auch bereits vom kommenden Schuljahr zu importieren.

Folgende Inhalte können übernommen werden, wobei eine Schulverwaltungssoftware unter Umständen nicht alles liefern kann:

• Adressen der Lehrpersonen
• Liste mit den Klassen des synchronisierten Semesters
• Pro Klasse das Schulhaus, die zugeteilten Lehrpersonen (Klassenlehrer, Heilpädagogen) ohne Fachlehrpersonen sowie die Schülerdaten und deren Erziehungsberechtigte
• Pro Gruppe die zugeteilten Lehrpersonen und Schüler

Übersicht, welche Schulverwaltungssoftware welche Inhalte liefern kann.

Neben dem automatischen Abgleich resp. Import mit einer Schulverwaltungslösung können über CMI LehrerOffice Service weitergehende eigenständige Aufgaben ausgeführt werden. Diese Aufgaben können je nach Bedarf individuell eingerichtet werden, damit die Datenverarbeitung weiter automatisiert (wie Exporte) werden kann.

Eigenständige Aufgaben einrichten

• FAQ Service-Schnittstelle (Fragen und Antworten)
• Register 'Schnittstelle' im Modul 'System' von LehrerOffice Desktop
• Daten manuell importieren mit CSV-Dateien

• Schnittstellenbeschreibung / XML-Definition (PDF)
• Hilfestellungen für Schulverwaltungsanbieter