Die Funktion 'Wenn' wird gebraucht, wenn man an einer Stelle im Formular entweder den einen oder anderen Text ausgeben möchte.

Anstelle einer 'Wenn-Formel' kann auch über die Sichtbarkeit des Textes eine Auswahl getroffen werden.

Wenn bei der erziehungsberechtigten Person keine Telefonnummer hinterlegt ist, dann soll die Nummer, die beim Schüler abgespeichert ist, ausgegeben werden.

• An der gewünschten Stelle ein Textfeld einfügen
• Untenstehende Formel für die Auswahl der Telefonnummer eingeben:

[=WENN([schueler.erz(1).p_phone]="";[schueler.phone];[schueler.erz(1).p_phone])]

In einem Formular sollen die Anzahl der Absenz-Halbtage ausgewiesen werden. Bei einem gefehlten halben Tag soll das Wort 'Halbtag', ansonsten 'Halbtage' ausgewiesen werden. Damit die Ausgabe auch korrekt funktioniert, muss zwingend folgende Reihenfolge eingehalten werden:

1. Das Textfeld einfügen mit welchem die Zahl der Halbtage ausgewiesen wird [zeugnis.wert.ABSE].
2. Dem Feld allenfalls einen aussagekräftigen Namen vergeben, damit anschliessend einfacher darauf zugegriffen werden kann.
3. Ein Feld 'berechneter Text' hinzufügen.
4. Darin untenstehende abgebildete Formel einfügen. Dabei den Namen 'Absenzzahl' durch den eigenen Formularnamen ersetzen.

[=WENN([formularfeld.Absenzzahl]=1;Halbtag;Halbtage)]