Formeln im Formular-Designer werden immer dann gebraucht, wenn man etwas berechnen möchte. Dabei sind die Funktionen an Excel angelehnt. Formeln beginnen jeweils mit einer eckigen Klammer und dem Gleichheitszeichen:

[=SUMME(4.5;5.0)]

Die Funktionen in einer Formel können auch ineinander verschachtelt werden.

• SUMME
• DIFFERENZ
• PRODUKT
• DIVISION
• MITTELWERT
• RUNDEN
• FEST
• ABS
• MIN und MAX
• TRIMZERO
• ANZAHL und ANZAHL2

• ERSETZEN
• VERKETTEN
• GLÄTTEN

• ISTGERADE
• WENN
• WENNZAHL

Wichtige Hinweise:

1. Wenn berechnete Felder verwendet werden, muss die Element-Reihenfolge beachtet werden. Das Feld, welches für eine Berechnung verwendet wurde, muss zwingend in der Reihenfolge vor dem Element 'berechneter Text' eingefügt sein. Die Elementreihenfolge lässt sich auch nachträglich ändern.
   
2. Für die einzelnen Werte aus LehrerOffice (z. B. für Noten) braucht es die jeweiligen Schlüssel. Diese finden sich im Modul 'Schulfächer' in der Spalte 'Schlüssel' aufgelistet.
   
3. Wenn Funktionen ineinander verschachtelt werden, wird immer zuerst diejenige in der innersten Klammer berechnet. Anschliessend kommt die Berechnung der nächsten inneren Klammer. Das heisst, die Berechnungen finden von innen nach aussen statt – genau wie in Excel.